保健物理电子值班日志应用

吴升佳

（中核核电运行管理有限公司保健物理一处，浙江 海盐 314300）

0 背景

从秦山核电厂建立以来，辐射防护及防护支持作业的现场记录及值班日志均采用纸质化办公，在每一次作业过程中， 由于每次填写的工作人员技能的不同，导致现场记录存在各种差异，在每次质保监察时，都会发现纸质记录上的一些不足，包括：记录信息填写不完整，记录信息填写不规范等问题；在实际运作过程中，现场的纸质记录，极易造成丢失、污损等现象的发生，不利于对当时的现场记录进行保存；现场作业的工作内容多，记录信息无法及时反馈，且只有去现场翻阅纸质日志， 才能获知现场的实际工作状况，不利于日志信息共享，不利于解决实际工作中存在的问题； 工作人员如需查找部分重要数据或者信息时，需要从大量的历史存放记录里查询， 不仅不方便查询，并且找到的数据常常不完善。 为了更好地保证现场记录完整性及现场实际情况的及时反馈，保健物理一处申请开发了电子值班日志，便于记录的规范和完整，数据的存档、查询及分析。

1 需求

1.1 保健物理电子值班日志需要通过信息化解决的问题

（1）各值班岗位信息交流不畅通，现场交流不及时，包括：纸质值班日志相对独立，未发送前记录信息相对封闭，无法通过其他途径查询；记录地点单一，记录人员单一，部分岗位工作无法记录等情况；管理人员无法及时准确地将工作指令传达到每一位现场值班人员；不同科室之间，信息交流不畅通，导致工作效率降低。

（2）日志记录格式或内容不规范，造成信息收集不完整，容易出现人员失误。

（3）纸质值班日志记录耗时、耗力。 纸质日志格式有限，针对一项工作，如需准确描述时占用空间太大，无法做到逐条逐事记录。

（4）编写记录时，纸质日志可视性较差，易造成交接班人员信息误解，导致工作出现偏差。

1.2 保健物理电子值班日志信息化的实施

为了使现场工作人员更好地开展工作，积极推进值班日志电子化， 并最终在eSOMS 系统实现值班日志电子化。 电子值班日志投用以来，整体运行情况良好，现场工作人员积极填写现场情况信息，及时响应管理人员所下达的指令。 随着使用人员使用熟悉度的提高，值班日志电子化相比纸质值班日志的便利性已突显，且更有利于现场相关工作的查询与统计。

1.3 值班日志记录规范化

保健物理一处根据所负责岗位的实际情况，将电子值班日志配置为核岛辐射防护值班日志、BOP 辐射防护值班日志、辐射防护技术管理日志、辐射防护长期项目日志、热洗衣房值班日志、TES 系统运行、核清洁去污6 大类。 并考虑现场工作实际情况，将各类值班日志配置成不同的班值时间。 以核岛辐射防护值班日志为例， 考虑核岛值班人员实际情况将班值时间配置为夜班（23:30～08:30）、早班（08:30～16:40）、中班（16:40～23:30）。

为了更加明确值班日志的记录要求，电子值班日志在启用过程中将各岗位值班内容分为若干标准条目。 以核岛辐射防护值班日志标准模板为例，日志共分为KRT 系统相关、KZC 及出入口相关、边界与区域控制、巡检与普查、防护监督及RWP 跟踪、便携式仪表管理、放射源与射线探伤、其他缺陷与工作请求、交接班与外部指令、报警响应、其他事项12 大标准条目类型。 其中，重要工作条目类型中又分为若干标准记录条目，如KRT 系统相关被更加细分为巡检、停复役、报警处理、缺陷及维修、其他5 条标准记录条目。 日条目的分类将现场工作明确的细分开， 提高了日志记录的效率，也方便了现场日常工作内容的统计分析。 同时电子值班日志的启用后很好地解决了以往使用纸质值班日志记录过程中，因模板空间小等问题，存在为了多记录工作条目而减少某一工作具体内容的记录， 客观上造成了日志记录内容不完整、质量不高的情况。

保健物理一处由辐射防护科和防护支持科构成，两个科室之间经常需要相互配合工作，然而不顺畅的信息交流， 经常导致配合工作存在一定的滞后，eSOMS 电子值班日志不仅可以在自身已设置好的日志中编写值班记录，还可以将编写好的日志通过日志共享的方式共享到其他相关日志中去，而且由于系统给我们设置好不同的显示颜色，便于值班人员区分日志条目的来源方式，通过共享日志的方式，直接而又客观的反映出现场工作中存在的问题，并及时得到有效解决，电子日志使科室之间的交流更便捷，也为日后的交流做到有据可依。

