院系全面参与大学图书馆文献资源建设的实践

宁浩

【摘 要】大学图书馆的使命要求院系全面参与图书馆文献资源建设；院系全面参与图书馆文献选择有利于学科专业建设；院系教师全面参与文献选择有利于圖书馆开展个性化服务。武汉商学院图书馆将纸质文献与电子文献的选择权都交给教学院系，为教学科研提供最合适的文献资源。

【关键词】大学图书馆；文献资源建设；学科专业建设

中图分类号： G252；G258.6 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）32-0215-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.32.100

1 大学图书馆的使命要求院系全面参与图书馆文献资源建设

使命是对某个组织机构的目标和任务概述。大学图书馆作为文献信息中心和重要的学术机构，其使命应与大学的使命一致，即促进本校教学与科研水平提高，为师生提供合适的文献资源与服务。例如著名的美国哈佛商学院是全球商业管理教育的开拓者和领导者，以培养改变世界商学院领导者为使命。哈佛商学院图书馆阐述自己的使命就是促进哈佛商学院的使命实现，通过提供独具特色的信息服务、资源与专业服务，使整个哈佛商学院出类拔萃。

文献资源是图书馆工作的源头和图书馆一切服务的依据与保障。文献资源既能直接提供给教学与科研人员使用，也是图书馆开展参考咨询服务和学科服务的知识来源。因此文献资源建设是图书馆最核心、最重要的工作，其水平与效果决定着整个图书馆工作的水平与效果。图书馆应该不断创新文献资源建设流程，改进方法，为本校的教学和科研提供足够而且适用的文献资源。

如何为教学科研提供适用的文献资源呢？图书馆过去传统的做法是由图书馆员为主导来选择文献，虽然也强调图书馆员应调查教学科研需求，但图书馆对教学科研的需求调查毕竟是间接经验，在对专业需求的深度与准确度的掌握方面总不如教学院系的直接经验。因此图书馆应该改变过去传统的做法，改为以院系为主来进行文献选择，让院系全面参与图书馆文献资源建设。

院系全面参与图书馆文献资源建设，也可以激发教师利用图书馆文献资源的积极性。过去院系认为文献资源建设是图书馆的事情，与自己关系不大，由于院系没有全面参与文献资源选择，也就没有充分了解图书馆的文献资源，结果利用图书馆文献的积极性也不高。一方面，图书馆一厢情愿地为教学科研准备了大量文献资源；另一方面，教学科研的主体单位——院系又没有充分利用，还时常提图书馆的意见，说没有自己需要的文献。没有让院系全面参与文献选择，图书馆大量的文献资源就会闲置与浪费。

教学院系全面参与图书馆的文献资源建设，也可以使院系了解并熟练使用多样化的文献资源。现代图书馆的文献资源具有多样化的特征，除了传统的印刷版图书和期刊外，还有电子图书、电子期刊、教学视频等电子文献数据库。多样化的文献资源既需要大量文献资源建设经费，也给文献选择带来挑战。院系全面参与多样化的文献资源建设，才能使图书馆的文献资源最大限度地满足教学与科研需要，并使资源得以充分利用，同时提高图书馆文献资源建设经费的使用效率。

武汉商学院是2013年经教育部批准在武汉商业服务学院基础上建立的普通本科院校，是湖北省第一批转型发展试点院校。其使命是面向现代服务业，重点培养服务区域经济社会发展所需要的应用型、技术技能型人才。

武汉商学院由专科升级为本科，对教学与科研都提出了更高的要求。为教学与科研提供文献资源的使命促使图书馆主动联系教学院系，动员他们全面参与图书馆资源建设，无论是纸质文献还是电子文献，都以院系为主进行选择。从源头上保证文献资源适应本校的教学与科研水平不断提高的要求。

2 院系全面参与图书馆文献选择有利于学科专业建设

学科专业建设始终是大学的核心任务，大学的发展过程就是学科专业不断建立、发展与完善的过程。2017年国务院三部门联合发布了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设实施办法》，对大学的学科专业建设提出了更高要求。在新形势下，图书馆也应该按照学科专业建设的需要来建设文献资源。

院系全面参与图书馆文献选择，可以使图书馆文献资源以学科专业为导向来进行建设，加强文献资源建设的针对性，避免盲目性。院系作为学科专业建设计划的制定者与实施者，对学科专业需要的文献有更深刻、更准确的把握。例如武汉商学院目前设有11个二级学院，每个二级学院开设了若干专业，每个专业都制定了人才培养方案：不仅制定了总体培养目标和人才培养模式；还详细列出了对培养人才的要求，包括知识结构、能力结构、素质结构、职业资格要求；更有为达到这些要求而设置的主干学科和核心课程；还包括实践教学安排。

院系熟悉学科专业的历史、发展动向、代表人物，由院系教师来选择图书馆文献，可以全面准确地补充专业建设需要的文献。过去图书馆只注意收集专著、教材等教学参考资料；而有教学与科研双重任务的院系还需要收集反映学科最新发展动态的文献信息，如研究报告、会议文献等。

纸质图书在图书文献中仍然占大部分比例。经典著作、学术专著、研究报告、年鉴等教学科研需要的资料基本上是以纸质图书形式呈现。纸质图书可以直接阅览，不需要像电子文献那样要借助电子设备，其便利性使得纸质图书仍然是学科专业建设的重要参考资料。武汉商学院图书馆近几年将大部分纸质图书的选择权都交给11个二级学院。图书馆每年收集近两年出版的新书征订书目8万多种，将它们全部提供给二级学院，要求各学院选购图书品种在1000种以上，多选不限，为学科专业建设提供文献保障。

