联机编目下书目数据审校实践谈

周亚丽+郑炜

【摘 要】根据本馆使用CALIS联合编目中心书目数据库下载书目及本馆原编书目数据的实践工作，从书目著录、分类标引、索书号三个方面，提出编目审校的要点、技巧及与其相关字段的使用方法和注意事项。

【关键词】编目审校；书目著录；分类标引

【Abstract】According to the practice of download bibliographic information from union catalog of CALIS center and our original cataloging bibliographic data in Shihezi University Library.On the practical work， the author discusses the main points and skills of cataloging review， the usage of the related fields and cautions from the three respects of bibliographical description， classified indexing and call number.

【Key words】Cataloging correction； Bibliographical description； Classified indexing

随着编目自动化的实现和网络技术的发展，从统一、规范的标准数据源中套录书目数据，已成为我国图书馆编目业务发展的主要趋势，即联机合作编目。联机合作编目简化了文献著录的工作流程，加快了编目的速度，提高了编目质量。但是由于多方面的原因各成员馆上传的数据质量参差不齐，对书目数据的共享造成不利影响。为保证下载书目数据的质量，同时完成联合编目书目数据上载工作，高校图书馆需要对编目数据逐条进行审校。

石河子大学图书馆是CALIS成员馆之一，参与联合编目以来，始终把编目数据的质量放在第一位，来自CALIS联合目录库下载和本馆上载的数据，均由专人采取数据对原书逐条审核校对的方式，以确保书目数据的质量。本文作者根据在石河子大学图书馆书目数据建库过程中的实践和经验，研究中文图书编目的审校方法，以期与同行进行探讨。（本文以CALIS著录规则为准。）

1 编目审校的依据

为使编目工作进一步规范化、标准化，编目人员首先要对著录规则、分类法、主题词表、MARC格式整个知识系统有一个认识和熟练掌握的过程：《国际标准书目著录》（ISBD）总则及各分则、《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》、《中国图书馆图书分类法》、《文献主题标引规则》，及《石河子大学图书馆文献编目细则》等，只有掌握了这些知识体系，才能涉足编目审校工作，从而确保馆藏书目数据的系统性和一致性。本文实例均取自于CALIS和本馆原编书目数据库。

2 编目审校的内容

编目审校主要包括以下几个方面的内容：一是，书目著录是否规范；二是，标引是否准确；三是，索书号的确立是否正确。

2.1 书目著录的审校

2.1.1 著录用标点符号

为了和ISBD中规定用标识符进行区分，《中国文献编目规则》规定：把著录中出现的其他标点符号称为“著录用标点符号”。[1]常见的著录标点符号差错，主要表现为全角和半角方式使用错误。

例1：

做法一：200 1#$a临床执业医师 #（助理医师）# 通关宝典

做法二：200 1#$a临床执业医师（助理医师）通关宝典

分析：第一种做法采用了西文的标点符号：半角+空格；第二种做法采用了中文的标点符号：全角。应当遵从《中国文献编目规则》：“著录中文时，用中文标点符号全角”，所以应采用第二种做法。

例2：

2001#$a后马克思主义与文化研究$f（英）保罗·鲍曼著

分析：本例中的“（）”采用了全角，遵从《中国文献编目规则》：“中西文混排时，标点符号随前面的语言文字”，“（）”前面是子字段标识符，应是半角状态。

2.1.2 责任说明项著录

审校要点：（1）必须区别701、702字段的知识责任与200字段的第一责任说明与其余责任说明。（2）团体责任者原题“本书编写组”、“本书编委会”或书名+编委会的情况，200字段应按原题照录，将规范的责任说明著录于711字段。[2]

例1：2001#$a建筑设备常用条文速查与解析$f本书编委会编写

314##$a本书主编杜明

701#0$a杜明$4主编

分析：200字段的责任说明一般依文献原题顺序著录，不一定说明知识责任的主次。CALIS联合目录建议只将负有主要知识责任的个人责任者（如著者）记录于701字段，将负有次要责任的个人责任者记录于702字段。

例2：

做法一：2001#$a践行“三严三实”学习读本$f本书编写组编

做法二：2001#$a践行“三严三实”学习读本$f本书编写组编

711#0$a《践行“三严三实”学习读本》编写组$4编

分析：第一种做法省略711字段；第二种做法采取200字段的责任说明按“本书编写组”照录，将“《践行“三严三实”学习读本》编写组”著录于711字段。所以应采用第二种做法。

