浅论计算机技术在工程项目管理中的应用

齐国栋

（山东外贸职业学院，山东 青岛 266100）

改革开放以来， 我国的社会经济发展日新月异，各大建设工程项目如雨后春笋般在各地开工。传统工程项目管理方法已经不能满足规模越来越大，越来越复杂的工程项目的使用，因此，非常有必要利用高速发展的计算机技术为项目管理领域提供更加先进科学的理论支持和方法支持。工程项目管理的发展现状已经证明， 计算机技术在其中得到了广泛的应用，极大地提高了项目管理的效率性和科学性。

1 计算机技术在工程项目管理中应用的意义

一般来说，工程项目是一种投资规模大，工期长，参与人员复杂，管理难度大，专业性强的企业行为。单靠传统管理手段，无法高效地对项目的方方面面进行有效管理，必须借助高效的计算机技术，才能满足工程项目规模越来越大，管理难度越来越高的现状的要求。 计算机技术应用于工程项目管理的意义在于：

（1）在传统管理手段的基础上，计算机技术可以大幅度提高项目管理的信息处理速度。现代项目规模越来越大，复杂度也越来越高，这就要求项目管理必须高效，高速，而不借助于计算机技术，难以达到这样的要求。

（2）计算机技术可以推进企业的信息化进程，提升企业管理水平，促进技术升级，提升企业核心竞争力。对一个工程项目实施企业来说， 管理水平的高低体现在人员素质的高低，是否应用现代化项目管理软件，所达到的管理成熟度模型层级等多方面。 而无论哪一方面，均与计算机技术有着密切联系。

2 计算机技术在工程项目管理中的应用现状

在现代工程项目管理中，计算机技术得到了广泛的应用，表现在工程项目管理的各个阶段和方面。

2.1 在设计制图方面的应用

在各大建筑工程设计院，AutoCAD 和天正等计算机辅助设计软件已经成为广泛使用的必备性工具软件。这些专业设计软件具有完善的图形绘制功能和强大的图形编辑能力，比起原来的手工绘图方式，一方面极大地提高了绘图速度， 减少了绘图员的工作量，另一方面减少了因个人失误出错的可能性，软件中标准化图标的使用也减少了因个人习惯不同导致的错误。 若没有这些高效率的辅助设计软件的帮助，一些大型项目的绘图任务几乎不可能实现。可以说这些计算机辅助设计软件的使用，使我国的工程制图水平提高到了新的高度。

2.2 在沟通管理方面的应用

传统的建筑工程项目中，主要依赖于每天的施工协调会、每周的工作例会进行沟通。 而随着项目规模的越来越大，现在的工程项目中，基于计算机技术的办公自动化系统、电子邮箱、视频会议系统以及微信等即时通信软件得到广泛使用，极大地提高了沟通效率。 利用计算机绘图技术制作的高逼真的效果图，效果动画等为高效沟通打下基础。 邮件群发、微信群等应用场景使一对多的沟通极为容易， 减少了沟通不畅，信息不一致等问题发生的可能性。另外，大量通过网络传输的电子资料代替了纸质版材料的流转，这种无纸化办公工具的广泛使用，极为便捷高效，也为项目各参与方均节省了不小的办公经费。

2.3 在进度管理方面的应用

以Primavera Project Planner（简称P3）为代表的项目管理软件，成为越来越多的项目广泛使用的必备工具软件。项目实施团队可以利用这些项目管理软件所提供的强大功能，进行进度计划编制、进度计划优化、进度跟踪反馈、分析、控制等操作，并可以容易地绘制出整个项目的甘特图、 项目计划网络图等图表，直观反映项目情况。 通过寻找项目关键路径，预测施工总工期。 通过分析关键路径上的活动，采取增加资源，替换为效率更高的人员等措施，缩短关键路径长度，加快工期。项目管理软件所提供的这些强大功能，使进度管理变得形象具体，操作简便。

2.4 在工程造价方面的应用

在编制工程预算时，“福莱一点通”等计价算量软件的使用大大减轻了工程造价人员的工作量，使他们的工作效率提高了许多倍，且计算机的计算结果比人工计算要精确得多，减少了出错的可能性。另外，计价算量软件本身就提供了大量功能齐全的报表模板，能够自动生成各种报表，又节约了人工编制报表的工作量。 计价算量软件的使用，把工程造价人员从纷繁复杂的重复劳动中解放了出来，也大幅度节省了整个项目的时间。

2.5 在工程档案管理方面的应用

工程项目中不可避免会产生大量的纸质资料，这些资料一般由项目各方的档案员进行妥善保管，需要占用大量的空间。 笔者在项目实际工作中，将产生的纸质文件都用扫描仪扫描为电子版文档进行归档保存。 这种做法一方面节约了存储空间，另一方面避免了纸质资料因频繁借阅而损毁和丢失的隐患。同时电子版的文档也使资料的检索查找异常简便，同事需要资料时可以快速送达，极大地提高了工作效率。

3 存在的问题及改进措施

虽然计算机技术在工程项目管理中已经得到了广泛应用，但仍存在一些问题有待完善，需要引起项目各方的注意。 主要表现在以下几方面。

3.1 计算机设备及网络配备问题

对大多数项目来说，为了沟通的方便，同一个工程项目的各个单位集中在一处临时搭建的简易板房中办公。 根据项目的坐落位置，有些简易板房甚至处于荒郊野外。 在笔者所参与的一些工程项目中，出现过因计算机老旧导致关键资料丢失，因网络故障导致无法正常办公、因电话信号弱导致无法沟通等严重影响项目实施的问题。俗话说，磨刀不误砍菜工。对工程项目而言，采用配置较高的电脑设备、高速稳定的网络通信条件，是整个项目顺利开展的必要条件，项目实施各方不应在这方面节省开支。

3.2 计算机软件问题

空有高配置的计算机硬件还不够， 需要软硬件结合，才能发挥良好的效果。在笔者参与的一些项目实施过程中，也遇到过许多软件问题，如各方使用的看图软件不同导致部分图纸缺失关键数据的问题， 如双方使用同种软件但软件版本不一致导致数据不一致的问题， 如使用了不稳定的盗版办公软件导致工作成果丢失的问题，这些都给项目实施带来了不必要的损失。所以同一项目参与各方应尽量协调，采用同种，同版本的正版软件，避免类似问题再次发生。

3.3 人员素质问题

虽然近些年工程管理人员的技术素养和文化水平已经有了大幅度提高，但在一些工程项目中，工人甚至基层管理人员根本看不懂图纸的现象仍有发生。看不懂图纸，就无法领会设计人员的设计意图和设计细节，造成施工偏差。 还有些员工无法掌握现代化的办公软件和手机通信软件，成为制约项目实施的不利因素。 针对这些问题，项目组必须招聘高水平的实施人员，并且有针对性地进行定期技术培训，提高项目组成员的技术水平，只有高水平的项目实施人员才能实现高水平的施工质量，达到高水平的项目成果。

4 结语

综上所述，科技是第一生产力，不管是建设方，承建方，还是设计院、监理单位、造价咨询单位均应紧跟科技发展时代前沿， 重视计算机技术在提升工作质量、提高工作效率等方面的重要作用，加强计算机硬件的配备和软件更新，做好人员培训，提高单位乃至整个行业的计算机技术应用水平。在计算机技术的推动下， 建筑工程领域的工作效率必将得到大幅度提高，计算机技术必将对建筑工程技术的发展发挥更加重要的推动作用。