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强强联合,用微软Office组件制作个性二维码

时间:2024-05-18

备好工具,生成控件

在日常办公和生活中经常要制作二维码,比如制作公众号二维码给用户扫描。虽然很多网站提供在线制作二维码服务,但是很多美化项目都是需要收费的,其实借助常用的微软Excel和PowerPoint就可以制作出具有个性的二维码。

在微软Excel和PowerPoint中,制作二维码是通过Microsoft BarCode Control控件生成,由于该控件需要开发工具的支持,因此先点击“文件→选项→自定义功能区→主选项卡”,勾选右侧自定义功能区的“开发工具”,将它添加到右侧的主选项中(图1)。

完成控件的添加后,就可以开始制作二维码了。在Excel中可以直接生成二维码,而且使用“复制图片链接”的方法,可以将插入的控件转换成图片(这样图片内容可以通过控件更改实现变化),并通过Excel的图片处理工具进行美化。Powerpoint则可以为二维码添加各种动画效果,制作出具有各种动态效果的二维码。

使用Excel制作个性二维码

操作同上,在Excel添加“开发工具”后返回主窗口,定位到B2单元格,调整到合适的列宽和行高,主要用于存放制作的二维码。点击“开发工具→插入→其他控件”,在打开的控件列表选择“Microsoft BarCodeCntrol 16.0”控件,接着在B2单元格使用鼠标划出一个区域,此时会自动生成一个条形码。

右击条形码选择“Microsoft BarCode Control 16.0→属性”,在打开的属性窗口选择“11→QRCode”,点击确定后生成二维码(图2)。

右键单击二维码选择“属性表”,在打开的属性窗口中,将其中“Value”的值设置为http://www.icpcw.com,这样就可以生成一个电脑报官网的网址链接二维码了,使用手机扫码就可以直接访问。

小提示:这里也可以根据自己的需要生成其他类型的二维码,比如需要添加“电脑报订阅官方店”二维码,在电脑报首页找到该二维码链接,右击选择“在新标签页中打开”,得到的网址复制到上述“Value”处即可。如果在“Value”处输入联系电话如13912345678,扫描后也可以得到该数值。

上述生成的只是最为常见的黑白二维码,用户还可以在属性窗格中,通过对“backcolor”(背景色)和“forecolor”(前景色)的设置生成各种颜色的二维码,将它们转换为图片格式,还可以实现更多的美化操作。定位B2单元格,按下Ctrl+C复制,接着定位到D2单元格,点击“开始→粘贴→链接的图片”,将B2 单元格控件内容链接到D2并显示为图片(图3)。

控件转换为图片后,就可以使用Excel自带的工具对二维码进行各种美化和修饰操作。比如选中图片后,点击“图片工具→格式→颜色”,按提示选择自己喜欢的颜色,就可以快速更换二维码的颜色。当然用户还可以利用更多的图片工具制作更有个性的二维码,下面以制作立体二维码为例。

选中图片后,右键单击选择“设置图片格式/效果”,在右侧窗格切换到“阴影/预设/透视:左上效果”,再切换到“三维格式”,选择“顶部棱台/圆形”,高度、宽度均设置为10磅,底部棱台设置为圆形,同时对深度、曲面图等参数的颜色、大小等进行设置。最后在“三维旋转”中选择“预设/透视:右向对比”,将二维码图片打造为立体透视效果(图4)。

當然还可以继续叠加其他图形,比如在二维码中间插入一个爱心。点击“插入→心形”,在二维码中间插入一个心形。接着选中上述二维码图片,点击“开始→格式刷”,将图片效果应用到心形图上,同上还可以对心形图部分的阴影、三维旋转、三维效果进行更多的设置。最后再插入多个类似二维码图片的形状并垂直居中排列,同上使用格式刷设置三维效果,这样的二维码是不是更有个性呢(图5)?

因为这里使用的是Excel的“链接的图片”功能,可以将最终文档保存为模板备用,以后如果要更改二维码的内容,用户只要在控件属性中改变“Value”的值,即可同步变更二维码图片的内容了。

小提示:这里要注意的是,在进行这些美化操作时,注意不要遮盖二维码的三个码眼,美化完成后都要使用微信扫一扫,以确定可以准确识别二维码内容。

使用PPT制作动态二维码

平时在很多公众号文章中都会看到具有动态效果的二维码,这些动态效果是借助PPT的动画组件实现的。

同上先在Excel中完成二维码图片的制作,将制作完成的二维码保存在D2单元格中,同时调整D2单元格的大小,使得单元格正好存放整张二维码图片。点击“视图→取消网格线的勾选”,选中D2单元格复制,切换到PPT,点击“开始→选择性粘贴→粘贴链接→MicrosoftExcel工作表对象”,将二维码图片以链接的方式粘贴到幻灯片中,这样当用户在Excel中修改二维码内容时,只要在PPT中右击图片选择“更新链接”即可(图6)。

现在可以借助PPT的动画组件添加动态效果,比如为了让二维码更加醒目,可以在二维码上方添加动态显示“长按关注”的文字,并且在上面加个从上到下扫描光线的效果。先点击“插入→艺术字”,按提示插入上述四个字符,选中“长”字,点击“动画→添加动画”,为其加上“放大缩小”的动画效果,开始设置为“单击时”,持续时间设置为1秒,接着使用动画刷添加到其他字体上面(图7)。

接着点击“插入→形状→圆形”,插入一个圆形,填充颜色设置为紫色、无轮廓,将它旋转并存放在二维码图片上方。选中插入圆形,右击选择“设置图片格式→效果→柔化边缘→大小设置为27磅”,将它作为扫描光线使用。同上为插入的圆形添加一个“直线动画”,效果选项为“下”,开始为“上一动画之后”,持续时间设置为2秒。选中直线动画,将动画范围拉伸,使得动画效果可以覆盖整张二维码图片。

完成上述效果后预览,可以看到会依次浮现“长按关注”四个字,接着会有一道紫色光线向下扫描,这样一个带动态效果的二维码就制作完毕(图8)。

完成动画效果的处理后,点击“文件→导出→创建动态GIF文件”,导出质量选择“小”,每张幻灯片的放映秒数设置为3s,点击“创建GIF”,这样将这张动态二维码图片放置在公众号文章后面即可(图9)。同上用户还可以添加其他更多的具有动态效果的二维码。

小结:大开脑洞,微软Office还有更多玩法

微软Excel和PowerPoint是辦公用户最常用的办公软件,平时大家只是用它来完成办公工作。其实这些办公软件的功能非常丰富,大家在日常使用中不妨充分挖掘这些软件的潜力,像上述例子用它来制作二维码,借助Excel图片美化和PPT动画特性,完全可制作出各种具有个性的二维码。

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