浅谈物资质量验收管理

师瑞妮

浅谈物资质量验收管理

师瑞妮

（山西河曲发电有限公司，山西 忻州 036500）

物资质量验收是根据合同的规定要求，对标的物资的品质、数量、包装等进行检查、验收的总称，物资入库以前必须进行到货物资验收工作，物资验收管理工作是一项对时间性、技术性、准确性要求很高的工作。根据国家法律、法规以及集团公司的相关制度要求，结合单位工作实际，特制定了物资验收管理办法，规范了到厂物资的验收管理工作，对采购到厂物资进行了有效监管，保障了生产用物资的安全、质量。

物资质量验收；燃料；非生产资料；生产资料

物资管理，指对企业单位生产经营过程中所需要的各种生产以及非生产类物资的计划、招标、采购、运输、保管、发放等一系列管理工作的总称。物资管理是企业单位生产经营管理的核心组成部分，是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。物资，泛指生产资料和非生产资料。物资管理中的物资，仅包括生产经营过程中所需要的生产工具、原材料、辅助材料、燃料以及设备维修所需要的备件材料等，不包括非生产资料。

物资管理按其职能范围可分为计划管理、招标管理、采购管理、仓储管理、合同管理等。

物资质量验收管理是做好仓储管理工作的基础环节，更是最关键的环节，其主要任务是查明待验收物资的名称、规格、型号、数量和质量是否符合要求，准确、及时、安全地把好物资的数量关、质量关和凭证关，做到验收物资入库有理有据。物资质量验收是仓储业务活动的起点，也是物资保管工作的开始，流程一般包括到货物资接收、验收、入库上架三道工序。这些工序要求在一定时间内迅速、准确、安全地完成。物资验收入库是一项技术性、时间性和责任性较强的工作，需要进行合理的组织和安排。

1 物资质量验收管理的基本要求

物资验收工作是对采购工作进行监督的手段之一，是保障用于生产的物资质量的管控手段之一。所有到厂物资入库前必须进行验收，经验收合格后方可入库。验收过程中必须遵循客观真实、公开公正的原则，确保验收工作发挥应有的作用，参加验收人员严禁弄虚作假。

1.1 准确性

对于待验收物资的名称、规格、型号、数量和质量的验收工作，必须做到精准无误差，不掺杂任何主观意见、判断，如实反映待验收物资的实际状况，要严格按照合同规定的标准进行验收，每一个数字、每一个结论都要经得起复验。

1.2 及时性

对到厂物资按重要程度进行分类，分类验收。第一类物资主要包括主机和主要辅机设备、备件；第二类物资主要包括一般设备、备件及大宗物资类；第三类物资指土杂类、日用品。各队、生技部应及时更新物资等级分类内容，反馈物资管理部。

所有入库物资，必须在规定期限内完成验收工作。第一类物资到厂后7 d内必须完成验收，第二、三类物资必须 5 d内完成验收，大宗物资3 d内出具检验报告，急需物资即到即验收。如有特殊情况，车间要求直接卸现场的物资，必须由队、生技部、物资部相关人员共同验收后，出具纸质版验收单，方可卸车签字领用。

1.3 严谨性

验收工作关系到企业的经济利益，验收人员对所验收的物资负有全部责任。要求验收人员具有高度的责任心，严格遵守验收管理制度和手续，认真核对每种凭证，做好物资的计量、检验工作。特别是对进口物资的验收，更要严格按照合同规定的技术条件和各项数据认真进行。

总之，严格执行“准确、及时、严谨”的物资验收要求，能使企业减少甚至避免经济损失。

2 物资质量验收管理的意义

物资验收，是指根据物资到货清单及有关资料，按照一定程序和手续，对到货物资进行数量和质量的检查，以验证其是否符合供货合同规定的一项技术工作。

2.1 明确供需双方的数量和质量责任

明确物资品质状况，维护本企业利益，物资验收工作直接关系到供应商、运输单位及本单位的经济责任和经济利益。到货物资一旦验收合格入库后，即进入仓储管理的工作范畴，由仓库管理员负责管理。所以必须把好物资质量验收关，将待验收物资的名称、规格、型号、数量和质量不符合要求的一律返厂调换，维护本单位的经济利益不受损失。

2.2 物资质量验收工作是做好仓储管理和使用的前提

对到货物资进行严格验收，是做好仓储管理的主要环节。待验收物资由于经过多次装卸搬运以及长途运输后，易损坏外包装，裸件物资受外界因素的影响容易发生一些程度不同的变化，比如仪器仪表、机电设备等雨淋受潮后生锈、腐蚀直接影响设备的精密度，各类钢材、五金件雨淋后容易生锈，直接影响其使用寿命。这些常见的损坏不仅影响到仓储管理，还直接会导致正常运营设备的停运，所以，必须在到货物资入库上架前确保所有物资的名称、规格、型号、数量和质量均符合本公司要求，确保入库物资原有使用价值不变。只有这样，才能为使用单位提供质量完好、数量准确的物资，从而保证电力生产的正常运营。所以，对入库物资必须认真细致地做好验收工作，否则，就会造成物资保管中的混乱和损失。

