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计量管理应用信息化的对策

时间:2024-05-19

杨贵莹

(山东省枣庄市薛城区质量计量检测中心,山东枣庄 277000)

随着我国社会与经济的发展变化,计量在各行各业各领域产业发展以及社会民生方面得到了较为广泛地应用,应用范围不断扩大,服务作用愈发彰显,显著地推动了所应用行业领域的发展。在计量工作不断发展的情况下,社会对于计量的法制性要求越来越高,对于计量管理的要求也在不断提高。良好的计量管理是计量工作质量水平的重要保证,因此,利用信息技术提升计量管理水平成为计量工作持续发展的一个关键问题。

1.计量管理中应用的信息化技术分析

在我国科学技术水平不断提高的背景下,越来越多的新兴科学技术被应用于社会不同行业领域中,信息化技术包括众多技术,不同技术具有不同的特点以及作用,对于计量管理工作而言,应当合理应用不同信息化技术提高计量管理水平。文章对计量管理中所应用的信息化技术进行分析阐述。

1.1 计算机网络技术

计算机网络技术是通信技术与计算机技术相结合的产物,计算机网络是当前社会中应用最为普遍也最为重要的一种信息化技术,当前世界早已步入计算机世界与网络世界中,近乎所有生产生活都离不开计算机网络。计算机网络能够依据相应的网络协议将独立且分散的计算机进行网络上的互联,从而高效、快速地实现资源共享与信息传递。计算机网络技术的应用,使得计量数据能够实现实时共享、分析与处理,从而显著提高计量工作的效率与计量工作质量水平。同时,计算机网络技术也能够有效避免人员与设备重复工作,合理配置计量资源,提高尖端检测仪器以及高精尖设备的利用率。

1.2 数据库技术

数据库是将海量数据以一定的相关性与组织结构对数据进行存储与管理的仓库,而数据库技术是通过研究数据库结构、存储、设计、管理以及应用的基本理论与实现方法,并利用理论实现数据库中数据集中处理与分析的技术。随着数据库技术的不断发展与进步,其已经逐渐成为计算机信息系统的基础技术与核心技术,在各个行业领域中得到了广泛应用,是现代信息技术的重要组成部分。在计量工作开展过程中,需要对大量的计量器具信息、计量测量数据等进行处理分析,若依照传统人工处理方式对信息数据进行处理,不仅效率较低并且存在出错率高、保存不便、查询不便的缺点。而数据库技术的应用能够实现计量检定与管理工作的自动化与信息化,实现对大量计量数据信息的高效组织与管理。

1.3 虚拟仪器技术

虚拟仪器技术是利用高性能模块化硬件,结合高效灵活的专业软件实现和完成各类测试、测量与自动化应用的技术。虚拟仪器技术能够较为高效地实现计量仪器电子化与自动化应用,且虚拟仪器技术的基础技术为图形处理技术、智能测试技术、数字信息处理技术以及高速专用电路制造技术等,这些技术的融合使得虚拟仪器技术具有诸多鲜明的优势与特点,且具有广阔的发展空间与前景。相较于传统计量仪器,虚拟计量仪器以自动测量系统为核心,能够实现部分测量工作自动化开展,提高了测量的效率与水平。从实际应用角度进行分析,虚拟仪器技术改变了传统计量仪器的物理结构,极大地推动了计量工作的变革与进步[1]。

2.计量管理信息化技术应用分析

上文对当前能够应用于计量管理工作中的3种信息化技术进行了分析阐述,在实际的应用过程中,计量管理工作人员需要把握信息技术的应用要点,从而确保信息化技术能够发挥其功能作用,提高计量管理工作开展的水平。

2.1 质量控制中应用

计量检测结果准确性与有效性受到多个方面因素条件的影响与限制,例如计量技术应用情况、计量仪器设备功能状态情况、计量操作人员专业技术能力水平情况、计量工作环境条件情况等。因此,在实际的计量工作中,必须要严格规范进行质量控制管理,确保计量检测数据结果的准确性与有效性。一般情况下,质量控制中应用信息化技术,应当从以下3个方面着手:第一,仪器设备基础信息库。计量仪器设备信息包括设备基本信息、计量溯源信息、设备图文信息、设备采购信息、设备维护保养信息以及设备使用记录等。对计量设备仪器信息进行存储管理,应当应用数据库技术,并应用二维码技术,通过二维码设计相应信息化管理标签,在满足计量仪器设备规范化保存管理的同时实现计量设备仪器的动态维护管理。第二,技术依据信息库。技术依据信息库能够对计量检测工作开展过程中所依据的技术资料进行管理,从而保证技术依据的有效性与可控性。在实际计量管理工作应用过程中,证书出具需要调用技术依据的相关信息。同时,证书在出具时经常性需要查阅技术依据具体内容,因此,应用数据库技术将技术依据信息进行存储,能够实现技术依据的在线查询与下载,减少技术依据信息重复录入的差错情况,提高工作效率。第三,人员资质信息库。计量工作的开展需要专业人员,人员资质信息库是对计量技术人员可从事计量检校项目进行管理,保证具备资质的计量技术人员能够顺利开展相应项目检校工作的信息数据库[2]。

