时间:2024-05-19
曾赛娥
(湖南生物机电职业技术学院,湖南 长沙 410127)
高校图书馆是收集、整理、保存和传播文献的重要基地,也是广大师生开展教学和科研文化教育的物质基础。随着信息科技快速发展和网络普及,图书馆工作重心也从原来单一藏书向多元化服务积极转化。评价图书馆工作好坏的标准不仅在于其馆藏书籍的数量,更在于其管理服务的质量。管理与服务,一个是负责统管;一个是为他人或公众利益而工作。管理本身的意义就是一种服务,就是把负责统管的某一事情管理好,以达到服务的目的,用其服务的手段来加强管理。因此图书馆全部工作的出发点和落脚点是创新服务方式,必须通过管理创新来引进新的技术和科学手段,全面推动图书服务的发展。
一是,管理机制陈旧,高校图书馆工作人员服务处于一种被动服务状态,工作中明显存在推诿、应付读者情况;图书馆具有严格规章制度,一些读者因为超期罚款等情况很少到图书馆借阅图书,造成了读者群严重受限。二是,数字资源平台建构不足,对图书馆资源仅仅可以从馆内信息才可以了解到,不能随时随地的从网络得到了解,另外一个因素是在图书馆资源管理中印刷文献和网络文献重合部分,也没有能够明显标注出来,使教职工在学习和利用过程中容易造成混乱情况。三是,服务不协调,只把图书资料室看成“图书资料储藏室”,是借书还书的场所,其建设与发展成了被校系遗忘的角落。其次,文献资料不对外,对社会不开放,开发利用不够;文献采集随意,重复率高,造成文献品种少,利用率低,人力、财力等严重浪费的现象。
图书馆管理机制中一个核心性环节是开放程度,因为从图书馆发展来说关键是开放,只有在开放基础上才可以实现读者进入书库,才可以方便阅读。从图书馆管理来看,可以建立“一卡通”机制,在管理中设立总借还处和咨询处等,实现在馆藏资源上提升透明度。高职院校图书馆应该以一种全新服务理念在开放时间上适当延长,积极满足读者需求,同时做好信息管理员角色,积极解答读者遇到的各种疑难问题,使自己辅导员角色充分确立。
随着信息化高速发展,图书馆服务方式既是一种馆藏服务,又是一种信息服务。在服务过程中满足基本的信息需求,推动面向读者开展信息性服务活动。信息资源具有多样化、海量化特点,在信息服务过程中需要形成一个高效精准的信息检索系统,形成一个整体互动的资源共享系统。可以推动帮助用户实现信息管理过程中增强信息活性,推动对信息的分析和研究。进行平台建设不仅可以整合数字资源,还能推动对信息资源有效开发和利用。
高校图书馆应联合开展社会服务,创建“同城图书馆”服务平台。图书馆向社会开放,不仅能起到有效的分流效果,还能通过服务平台及时公布本馆空间资源及文献资源状况,使读者可以最快速度了解到该馆是否有空位,是否可以享受相关方面的服务,图书馆也减少了对资源匮乏的担心。另一方面,读者可以利用“同城图书馆”的服务平台,完成对各大高校图书馆文献资源的“一站式”查询、身份的统一认证,真正实现一次担保、多馆使用,大大减少了读者使用图书馆的费用,简化了读者借阅手续。
在服务创新上要体现以人为本,在了解用户兴趣和需求基础上,建立用户信息库。建设个性化服务机构,专门负责,既便于及时掌握用户信息,推动组织力量发挥,又可以从多种资源中选择和鉴别。在进行深度个性化服务过程中,建设一种积极地个性化服务模式,选定服务目标和服务内容,跟踪用户的基本活动,在具体做法上采用信息化服务方式。
为了更好地满足读者的需求,发挥图书馆知识资源的共享性,高校图书馆要不断地通过管理服务的创新,使各项制度和流程规范化、科学化,加强管理人员道德素质教育,树立“以人为本”的服务意识,创建全新的管理模式,才能实现自我改造、完善和发展的需要,使图书馆的综合效益得到全面提高。
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