一站式物资管理在刘庄煤矿的应用

时间：2024-05-19

杨杰

摘要：传统煤矿内部物资管理，涉及物资计划、采购、储备、审批、发放领用、运输等多个环节和多个部门，效率低、成本高，与现代煤矿企业的快速发展严重不符。在外部物资管理机制已日趋完善的背景下，如何完善煤矿内部物资管理方式，改善煤矿物资管理制约因素，提高物流效率、降低物资管理成本已成为煤矿企业急需解决的问题。煤矿企业特殊的区间和空间格局以及长期形成的固定管理模式是传统物资管理弊端存在的根源。因此对煤矿内部物资管理传统模式进行改革创新，构建简约、高效的煤矿内部物资管理机制，才能真正实现“高效率、低成本”的物资管理目标。经过多年的探索实践，刘庄煤矿结合自身矿井实际生产经营情况，建立并应用“一站式物资管理”新模式，成功解决现代煤矿安全生产和物流高效率、低成本的平衡对应关系，取得了很好的经济效益。

关键词：一站式；物资管理；高效率；低成本

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）04-0164-02

1 “一站式物资管理”模式的定义与特点

1.1 定义

一站式物资管理，是一种煤矿物资管理的新模式，是指煤矿内部物资的准备、储备、发放、领用、配送等管理环节全部由一个部门——物流队来完成的“一站式”物资管理模式，删减了生产单位领料员领料、装车、催货、全程跟料等中间环节，改变了原来物资配送环节的多责任主体为单一责任主体，并依托信息技术为支撑，是一种“高效率、低成本”的煤矿物资管理新模式。

1.2 特点

（1）简化了煤矿内部物资管理环节，提高了物资配送效率。（2）改变物资配送环节的多责任主体为单一责任主体，避免多单位之间的推诿扯皮现象。（3）避免层层设库材料积压现象，大大降低物资储备资金，提高物资周转率和资金使用率，降低生产成本。（4）减少专门的物资管理人员，降低人工成本。（5）充分发挥信息技术优势，提高工作效率。（6）实现资源共享、信息共用，对物资管理各环节进行实时跟踪、有效控制和全程管理，实现物流、信息流和资金流的有机统一。

2 “一站式物资管理”模式的组织机构及职责

2.1 “一站式物资管理”模式的“一站”单位——物流队

物流队是一站式物资管理模式的关键单位，担负着物资管理环节中大部分职能，包括各种物资管理规章制度的建立，物资配送时效制定和管理，配送激励、奖罚管理，物资计划的审核，平衡利库、按计划组织源、仓储管理、装卸、发货、组织配送、井口材料超市的管理等职能。

2.2 物流队的业务分组

（1）供应站。供应站是“一站式物资管理”模式的管理单位，负责全矿物资数据的汇总、分析，负责与公司物资管理单位的接口管理，煤矿内部各种物资管理规章制度的建立，年度、月度物资计划的汇总、平衡、确定，外部货源组织，集货、催货、货物验收入库、储存保管等工作，负责物资配送时效管理，配送激励、奖罚管理。（2）配送中心。配送中心是“一站式物资管理”模式的物资配送单位，主要负责编制物资配送计划，按照生产区队的电子料单需求编制“物资配送单”，负责物资配送的过程控制、跟踪、交接管理，及时发布物资配送信息等。（3）井口物资超市。井口超市设置在井口上下，是物流配送的一种必要补充，主要是对一些不能形成批量配送的小型工具、配件、钻头、钻杆等物资，供生产单位工作人员在井口随时领取，或班中领取，兼做修旧利废、回收复用、以旧换新等职能。（4）下料队。下料队的职责是按要求将物资卸放在指定地点，按物资配送单的要求进行物资的装配和发运，包括分拣、备货、装车、发货等业务，按配送单要求合理配装物资，装车时应考虑配送地点的远近顺序，装配方法，如大件插小件，大管插小管；以充分利用车皮载重和容积，提高满装率。并将装配完成的物资及配送单按时效管理规定的时间移交给协同合作单位——运输井下队。