1.4 工作任务下达更加明确

管理人员可通过辐射防护技术管理日志中预设条目“任务描述：执行人指定：任务来源：”将重要的工作安排到指定的责任人，督促现场工作的开展，加强现场的管理。以201 大修为例，辐射防护科管理人员通过值班日志对低水位期间的阀门检修作业进行工作指导。

辐射防护专项工作分配：

执行人指定：杨毓珏、刘凯悦、李志忠|史晓宇、王超|吴升佳。

任务来源： QF-OT201 ALARA 行动计划。

任务描述： 2015-12-18 开始， 低水位期间。

附件文档： QF2-ALARA-TPRPT-0006-一回路阀门检修（含根阀）ALARA 行动单。

图1

图2

除了执行QF2-ALARA-TPRPT-0006-一回路阀门检修（含根阀）ALARA 行动单及现场控制之外， 为了今后阀门维修工作， 进行以下工作：

（1）王超、史晓宇列出主要系统的阀门辐射防护重要程度分级 （ 0～5 分， 其中 1～5 分各占 20%左右的系统数量， 其余为 0 分。

（2）王超、史晓宇列出重要程度为 4～5 分的系统中， 各阀门的辐射防护重要程度，阀门按辐射水平、污染风险等，确定分值 0～5 分。

（3）请杨毓珏负责监督现场防护的实施。 按以下要求，刘凯悦、李志忠、 王超、史晓宇等，进行以下工作：

对主要阀门，OT201 涉及的，以及OT202 可能解体的阀门，进行描述、测量、拍照。

对OT201 的重要阀门（但不限于重要阀门）， 进行以下描述和测量：

阀门的概述， 包括口径、 是否高处作业（脚手架）、解体时疏水是否完成及未能完成的原因、 是否有保温材料；

阀门的辐射水平：阀门外部接触剂量率、工作位置剂量率、解体后的墙体剂量率及污染水平；

重要阀门至少拍摄两张照片：近景和远景。

（4）对一次测量，给出以下内容：

（M）区域编号（房间号）位置（阀门编号及相对阀门的位置，如作业位置，接触剂量率）测量值、测量单位。其中（M）标志，作为今后提取辐射水平测量（调查）数据的标志，请规范书写（M）标志后面的记录。

将详细的工作指令编写入值班日志内，可以有效防止人与人直接相互传递信息造成信息的缺损，避免人因失误。

1.5 现场工作交接更加清晰

通过电子日志，值班人员交接工作时，可以通过日志直观的了解每天现场的工作进展情况，通过“未完成项”及“长期指令”的方式，将需要交接班人员关注的内容标注出来，避免人员口头交接时造成内容遗漏等现象发生。

值班日志电子化，可以有效避免因值班人员手写等问题导致字迹不清现象发生，可以减低发生人因失误的风险。

2 成果

2.1 值班日志记录电子化

电子值班日志解决了纸质值班日志记录地点单一，记录人员单一以及记录不及时等缺陷，提高了日志记录效率， 真正实现了谁工作谁记录。 同时利用eSOMS 系统电子日志平台，将方家山、秦一厂辐射防护现场值班、控制区出入口、核清洁去污、 洗衣房、 三废处理等岗位，以及辐射防护日常管理要求等，通过电子日志的方式，规范记录、管理，实现电子化。

2.2 值班日志记录规范化

电子日志针对现场工作将记录内容设置多项标准内容模板，工作人员可根据所开展的工作内容按条目逐一进行记录，使记录更加规范、完整，规范化的填写记录，方便日后对特定工作的查询及提取数据。

2.3 工作下达更加明确清晰

管理人员通过值班日志将工作任务清晰准确的分配到现场，并能责任到人，及时监督管理现场工作，提高管理效率。

2.4 日志信息及时化

通过eSOMS 日志系统， 及时将现场工作情况反馈到现场日志中，通过日志，现场作业人员可以与管理人员及时沟通，管理人员可以及时掌握现场最新情况，从而判断现场工作进展，并做出正确的指示。

2.5 现场工作交接更加清晰

工作人员交接班期间通过电子值班日志中“未完成项”及“长期指令”对未完成的工作及相关管理指令进行交接，提高了现场交接班质量及对管理指令的执行，减少了人因失误。

3 结语

3.1 提升管理效率

日志电子化以后，管理人员通过日志及时了解现场信息，并与工作人员通过日志交流，及时将相关工作指令传达到现场。

3.2 规范化记录

对日志进行规范设置，提示日志记录人员所需填写的内容，标准化的填写内容，有助于防止重要信息的遗漏。

3.3 电子存档，易于查询

日志电子存档，结构规范，通过指定条件，便于工作人员对历史信息的查询。

3.4 信息共享化

值班日志信息共享，有助于其他科室成员了解现场工作状况，并及时有效地安排自身工作，避免多项工作堆积一时，导致部分工作延误。