数字图书馆时代的图书馆管理职能研究

王毛含

摘 要：近来年国家经济取得了快速发展，人们的物质生活条件不断得到改善，一系列的经济活动以及事业不断的开展。在物质经济的快速发展下，人类越来越追求于精神世界。图书馆是每个学校的一个主要地方，在建设以及发展中有着重要的影响。数字时代的到来，数字化以及信息化管理慢慢的融入到每一个地方，为了让学校图书馆的管理水平得到有效提高，学校提出了在数字时代下，图书馆的信息化管理。本文主要就数字图书馆时代的图书馆的管理职能进行分析和探究。

关键词：数字图书馆；图书馆管理智能；信息化

中图分类号：G250.76 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）05-0250-02

当前社会已经慢慢的走进到信息化的数字时代，随着我国信息化的不断发展，工作效率不断的得到提高，信息化技术慢慢的应用于各个行业各业中。图书馆是学校最基本的设施，为学生们提供了足够的教学资源，让学生们的眼界以及知识面得到扩大，对学生们以后的全面发展具有重要意义。但是，在图书馆的管理过程中还存在很多问题，例如管理水平和管理效率低下等，给学校的综合发展带来了严重的影响。因此，在数字时代的背景下，为了可以有效提高图书馆的管理水平以及管理效率，在图书馆管理过程中，对信息化管理的推行是非常有必要的。

1 图书馆管理的现状解析

图书馆可以为学生们提供充足的教学资源以及信息，可以开阔学生们的视野以及知识面，进而促进学生们的全方位发展。然而，目前，图书馆在进行管理的过程中面临着诸多问题，不同方面的影响图书馆的管理水平以及其管理效率。接下来，我们对图书馆管理中遇到的问题以及现状进行简单的分析[1]。

图书馆的建立是跟学生们的需求相关联的，因此，图书馆的资源必须是要适合学生们的需求，这样可以让图书馆发挥其最大的作用。随着数字时代信息化的不断进步，图书馆管理职能想要实现信息化管理是目前图书馆的发展方向。图书馆的管理水平低下，管理内容比较单调，缺乏个性化的管理和服务。图书馆的设计思路仍然比较多的集中于物质层面，虽然是在数字化的观念指导下且进行了相关网站建设和数字图书等，但还是比较偏向物质方面，并没有让数字信息化的设立以及管理得到实现。比较多的倾向于物以及硬件方面的设立和管理，忽略了人和软件，这给图书馆信息资源与用户需求不匹配带来麻烦，没办法让图书馆的积极作用发挥出来，这是我国图书馆设立及管理过程中面临的大问题，也是需要解决的问题。

2 数字时代背景下图书馆信息化管理的重要性

2.1 满足学生的各种信息资源需求

当前社会，互联网技术广泛应用于人们的社会生活以及发展的每个方面，社会上有着各种各样的信息资源，信息资源的获得速度也越来越快，人类对信息资源的需求也不断扩大。对于学生们来说，图书馆是学生们取得有效信息资源以及重点知识的主要路径，因此，对图书馆的发展以及管理提出了较高的要求。学生们的生活范围比较小，图书馆是重要的信息资料库，可以让学生们的信息资源需求得到满足。以前的图书馆信息资源比较旧，更新的速度也比较慢，不适合学生学习的发展需要且以前的图书馆管理需要投入大量的人力成本。图书馆的信息化管理的实现，需要对图书资源进行整合以及更新，语言减少人工管理成本，还大大提高了图书馆的管理水平以及管理效率，满足了学生各种学习需求。

2.2 图书馆动态管理的实现

随着社会的不短发展，信息传播的速度也不断的加快，尤其是现阶段，互联网技术的出现以及广泛应用，给各种信息的传播提供了新的传播工具以及手段。先今社会已经进入到信息化管理阶段，社会上有很多不积极的信息资源，很多学生还没有踏入社会，缺乏很多社会经验和对信息资源的辨认能力。因此，为了学生们能够得到更好的发展以及满足学生们对信息资源的需要，图书馆进行数字时代背景下的信息化管理，对图书馆的动态管理的实现有着重要意义。为了让图书馆的信息化发展可以得到推动，图书馆动态管理体系通过利用互联网技术，随时对图书馆数据库信息以及资源进行更新，建立数字化的动态信息检索系统，提高信息资源的循环和搜索效率[2]。