2.2 流程管理中应用

在计量管理工作流程管理中应用信息化技术能够实现业务数据的实时传输与共享,并能够通过优化分配委托单号、条码标识以及流转单等实现工作效率的提高。例如,在实际的计量检校业务中,其流程主要包括委托业务受理、样品流转、记录编制、证书出具、三级审核、证书入库记录以及证书出库,在计量检校业务流程中,合理灵活应用数据库技术以及网络技术能够实时地将流程环节状态信息以及操作日志反应在其他流程环节中,从而有效地提高计量检校业务效率以及流程管理水平。

2.3 量具管理中应用

在实际的计量工作开采过程中,一般需要使用大量的计量器具,传统的计量器具管理主要依靠人工方式,但随着计量管理工作的不断发展,在计量仪器增加、管理要求提高的背景下,传统的手工计量器具管理方式已经无法满足计量管理工作开展需求。而将信息化技术应用于计量器具管理中,能够通过信息化技术建设和应用现代化计量器具管理系统,满足日益发展的计量管理工作需求。具体而言,在计量器具管理中应用信息化技术,主要有2个方面:第一,利用信息化技术实现计量器具科学购置。传统计量管理工作中,供应部门在采购计量器具时并没有相应的科学依据,仅仅依靠计量器具的型号、规格、准确度与自身经验进行购置,这样的购置方式无法保证计量器具的性能质量。应用信息化技术建立量具信息库,能够在购置计量器具时全方面查询计量器具的种类、规格、型号、价格、检定情况与修理情况等信息,从而为计量器具的科学购置提供依据和参考,实现计量器具购置的精确化、经济化。第二,利用信息化技术能够实现计量器具台账自动化管理。在计量器具管理中,根据计量器具的类型以及实际使用需求将计量器具信息依照多种管理模式输入计算机中,能够建立计量器具台账,实现计量器具统一化管理[3]。在查询计量器具时,仅需要打开对应标题即可获得全面信息,可有效提高计量器具管理的效率,实现计量器具动态化管理。

2.4 数据管理中应用

计量数据是计量工作各个环节与流程工作开展的依据,计量数据的管理对于计量工作质量水平具有直接影响与决定性作用。在实际的计量工作中,各类计量数据繁多复杂,工作的开展对于计量数据的准确性与有效性具有较高要求,且计量数据用途不一,传统的计量数据手工台账管理模式无法满足现代化计量工作数据管理的需求。而应用信息化技术能够建立科学高效的计量数据管理系统,实现计量数据的高水平管理,科学有效地发挥出计量数据的核心作用。

2.5 档案管理中应用

对于计量工作而言,良好的档案管理信息库能够实现计量管理档案的快速检索与查阅,有效提高档案管理的工作水平。应用信息化技术以计算机技术为基础,融合自动化技术与智能化技术能够建立智能化高水平档案管理信息库,对档案进行合理编目与分类,保障档案管理工作发挥出其功能作用。

2.6 仪器检校中应用

信息化技术中的虚拟仪器技术能够良好地应用与计量仪器检校工作中,虚拟仪器技术是开发自动测试系统的先进信息化技术,也是计算机技术与仪器技术深度结合的产物。利用虚拟仪器技术开发自动检定系统能够充分地利用计算机运算、存储、回访、显示以及文件管理等智能化功能,依照相关规范要求完成测量,读取测量数据,并利用数据库技术实现测量数据结果的高效处理,完成计量器具检校自动化开展。虚拟仪器技术在特定计量仪器测量中具有显著优势,能够有效地减少人为检校读数误差情况,并减少计算工作量,显著提高计量检校工作效率。

3.利用信息化技术提高计量管理水平对策分析

信息化技术具有诸多优势优点,将其应用于计量管理工作中能够显著提高计量管理工作的效率与实际开展水平。但在实际应用过程中需要把握相应的应用要点,确保信息化技术能够发挥其功能作用。

