甘特图在人力资源管理工作中的应用

时间：2024-05-19

栗丛瑞安家圣邱福荣

（中国能源建设集团甘肃省电力设计院有限公司，甘肃兰州 730050）

人力资源管理是影响现代企业经营发展的重要因素，但是从现代企业经营发展实际情况来看，在人力资源管理的过程中会出现不清楚或者无法及时分派任务的现象，最终会出现某一个工作无法由足够人员负责完成的情况。同时，在企业管理中，一些科室的领导不了解员工的工作状态，科室内部各部门人员各自为政，最终阻碍了各个部门绩效的实现，也制约了整个企业的发展。将甘特图应用到企业人力资源管理工作中能够帮助企业管理人员更好地进行人力资源管理，从而更好地发挥出人力资源在整个企业中的作用[1]。

1.甘特图在国内外研究现状

甘特图是美国管理学家亨利甘于特发明的对生产活动进行规划控制的图表，在企业和工程建设中拥有广泛的应用。从内涵上来看，甘特图是一种二维图表，横轴代表时间，根据使用要求的不同纵轴可以细化分为工作内容、系统运作、工艺方法。图表会以线条、数字、符号的形式展现。

2.甘特图的创新发展

第一，参量的拓展。甘特图在使用的过程中会应用纵轴来代表某一个项目工作。为了能够满足各个企业不同管理者的使用需要，甘特图纵轴参数量的内涵被拓展，即可以被用来表示职位、岗位或者具体人员。第二，线段的表示。以往甘特图会使用相同的线段来代表工作的发展进度，这样的指示方式无法反映出每一项工作的重要程度和进展情况。后来甘特图的表示开始引入了不同粗细程度的线段，通过使用不同粗细程度的线段能够有效的表明不同工作的重要程度。第三，甘特图的间断线表示。甘特图一般会选择不间断的线段进行表示。但是在实际操作中，每一项工作都有可能出现间断的现象。为此，在甘特图中可以使用间断的短线来代表工作开展的实际计划，通过设置不同长短的短线来代表工作的持续时间和工作的间隔时间。第四，箭头线的表示。一项工作的开展会牵扯到比较多的人员和部门，这个时候使用箭头才能够生动、形象的表现出不同人、不同部门以及不同项目任务的逻辑关系。第五，特殊标记的使用。每一项工作的完成对整个项目的影响都是不同的。在使用甘特图的时候需要对具备里程碑意义的工作来采取不同的标记，从而更为清晰的展现出整个项目工作在宏观项目中的重要性[2]。

3.甘特图在人力资源管理工作中的应用分析

3.1 应用背景

假设某一个部门计划完成一项任务需要和其他部门共同配合实现，这项工作开始的比较突然，在2020年9月3日开始，要求在9月15日完成，一共12d。这项工作按照工作内容的不同具体可以划分出5个子项目，这5个子项目分别由整个部门内部的5名员工完成，这5名员工的代号分别是A、B、C、D、E。每项工作的计划工作时间分别为2d、2d、3d、3d、2d。各个子工作项目的难易程度从高到低分别用红色、橙色、黄色、蓝色代表，根据绘制好图像的颜色分布情况最终判定A和B的工作任务最为困难，其他人员的工作困难度从高到低分别是D、C、E。

3.2 主要工作的安排

A员工需要制定整体工作方案，并在工作实施的时候和其他部门的负责人共同商议。在工作开展的过程中A和D之间的联系比较密切。B员工负责和业务关联的外部公司打造出一种合作联系，明确整个公司内部各部门之间需要协调的工作内容，就整个工作实施的可行性做出精准的论证分析。C员工是在所有计划实施完成之后及时将计划书上报给关联部门，由关联部门的领导审核签字。签字之后向财务部门申请资金的支持，为整个工程项目的实施提供充足的物质支持。D员工是在一切工作准备好之后负责具体实施。E员工主要从事的工作是财务销账，即处理整个工作完成后的各个事情，做好项目实施的善后管理[3]。

3.3 工作分析

第一，员工A和员工B之间的密切配合。员工A和B分别是整个项目实施的第一负责人和第二负责人。员工B在没有等到员工A完成自己的工作就会开始施工。因此，在考虑其他员工后续工作可能存在的不确定因素影响情况下，整个项目在开展的时候需要能够确保前期基础工作能够在规定的时间内完成。同时，在项目的具体实施中还需要强化A和B之间的配合。第二，员工B和C之间的配合。一般情况下，部门分管领导审批项目、财务部门审批经费的时间是不容易被控制的，因而员工C的工作时间不容易被把握。另外，部门领导在分管和审批项目的过程中往往会根据向上提报的工作方案来提出自己的质疑，员工C起到的是一个监督规范的作用，不会真正参与到整个项目的实施管理中。为了能够规避参与不充分的问题，可以考虑让C员工能够更进一步的参与到B员工的工作中，在参与B员工工作的过程中更为全面的了解工作开展的各个细节。B员工在找C员工签字的时候也可以对待其工作实施必要的帮助和指导。第三，员工C和员工D之前的配合。员工C是整个项目审批、执行的重要连接力量，会充分参与到D的工作中，虽然不能够完全辅佐D的工作，但是能够在交流的过程中全面提升自己的工作能力[4]。