3 当前图书馆面临的十大挑战

（1）资源访问途径和多样化的资源供应商平台，对于学生和图书馆工作人员来说是既复杂又难以明白的。如何设立访问入口，让资源可以更加容易检索以及利用是需要解决的重大问题。（2）图书馆工作人员需要清楚哪些书籍资料被哪位学生使用了，学生是怎么使用的。（3）分析图书馆与其他学习图书馆资源的使用情况，不断提高该校图书馆的水平。与具有相同水平的其他图书馆相比较，使用的情况是怎么样的，还是好是坏？需要做些什么措施可以使用得更好？（4）购买的资源给图书馆带来什么效果，也就是图书馆是怎么证明这个资源可以帮助学生带来更多的学习效益，或取得新的发现。（5）数字许可模式复杂，怎么向基层工作人员或图书馆高层管理人员清楚说明许可模式的细微区别。（6）怎么把服务深入到探究人员以及学生资源获得的流程中。怎么挖掘学生真正的需求，影响和改变学生们的日常生活。（7）对作者和研究人员的培训加以重视，特别是对新学员的培训。怎样在最具影响力的杂志上发表探究成果。（8）大学是否可以让图书馆发挥其重大作用，支持院系以及实验室的数据勘测以及探究管理行为。（9）让图书馆工作人员发挥其重大作用，让他们的能力可以得到有效的发挥。把支持订阅服务以及开放获取结合起来，满足学校添加知识询问需求。（10）怎么适应数字新时代的图书馆管理制度。是否要同时购买电子书和纸质书。

4 全面拓展图书馆的职能

4.1 图书馆的基本职能

图书馆的基本职能主要是对学校学生的培养、科学探究、社会服务以及文化知识的传承和创新，它最主要的任务就是建立符合学校发展需要的文献信息资源体系，供学生们参考和查阅。全方位参加学校人才培育的过程以及校园的文化建设；信息素质教育的实施；图书馆以及其他有关领域的学术探究；组织和协调学校的文献信息工作；参加全国或者区域性文献体系建设，资源共建、共知、共享的实施；信息资源优点以及图书馆工作人员专业优点的发挥，为社会提供服务；把资源评估以及服务评估做好，让资源的使用效率得到有效提高。

4.2 数字资源建设的提高

因为用户的需求以及使用习惯的变化，纸本文献服务量不断下降以及数字文献服务量的不断递增，出现了文献资源建设从以纸本文献为主向以数字文献为主的转变。数字资源建设的内容主要包含购买或者租赁电子期刊、学位论文、参考文献、电子书，收集以及整合期刊、开放式图书、互联网资源、机构网站、媒体等等[3]。

4.3 积极参与开放获取

开放获取成为互联网新的学术资源交流的共享渠道。2014年5月在北京召开了全球研究理事会年会的新闻，中国科学院和国家自然科学基金委员会得到了公共资助的科研论文在发布之后把论文的最后审定稿存到对应的知识管理库中，在发布之后的十二个月内实行开放获取。这体现了我国技术界推动开放获取、知识普及到社会的各个层面、创新发展。开放获取的两大方式，一个是机构知识管理库，另一个则是OA期刊。机构知识管理库是汇聚了学术共同体的平台，在这个平台上，知识产生者可以进行系统地展示，让学术成果以及科研轨迹得到有效的保存，进而促进学术成果的传播和交流，让领域的学术知名度和影响力可以得到提高。图书馆管理人员可以把握其总体探究的形式以及实力，对学术共同体每一位学员的贡献进行了解，有助于规划学科建设战略以及制定发展策略。

5 结语

总而言之，学校图书馆是一个十分主要的信息知识数据库，包括了每个方面的重要信息知识资源，可以丰富学生们的專业知识以及课外重点知识，可以开阔学生们的知识面以及眼界，这对于学生们知识的增强以及促进学生们全方位的发展有着重大的意义。在数字时代的背景下，我们要时刻创新方法以及措施，不断努力创建数字化图书馆，以便让学生得到更好的发展。

参考文献

[1]戴森.浅论数字图书馆时代科研图书馆的信息服务[J].科技创新导报，2008，（13）：251.

[2]秋成.数字图书馆时代的读者教育探索[J].唐山学院学报，2008，（4）：89-90.

[3]王晓娟.论数字图书馆对图书馆员的影响[J].和田师范专科学校学报：汉文版，2005，（5）：193-194.