2.3 对生产资料的社会生产起着监督和促进作用

对国内产品来讲，虽然出厂时要对物资数量及质量进行校验检查，但就怕百密一疏。而且物资由于经过多次装卸搬运以及长途运输后，物资到本公司后，极有可能发生不同程度的变化，通过验收将到货物资的数量和质量情况，反馈给供应商，对生产企业来说，起到了监督和促进作用，它是对产品的质量、包装和运输等情况进行的一次全面性考查，对保证企业的优质高产低消耗起了一定的推动作用。

3 物资质量验收管理人员

物资质量验收工作由物资管理部仓库管理员组织，根据物资等级分类组织相关人员参与验收工作。参与验收的生技部、队、需求部门应报备验收人员名单到物资部。报备的验收人员应为在册人员，人员发生变动时及时通知报备，非备案人员不得参与验收工作。

第一类物资由物资部、生技部、队进行验收；第二类物资由物资部、队（或需求部门）专业人员进行验收；第三类物资由物资部、需求部门材料员验收；大型技改工程成套物资由物资部、生技部、队、供应商（总包商）进行共同验收。需化验、检验、校验物资除组织以上人员验收外，相关检验人员参与验收，由检验人员所在部门安排。除以上规定外，需求部门认为需要提高验收等级的特殊情况，应由需求部门及时向生技部提出，请求配合，其中，劳保类物资需由工会、安监部、人资部、物资部共同验收。

所有到货物资由采购员通知供应商全程参与验收，供应商不到位的，视同同意物资人员联合验收结果。

4 物资质量验收管理的内容

4.1 核对到货清单

认真核对供应商的“到货清单”，检查内容填写是否详细，是否已填写了物料名称、物料编码、订单编号和数量、规格型号等内容。

4.2 包装和外观完好

核对实物，到货物资包装箱或容器内物资无碰撞、破损、突出、凹陷等情况。

4.3 技术文件齐全

技术文件一般包括合格证、出厂检验报告、材质报告、成分分析报告、说明书等，进口物资需要提供海关报关单证明，所有技术文件按日期统计，按月装订成册，移交档案室。

4.4 检验到货物资

严格按照物资到货清单验收，由采购员要求供应商提供至少包含供应商名称、合同编号、采购订单号、需求部门、物料号、物料描述、规格型号、数量、单位等内容的物资到货清单，如果物资到货清单内容不全，仓库管理员可拒绝接收物资，同时要求采购员通知供应商提供内容齐全的到货清单。仓库管理员重点核对规格、型号，数量以到货实际数量为准。通过检验手段对到货物资进行检验、校验、化验，出具检验结果，确认性能、技术指标符合要求。

5 物资质量验收管理程序

物资质量验收管理程序如图1所示。

图1 物资质量验收管理程序

5.1 物资到货接收

供应商直接送货时，当物资备件到达仓库时，供应商应主动提供送货清单、检验报告、产品说明书等相关材料；供应商通过物流公司托运时，仓库管理员接收到货物资时，应准确及时、安全迅速、及时处理有差错物资，并做好记录，签字时再次核对物资是否正确无误；仓库管理员检查供应商的送货清单、出厂检验报告、产品说明书等相关资料是否齐全；到货物资卸至待验区，由仓库管理员通知相关人员进行验收。

5.2 物资品质检验

参加验收人员通过观看、核对、校验、化验、检验（如金属检验）进行实际验收，重要物资验收重点对实物、铭牌等进行拍照或录像，所有影像等过程资料按日期统计，按月存档；参与验收人员共同在验收单上进行签字确认，验收结论栏只能填写合格、不合格，验收单按月单独装订成册，不能与到货清单粘贴在一起；发现不合格的物资应记录清楚，填写“开箱验货后调、退货申请表”，由采购员与供应商协调，要求按照约定时限予以调换；仓库管理员对验收合格物资分类摆放和标识，并入库上架。

5.3 物资品质检验基本方法

5.3.1 数量验收法

数量验收法包括点数法、过磅法、测量法、理论计量换算法及其他方法。

5.3.2 质量检验法

质量检验法包括直观鉴别法、理论鉴别法、试用检验法、对比检验法、其他方法。

5.4 严格做到五不验收

资料手续不全不收；规格型号不符不验收；质量不符合要求不验收；无计划不验收；逾期不验收。

6 提升物资质量验收管理的对策

6.1 建立一套严格的物资质量验收管理制度

建立一套全面的物资质量验收管理制度，必须从物资的计划、招标、采购、验收、储存和使用这6个环节对物资的质量进行严密监控，规范每一个环节的质量要求，对物资质量管理进行全面控制，使物资质量能够在物资管理全过程中规范化、制度化、标准化，形成切实有效的监督机制。