3.1 构建计量检测业务管理一体化平台

对于计量技术机构而言,应用信息化技术能够构建并不断完善计量检测业务管理一体化平台,实现相关业务数据信息的实时传输、共享与联通。一般情况下,计量检测业务管理一体化平台包括8个主要模块,分别为质量控制模块、业务管理模块、证书记录模块、实验室管理模块、库房管理模块、数据分析模块、智能设备模块以及智能物联模块。质量控制模块主要负责计量检测业务开展中检测数据准确率与有效性相关工作,确保计量结果的科学性与参考性。业务管理模块主要负责接受和处理计量业务单。证书记录模块主要负责证书的记录、证书出库、入库等工作内容。实验室管理模块主要负责计量过程中实验室操作、环境等工作内容。库房管理模块主要负责计量器具的入库、出库、调用、存储等工作内容。数据分析模块主要负责计量数据的分析。智能设备模块主要负责计量业务中智能化设备的管理工作。智能物联模块主要负责计量业务、计量器具与其他物体之间联系等工作。

3.2 连接模块数据库,提高工作效率

计量管理工作的开展,需要相关信息数据库支持。在计量管理工作开采过程中,应当利用信息化技术将各个类型功能模块数据库进行统一连接,实现不同数据库之间信息的调用与共享。连接不同模块之间数据库能够显著提高计量管理工作开展的效率和水平。例如,将质量控制模块基础信息库与证书记录模块中信息库进行连接能够实现证书编制时计量器具信息与技术依据的直接调用,避免出现信息与技术依据重复录入问题,减少差错率并有效提高工作效率。同时,连接模块数据库也能够实现不同模块数据库的集中管理,提高管理效率,并减少数据库维护的成本。

3.3 采集数据信息,提高业务水平

计量流程数据信息涉及多个功能数据模块库,利用信息化技术合理地采集计量工作关键流程节点的操作日志以及流程状态信息,实时获取关键节点的信息与要素,全面、实时且准确地掌握业务运行情况,第一时间发现计量工作中存在的问题与不足并加以处理解决,能够显著地提高计量业务管理水平,为客户提供更加精确的计量服务。例如,计量数据分析工作人员,能够查询流程数据信息,了解计量器具的使用情况,从而合理安排与分配所使用的计量器具,提高计量数据分析的效率与水平。

3.4 构建智能网络平台,实现一站式服务

在计算机网络技术飞速发展的背景下,计量机构应当不断提高自身服务水平,为客户提供更加快捷、方便且实时的网络查询与业务办理等服务,从而提高客户的满意度与认可度。对于计量机构而言,大量的咨询与查询请求需求会显著增加工作量,增加人力成本。因此,应用信息化技术应当将原来的信息管理模式转化为网络管理模式,构建智能网络一站式服务平台。具体而言,应当从3个方面着手:第一,构建智能网络平台,提供信息查询服务。在检测一体化平台建设应用时,应当借助二维码技术、网站等,为客户提供检校进度查询、报告真伪查询、项目查询、收费查询等服务。同时,在一站式服务平台实际应用过程中,可以在委托单、证书上添加进度查询二维码以及真伪查询二维码,发挥出二维码技术方便、快捷的特点优势。第二,构建智能网络平台,提供电子证书报告服务。计量电子证书是经过数字权威机构所认证的具有电子印章的证书,其与纸质证书具有相同效力。电子报告证书相较于传统纸质证书具有诸多优点。首先,其具有便捷度高、流通性良好的优点,能够更加轻松地进行数字化管理。其次,电子报告证书可以提供下载,方便客户随时随地进行查阅。第三,电子报告证书不用花费人工制作成本,且能够节约纸张、打印、装订以及盖章等花费。就未来发展而言,计量结果证书报告电子化是未来发展的趋势与方向,也是改进计量结构服务方式,提高服务质量水平的一项重要举措。最后,构建智能网络平台,提供数据分析功能。智能网络平台的构建,需要关注和重视数据分析功能。计量机构应当利用智能网络平台收集和整合业务流程数据、计量检测数据等,依照不同划分条件与方式,对数据进行汇总分析,从而为后续计量机构工作计划的制定提供可靠的数据支持,并为客户提供全面而准确的数据信息。

4.结语

在社会对于计量管理水平要求不断提高的背景下,在计量管理工作中应用信息化技术成为计量工作发展的必然要求与趋势,在计量管理工作中应用信息化技术能够充分发挥信息化技术的优势和作用,提高计量管理工作水平。文章对计量管理应用信息化进行多方面分析研究,并对其应用方法对策进行阐述总结,希望能够提高信息化技术在计量管理应用中的效果,提高计量管理工作水平。

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