2.3 物流队的协同合作单位

（1）运输井下队。运输井下队主要负责按物资配送单要求的时间、地点对物资进行配送，保证运输期间不发生跑、冒、滴、漏现象，将配送物资按时、足量、保质配送到生产区队，并负责办理相关交接手续，原来的“运输”与现在的“配送”，在责任主体上存在本质性的区别。（2）支护区。支护区是按照物资配送单上的数量、规格、时效要求，及时加工配送物资，配合下料队合理装车。（3）机修厂、管子队、钉道队等材料再加工单位。主要负责按照生产区队和配送时效按理的要求，对物资时行再加工，配合下料队装车管理。

3 “一站式物资管理”模式的信息技术支撑

3.1 公司局域网

公司局域网的建立是“一站式物资管理”模式信息技术的基础。

3.2 ERP物资管理系统

公司的ERP物资管理系统是刘庄煤矿“一站式物资管理”模式重要的信息技术支撑，使“一站式物資管理”模式实现了信息化管理，能够高效运转，使生产区队坐在办公室内能够完成“物资计划——电子领料——迎头接料”的全过程，大大减少了生产区队的材料管理、领用环节，集中精力投入到安全生产中去。是生产区队年度、月度物资计划，材料领用需求电子料单的主要操作平台，也是材料成本考核的基础平台。实现了各单位之间资源共享、信息共用，对物资管理各环节进行实时跟踪、有效控制和全程管理，实现物流、信息流和资金流的有机统一。

3.3 ERP成本管理系统

ERP成本管理系统是“一站式物资管理”模式的材料预算、过程控制、期末考核管理平台，能够及时反映“一站式物资管理”模式在降低生产成本中的管理效果。

4 “一站式物资管理”模式的具体操作流程

从年度、月度物资计划的制定到生产区队的领料，主要按照公司的ERP物资管理系统，以其模块顺序为主线来完成物资管理第一部分的具体操作；从装车到生产区队接料，主要按照物流队编制的物资配送单为主线来完成物资管理第二部分的具体操作。

4.1 年度物资需求计划的制定

生产区队根据公司、矿下达的年度生产作业计划，科学合理地制定年度物资需求计划，按物流队提供的固定表格，一键导入ERP物资管理系统——“使用计划管理”——“制定年度物使用计划”模块中，物流队把各单位上报的年度物资计划，在系统“审批年度物资使用计划”模块中完成汇总、分析、平衡利库等审批环节，上报公司审批，最终形成定稿的全矿年度物资需求计划，报公司供应部，作为招投标和采购依据，同时供生产区队在系统“查询年度物资使用计划”模块中进行查询，生产区队在此基础上制定月度物资需求计划，同时也是考核部门考核物资计划兑现率完成情况的基础。

4.2 月度物资需求计划的制定

月度物资计划的制定与年度物资计划的制定方法相似，它是在当月生产作业计划与年度物资需求计划基础上进行制定的，尽量避免年度计划外新增物资，在ERP物资管理系统——“使用计划管理”——“制月度物使用计划”——“审批月度物资使用计划”模块中完成制定、审批、查询环节的。

4.3 物资的领用、审批、发放

生产区队按照矿制定的物资配送时效管理规定，由生产队长或施工技术员在ERP物资管理系统——“出库管理”——“零星领料”中制定第2天本单位生产迎头需要的物资电子料单，写清物资名称、规格型号、数量、工程名称及类别、领用单位、单位主管、物资编码、施工地点、配送地点等详细物资信息，送审至材料审批单位——矿经营办进行审批，经营办在系统中“审核领料单”模块中进行审批，对不合理的物资需求料单返回原单位，不返回的电子料单自动生成审批通过的正式料单，发送至物流队进行编制配送计划和物资配送单。刘庄煤矿一站式物资管理模式流程图1所示。