一直以来，虽然物资质量验收管理在物资管理工作中被逐渐被重视，但依然没有建立一套完善的监督管理体系；另外，本公司物资管理人员大部分非本专业人员，素质参差不齐，且技能管理水平较低，仅是负责接收到货物资，核对到货清单的物资品种、规格型号等，对所管理的物资质量不用承担任何责任。因此，建立一套严密的质量保证体系是确保物资质量管理的一项重要举措。

该体系应包含以下3个方面的内容：加大物资管理人员培训力度，建立对物资质量验收管理影响程度的认识，对物资管理控制理念提供一个科学依据；完善物资质量验收管理相关制度，使物资管理工作有理可依、有据可查；完善监测物资质量验收管理的设施和体系，加大各个执行环节的检查和监督力度。

6.2 加强考核机制的过程管理

科学、合理地制订物资质量验收管理过程中的考核机制，完善考核内容、改进考核方式，譬如出现物资到货后不及时通知相关人员验收、相关人员接到验收通知后不到场情况，因验收不及时造成不良影响的、验收中发现不合格物资，采购员应协调供应商按约定时限予以调换。未按期完成调换，对生产和工作造成不良影响的、验收过程中供应商未按要求提供内容齐全的物资到货清单，采购员未通知相应供应商及时提供内容齐全的物资到货清单、仓库管理员未对技术文件资料、影像资料、验收单等验收过程资料按日期统计、按月分开装订成册（影像资料存电子档）归档的等问题加强考核，并要求限期整改闭环。

6.3 培养一批高素质的物资管理人员

物资管理不仅仅是一门科学，更是一门深奥的经济学。一个企业单位的经营业绩水平直接取决于其管理者的素质高低，管理者的个人行为和决定直接决定公司的发展，因此，必须从管理者的素质抓起，加大科学在物资质量管理中所占的比例，才能抓好物资质量验收管理。拥有高素质人才之后，就可以迎刃而解在物资管理过程中遇到的任何问题，并且可以保证物资的质量。另外，在物资质量管理中管理人员的个人素质也是非常重要的，管理人员的素质涵盖思想政治素质和专业素质两个方面。在思想素质方面，要求员工遵纪守法，遵守国家的法律法规、集团公司及公司的各项规章制度，做到思想进步、纪律加强、作风正派，把“为人民服务”作为日常工作的宗旨，自觉抵制不良诱惑；对专业素质的要求相对来说较简单，要求员工理论联系实际，在精通物资专业技术知识理论的同时，必须付诸于实践。就目前公司的现状来看，加强对员工的培训就是加强物资质量验收管理工作的重点工作，提高他们的专业素质，建立一批有知识、有素养的员工队伍。

6.4 合理利用现代化物资管理平台

物资质量验收管理仅是物资管理中的一个环节，河曲电厂的物资管理系统使用的是ERP管理软件，涵盖了整个物资管控流程，物资计划提报→逐层审批→计划下发→物资询价采购→到货物资接收→物资验收入库→物资出库等环节清晰明了，整个环节环环相扣，合理地应用物资管理平台可以使整个物资管控更加高效化。

7 结束语

本公司加大培训力度，特别注重对物资管理人员的专业技能知识的培训，通过内部培训与外部培训相结合的方式，聘请企业资深人员对员工进行有计划、有目的的培训，并组织员工进行内部交流，采取“一带一”“一帮一”“老带新”的模式，理论与实践相结合，全面提升物资管理人员的综合素质，建立一支高素质、复合型、专业化的物资管理队伍。另外，本公司通过不断完善物资质量验收管理制度，做到了物资的分类验收，加强了时效性；明确了验收内容，流程更加规范化；明确了各级验收人员分工，责任落实到位，三举措把好验收关，加强了到货物资验收管理。

随着经济的不断发展，由物资质量引起的安全问题发生了极大的变化，物资质量验收管理逐渐受到了重视，并进行着不断的深化和改革，应该引进先进的管理理念，不应该被传统的管理模式所制约，严控招标采购源头，从根本上杜绝物资质量问题的发生。另外，要树立一个长期合作、互惠互利的思想，深入了解并掌握技术、设备的操作方法，严格管控到货物资验收入库的各个流程，确保物资的质量合格、没有损耗，优化服务质量，及时对产品的现场使用情况进行调查，不断提高物资管理现代化的技术水平，为生产运营提供安全、可靠的质量保障。

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［2］黄中鼎，林慧丹.仓储管理实务［M］.武汉：华中科技大学出版社，2009.

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F273.2

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2019.22.047

2095－6835（2019）22－0118－03

〔编辑：张思楠〕