确保数字化档案信息长期存取的技术方案研究

薛岚

摘 要：在档案信息数字化的进程中，做好档案数字化后的信息长期存取工作，对保证信息资源的有效性和安全性有着非常重要的意义。对数字化档案的主要形式、内容进行分析，并对当前数字化档案信息长期存取的技术方案内容进行了具体分析和研究。

关键词：数字化档案；技术方案；计算机；数据库

中图分类号：G270.7 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.12.021

随着计算机技术的不断进步，传统的档案信息管理保存工作已随着计算机技术的进步逐步走向档案信息数字化的管理形式，计算机技术已成为档案信息管理工作中不可或缺的重要工具，其对提高档案信息管理工作的效率和质量有非常重要的意义。档案信息数字化是指通过对传统纸质档案信息进行扫描和录入，使其在计算机数据库中形成相应的数字化档案信息，并完成计算机信息处理和保存工作的内容。档案信息数字化有效提升了档案信息管理过程的效率，其具备同步备份功能，存储空间极大，维护安全、方便。档案信息数字化技术是建立在计算机技术上的，而当前阶段计算机技术的飞速发展造成其更新换代的速度过快，如何做好计算机硬件软件设备快速更新下的档案信息长期存取工作，是相关档案信息管理单位必须面对的问题。

针对计算机信息处理工作中数字化档案信息长期存期设计相应的技术方案，应同时从管理工作和技术工作两方面的内容综合制订相应的存取方案。

1 加强对管理措施的应用

1.1 加强数字化档案信息的标准化建立工作

具体而言，不同的数字化档案信息在存取过程中存储、阅读的标准是不同的，包括档案信息中的互用性标准、资源编码标准、资源标识标准和资源著录标准，甚至资源存储过程中相关储存技术的元数据构架标准等都可能因为相关单位自身的操作习惯、存储要求而出现不同的形式。针对上述情况，国家应加强对数字化档案信息的标准化建立工作，提早制订数字化档案信息存取过程中信息数据存取、交换、转换的标准，从而使数字化档案信息在存取过程中保持标准格式。

1.2 建立和完善数字化档案信息归档系统

数字化档案信息归档系统的建立是为了对归档的数字信息数据进行选择、鉴定、存储、提出和使用，数字化档案信息归档系统的主要工作内容是对存储的数字信息数据的完整性、真实性和长久性进行有效管理，进而保证数字化档案信息存取过程中的有效性和快捷性。

2 加强技术措施的应用

2.1 加强对信息更新技术的应用

信息更新技术是指在已有技术环境中对计算机数据库中信息档案的数据编码进行重写、复制等相关工作，进而将计算机数据流从原有的存储介质中转移到新的存储介质中，防止因存储介质在质量和性能上出现变化，进而造成数字化档案信息长期存取过程中的信息不完整、无法提取等现象发生。信息更新技术在数字化档案信息长期存取过程中的应用类似于一种复制技术，只需要将已有的档案数据信息从一个存储介质复制到另一个存储介质。但信息更新技术只能解决存储介质在长期存储过程中出现的质量和性能损坏问题，无法有效解决相关存储介质中数字化档案细腻的完整性和真实性的保存问题。

2.2 加强对信息转换技术的应用

信息转换技术的内容比较复杂，其通过将数字化档案信息存储过程中的存储程序、字符编码、展示媒体类型、操作管理系统和存储设备的硬件系统等进行综合转换，以实现对数字化档案信息长期存取过程中数字化档案信息的完整保存工作，有效提高了数字化档案信息长期存取过程中的安全性和有效使用性。信息转换技术能有效实现数字化档案信息内容在纸质媒体、缩微胶片和磁性材料等不同存储介质之间的信息存取和转换，但在信息转换技术的使用中，很容易因工作人员的专业素质水平较低而造成信息内容的缺失。

2.3 加强对信息迁移技术的应用

信息迁移技术是当前数字化档案长期存取过程中采用的主要技术类型，主要通过对数字化档案信息的数据格式、结构内容和相关存取标准的转化和迁移，从而实现对信息长期存取过程中的安全保障。信息迁移技术能有效满足档案信息在不同存储介质和硬件设备更新换代情况下的存取工作要求，但相关单位依然需要注意需要保证数字化档案信息的完整性和真实性，按照相应的技术要求完成信息迁移技术的应用。

2.4 加强对信息典藏技术的应用

信息典藏技术是指相关单位对当前正在使用的数字化信息档案的存取标准、适用的相关计算机硬件和设备的有效存储，包括对数字化信息档案存取过程中的操作系统、硬件和软件的应用程度等内容进行保存，进而为数字化信息档案的存取工作创造原始、相应的工作平台，最终保证数字化档案信息长期存取过程中的安全性和有效性。

3 结束语

综上所述，相关单位应对数字化档案信息长期存取过程中的管理措施与技术措施进行综合应用，并最终完成对数字化档案信息长期存取技术方案的综合制订工作，确保数字化档案信息长期存取过程具有实用性。

参考文献

[1]王亚芬.确保数字化档案信息长期存取的技术方案探讨[J].黑龙江档案，2012，（2）：70.

〔编辑：张思楠〕