文件同步从此无忧！玩转WPS网盘

上善若水

WPS搭载的云服务

提到网盘，大多数人第一反应都是百度网盘、阿里云盘，深思下还能想到和彩云、夸克这样的网盘，可事实上很多人没注意到我们日常使用的WPS软件实际上也带有自己的网盘及云服务，其本身作为应用的拓展，和WPS软件联动后绝对可以产生1+1>2的效果。

很多人对WPS网盘及云服务的接触是从云文档开始的，WPS云文档可以让用户正在编辑或已经编辑好的文档上传到云文档，之后可以在不同的设备不同的地方继续编辑或查看该文档。日常使用并没有太多感觉，可很多人发现一段时间后WPS网盘会提示空间不够，这个时候才开始认真研究WPS网盘的空间容量及其功能。具体而言，WPS 云文档提供多样的空间容量配置，其中注册用户（非会员）可以免费享有 1GB空间，WPS 会员可以拥有 100GB空间，超级会员可拥有超大的 365GB空间（如图1）。

虽然相对于动辄数TB容量的传统网盘而言，WPS网盘容量上并没有太大优势，但协同WPS软件使用后，在文件、文档同步应用上具有天然优势。

多设备文档同步优势明显

只需打开一次，各种文件文档将会自动同步到云，用户可以通过手机或其他电脑访问这些文档，是否觉得非常方便呢？对于WPS用户而言，在系统托盘位置找到WPS图标并通过光标选中，通过鼠标右键唤出右键菜单，进入菜单项“同步与设置”项（如图2）。

想要在手機或其他电脑上找到已同步的文档，首先在手机或者其他电脑上登录用户的WPS账号，在手机版或电脑版WPS的“最近”，可找到最近同步到云的文档。若想按设备方式查看同步的文档，则可通过“我的设备”指定设备查找（如图3）。

WPS云同步的规则

·通过WPS打开的本地文档，将会被同步到云

·打开本地文档期间，可通过手动方式把文档立即同步到云

·关闭本地文档时，如果文档有更新，将自动同步到云

在电脑A上编辑一份文档，若该文档已是被同步的，但在电脑B上无法看到文档的最新版本，常见的原因是该文档还在电脑A上编辑中（没有保存并关闭），文档的最新数据还没有同步到云。在WPS PC客户端的右上方有文档同步状态指示，则需要用户手动点击文本界面中的云同步按钮（如图4），把新编辑的内容同步到云后，在其他设备上就可以看到文档最新的版本了。

超实用的文件夹同步功能

相对于单一的文件同步，文件夹同步显然更具实用性，一方面确保文件能够实时保存到云端，另一方面自动同步，能为用户省下不少精力。WPS网盘的“同步文件夹”功能让用户能够不改变文件原有的路径，只要更新文件夹里的文件，就能保证自动更新到云端，换了手机、换了新电脑都可以同步查看和编辑。

用户通过“WPS网盘入口”“WPS客户端首页”“文件右键单击”三种方式均可找到“同步文件夹”功能，笔者更倾向从“WPS网盘入口”进入，WPS安装并激活网盘后，本身会在“我的电脑”里面出现“WPS网盘”图标。点击进入后，就可以看到“添加同步文件件”选项（如图5）。

双击使用之后，会提示用户选择PC上需要同步的文件夹（如图6）。可以在本地存储该文件夹的位置查看文件，或者在WPS网盘首页查看。例如，我同步了C盘的一个文件，我直接在C盘路径下即可查看最新的同步文件。

除保存比较方便外，多设备查阅同样是WPS的一大特色，想用手机查看同步文件夹时，手机端打开WPS Office，Android 版点击底部“云文档”（iOS版点击底部“文档”），找到与电脑同名的同步文件夹即可（如图6）。

这里要提醒大家的是普通WPS注册用户只能免费同步1个文件夹，而超级会员则可以拿到5个同步文件夹的权限，这里用户可根据自己需要选择调整。

协同功能一定要用好

除了主动、定向的文档、文件夹同步外，以QQ、微信为代表的社交软件经常收到文件或资料分享，尤其是群文件分享这块，有时候稍微偷懒，想要重新查找文件就非常麻烦，而WPS网盘则非常贴心地提供了“QQ文件”和“微信文件”两个云办公应用（如图7）。

事实上，这两个软件同步备份都是使用的WPS“文档雷达”功能，该功能在得到用户授权后，可以主动扫描用户QQ或微信接收到的文件，然后根据用户设定进行云备份（如图8）。

事实上，上面这些主要还是WPS网盘针对个人用户自身跨平台、跨设备协同打造的功能，而因为有多达365GB空间存在，WPS网盘在“共享文件夹”方面的打造同样可圈可点。用户可在WPS办公助手主界面进入“共享文件夹”项，这里本身分为“多人协作”“班级文件夹”“工作群文件夹”三个默认类别，用户还可以根据个人需求，定制化创建属于自己的共享文件夹，充分满足从学生到白领上班族群协同办公和数据同步的需求。

从财务管理、项目管理到人事行政和图片素材，这类定制好了的模板用起来非常方便，极大提升人们使用便利性的同时，也加强了用户间的联系。而对于非常重视私密及文件安全的用户，WPS网盘也提供了“私密文件夹”选项，用户可在这里使用独立的密码管理隐私。

总体而言，相对于单纯以容量取胜的网盘空间，WPS网盘总容量并不大，但同自身办公软件及第三方软件相结合，在文件夹及数据资料同步领域做得相当不错，或许也是未来网盘差异化发展的一个方向。86AE504A-2E3C-4F7F-B2A8-F432FB2E81E7