电子图书方便读者利用，读者不需要亲自到图书馆来借阅，就能通过校园网或者图书馆网站的远程访问系统，用自己的电脑来阅览。而且电子图书不受印刷数量和发行渠道的影响，可以较快较全地弥补纸质图书品种的不足。武汉商学院图书馆将电子图书的选择权全部交给二级学院，2016年到2017年图书馆新增15万种中文电子图书， 2017年图书馆新增1万种外文原版电子图书，全部都由二级学院选定。

现在各二级学院每当申报新的本科专业，都要求图书馆为他们提供相关的专业图书书目。图书馆的专业图书已经成为院系专业建设不可缺少的内容。

文献数据库，尤其是专业文献数据库在学科专业建设和科研中起着越来越重要的作用，因为文献数据库收藏范围很广，能够全面反映学科专业发展的最新动态和最新科研成果，而且查询利用方便，受到院系青睐。

武汉商学院在订购文献数据库时，都要充分听取院系的意见。图书馆开始只订购了维普中文期刊数据库。后来根据院系的要求新增了中国知网，中国知网不仅包括全国绝大部分学术期刊的专业论文，还有硕博士论文、会议论文、报纸、年鉴等专业资料，为各专业提供了全面的研究成果。之后又订购了读秀学术搜索平台，为院系提供深入到图书内容的全文检索，并且提供原文传送服务。近几年按照院系的要求，增加了人民数据库、中经网数据库、国务院发展中心研究中心信息网等，既扩展了教学科研的信息来源，也突出了商学院的文献资源特色。为了进一步突出商学院特色，图书馆还订购了Acquisdata行业报告数据库，Acquisdata是一家领先的商业媒体公司，专门提供世界各个行业最新的商业情报报告。图书馆还会按照二级学院的特殊要求，专门订购一些专题文献数据库，例如为工商管理学院订购一带一路专题文献数据库，为体育与国际马术学院订购马术专题文献数据库等。尽量让图书馆的文献资源在专业建设中发挥最大作用。

3 院系教师全面参与文献选择有利于图书馆开展个性化服务

图书馆满足读者需求不应该只是一种泛化的、抽象的理念，而应该成为个性化的、具体的行动。图书馆只有满足了每位读者的个性化需求，进一步为主动为每位读者提供个性化服务，满足读者需求的目标才能落到實处。

让每位教师参与图书馆的文献先择，从源头上就可以最大限度地满足所有教师的个性化需求。武汉商学院图书馆将选书指标分配给各二级学院，二级学院再将选书指标分配给各教研室，每位教师都可以按照自己的教学、科研、业余爱好等需求来选订图书。图书馆用这种方式可以满足每位教师的个性化文献需求。

图书馆传统的方法是主要由采访人员来选择图书资料。虽然采访人员可以通过采访专业教师来了解文献需求，但是这种了解是间接的；另外采访人员的时间精力有限，不可能对所有教师的文献需求都有深入准确的了解。以武汉商学院为例，共有600多名专职教师，采访人员就算每个工作日访谈一名教师，需要3年才能全部访谈一轮，这实际上是难以办到的；即使采访人员十分努力采访了全部教师，这期间的专业信息与需求早已更新了。因此由采访人员来选择文献，不可能精准满足每位教师的个性化文献需求。

如果让教学院系来选订文献，情况就会大为改善。教学院系利用内部QQ群、微信群等现代通讯方式，可以将文献选择任务分配给各教研室直至各位教师，每位教师都会按照自己教学和科研的实际需求来选择文献，这样就比采访人员选择文献更精准，更能直接满足教师的个性化需求。而且教师对于自己选择的文献，利用的主动性会更强，这样就会提高图书馆文献的利用率。

当然有不少重点大学图书馆建立了学科馆员制度，开展了学科服务。但是目前大多数图书馆的学科馆员主要由参考咨询馆员担任，其工作也是过去参考咨询工作的深化与延伸，主要工作包括专题文献调研、日常咨询、信息检索教育、科技查新等内容；还有一些探索性的创新工作要做，例如用微信进行资源推介等；已经没有多少精力与时间来从事专业文献采访。即使能够以学科馆员为主来进行学科文献采访，但学科馆员的专业知识与经验和专业教师相比，还是有一定差距。尤其是文科专业出身的学科馆员，在采访理工科文献方面会有较大困难；如果要采访外文原版专业文献，其困难就会更大。况且非重点大学图书馆还没有条件设置学科馆员。

因此直接让各位教师来选择文献，是解决图书馆员专业知识不足和外语水平不高的最快最好最省的办法，这样可以迅速提高文献的专业性和文献质量。用满足每位教师的个性化文献需求来真实高效地满足所有教师的需求。

【参考文献】

[1]刘艳妮.以学科建设为核心的高校图书馆馆藏资源配置研究[J].科技经济导刊.2018（26）.

[2]别立谦.高校图书馆文献资源学科化建设的探索、实践与思考——以北京大学图书馆为例[J].大学图书馆学报.2018（5）.

[3]乙青.面向一流学科建设的高校图书馆资源保障策略研究[J].图书馆学刊.2017（10）.