4.4 物资的配送

物流队从系统中接到经营办审批后的电子料单后，根据料单信息进行汇总、分析，编制详细的物资配送计划、物资配送单和物资配送信息，下达物资配送单到物流配送业务组及下料队进行配送环节，并及时发布物资配送信息，供生产单位查询。物流下料队根据物资配送单进行分拣、装车，完成后连同物资配送单一同移交运输井下队，并签字确认。运输井下队按照配送单的信息，及时、按量配送到指定的生产区队和施工地点，移交具体生产区队，并签字确认，完成配送环节。

4.5 井口材料超市

井口材料超市是“一站式物资管理”模式的重要组成部分，担负着不能形成批量配送物资在井口发放的重要环节，与配送物资共同构成完全的煤矿井下生产需求物资。

4.6 材料成本的考核

应用公司ERP物资管理系统和成本管理系统，高效率完成年、月、旬生产区队的成本预算、过程预警控制和考核工作。

5 “一站式物资管理”模式的时效管理

5.1 时效管理

“一站式物资管理”模式能够高效率运转，必需有一套严格的时效管理办法。刘庄煤矿“一站式物资管理”从物资计划的制定、审核、组织货源、制单、审核、发货到装车、配送、移交等所有物资管理环节都有严格的时效性，并严格执行，来保证“一站式物资管理”模式能够高效率顺利运转。

5.2 激励、奖罚管理

有了时效管理办法后，要有相应的时效考核激励、奖罚管理办法，来保证时效管理办法顺利执行，最终达到“一站式物资管理”模式的预期效果。物流队在发布当天物流配送信息内容中就包括没有按时完成配送物资原因，在哪个环节出现了问题，并按规定对责任单位和责任人进行处罚。

6 “一站式物资管理”模式的效率和效益分析

6.1 工作效率显著提高

（1）生产区队工作效率的提高。“一站式物资管理”模式删减了生产单位人工领料、装车、催货、全程跟料等中间环节，使每个生产区队至少减少了1～2名材料员，采、掘、修生产区队就能够减少材料员50多人，充实到生产迎头，使生产区队能够集中精力搞好安全生产，促进安全生产和效率的提高。（2）物流配送工作效率的提高。“一站式物资管理”模式改变了物资配送环节的多责任主体为单一责任主体，避免多单位之间的推诿扯皮现象，比传统生产物资管理方式在物资配送环节上就能减少1个圆班的配送周期，提高了物流配送环节的工作效率的同时，能够促进生产效率的提升。

6.2 人工成本降低可观

“一站式物资管理”模式减少了生产区队领料员50多人，同时减少内部库库管员20人，每年减少辅助人员人工工资在330万元以上，提高了生产一线职工的工资收入，实现了职工收入和安全生产的相互促进，达到了二者良性循环预期效果。

6.3 库存储备资金大幅降低

“一站式物资管理”模式逐步取消了除内部加工库外的所有二级库，比传统物资管理模式减少了库存占用资金1716万元，提高物资周转率和资金使用率，减少因层层设库造成的淘汰物资占用生产成本，降低了生产成本，达到了一举多得的目的。

7 “一站式物资管理”模式目前存在的问题

国投刘庄煤矿应用的“一站式物资管理”新模式，在工作效率、库存储备、生产成本、经济效益等方面取得了良好效果，但同时也存在不足，有待进一步完善：

7.1 时效完成情況没有达到预期效果

（1）供货周期较长，影响货源组织。（2）内部加工物资周期不规律，时效控制困难。（3）煤矿企业特殊的区间和空间格局以及长期形成的固定物资管理模式在一定程度上影响着“一站式物资管理”模式实施。

7.2 物资配送信息技术有待进一步完善

从物资计划的制定到生产区队的领料环节能够依托公司ERP物资管理系统来操作完成，但从装车到生产区队接料物资配送环节主要依托手工物资配送单来完成。目前还没有一套信息管理系统，不能实时监控、查询物资配送状态，在一定程度上影响了配送环节的效率提升，有待进一步完善。

7.3 仍然存在少量不能配送物资

煤矿物资的多样性、复杂性和特殊的区间、空间格局，使物资不能完全达到100%实现配送，如机修厂、管子队的加工件没有规律可循，仍然需生产区队人员领自行领用。