2.1.3 附注项著录

3XX附注块，共有34个字段，包含的附注是以自由行文方式对著录项目或检索点作进一步陈述的信息，涉及文献或其内容的物理组成的各个方面。编目实践中主要涉及：300、303、304、305、330等字段。审校要点：（1）字段选取是否正确。（2）有则必备。

例1：

做法一：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良种场$f陈青云...[等]著

314 ##$a题名页题：王浩、秦勇、张宏著。

701 #0$a陈青云$4著

做法二：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良种场$f陈青云...[等]著

701 #0$a陈青云$4著

做法三：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良种场$f陈青云...[等]著

304 ##$a题名页题：王浩、秦勇、张宏著。

701 #0$a陈青云$4著

分析：304字段说明200字段未著录的题名与责任者。第一种做法字段选取错误；第二种做法省略304字段；应采用第三种做法。

2.1.4 丛书

丛书的著录方式有两种，一是集中著录、二是分散著录。在实际工作中，大部分丛书均采用分散著录的方式，只有对一次出齐的、或有明确的编制规划和编制目的很少一部分丛书，采用集中著录。审校要点：（1）注意正确选用225字段第1指示符的值。（2）相关字段的正确使用：410、411、461、462等。（3）是否采用丛编著录方式。

例1：

做法一：200 1#$a常见畜禽霉菌毒素中毒与防治

225 2#$a农民致富大讲堂系列丛书

410#0$12001#$a农民致富大讲堂系列丛书

做法二：200 1#$a常见畜禽霉菌毒素中毒与防治

225 1#$a农民致富大讲堂系列丛书

分析：编目文献是单册文献，属于农民致富大讲堂系列丛书。第一种做法225字段的第1指示符的值为2，说明丛编题名与检索点形式相同（与4XX字段对应）；第二种做法225字段的第1指示符的值为1，说明丛编题名不做检索点（没有对应的4XX字段）。本例中的“农民致富大讲堂系列丛书”无检索意义，不提供检索点。所以应采用第二种做法。

例2：

做法一：200 1#$a危险的边疆$e游牧帝国与中国$f（美）巴菲尔德著

225 2#$a凤凰文库$i海外中国研究系列

461 #0$12001$a凤凰文库

462 #0$12001$a海外中国研究系列

做法二：200 1#$a危险的边疆$e游牧帝国与中国$f（美）巴菲尔德著

225 2#$a凤凰文库$i海外中国研究系列

462 #0$12001$a海外中国研究系列

分析：461字段用于实现对总集一层实体的连接；462字段用于实现对分集一层实体的连接。低层记录向上连接只能连接到与其临近的上一层。所以应采用第二种做法。

例3：

做法一：200 1#$a物联网概论$f鄂旭主编

225 2#$a21世纪高等学校规划教材

410 ##$12001$a21世纪高等学校规划教材

做法二：200 1#$a物联网概论$f鄂旭主编

300 ##$a21世纪高等学校规划教材

分析：总题名仅说明写作缘由、目的、意义、用途、著作性质、编辑方式等，没有汇集意义，不宜采用丛书的著录方式。[3]例如：大学、成人等教学用的成套教材、教学参考书，辅导材料等。一般入300一般附注字段。所以应采用第二种做法。

2.2 分类标引的审校

文献分类标引是否正确、全面，不同的编目员对同一种文献理解的角度不同，或者CALIS下载数据中，各高校对分类标引的不同要求，导致同种文献分类标引的差异。审校人员应本着文献分类标引的基本原则，遵照本馆的分类细则，对照原书复核文献的分类是否正确，以保证文献标引质量。审核要点：（1）分类号与学科内容是否相符。（2）复分是否正确、前后一致。（3）多卷书、丛书的处理方式是否正确、一致。

例1：《新疆生产建设兵团的发展历史》

做法一： 690 ##$aE24$v5

做法二： 690 ##$aK294.5$v5

分析：文献主要反映新疆兵团及各农场的政治、经济、文化等各项事业的发展，根据其所属学科内容特点，属于新疆史志，宜入“K294.5”。所以，应采用第二种做法。

例2：《刑法学习指导》

做法一：690##$aD924.04-44$v5

做法二：690##$aD924.04$v5

分析：“D924刑法”，专类复分表“04”表示“学习、研究”。即“D924.04刑法学习、研究”。第一种做法“D924.04-44”，“-44”依总论复分表分，表示“习题、试题及题解”，属于重复复分，所以应采用第二种做法。

例3：

做法一：200 1#$a国家医师资格考试实践技能应试指南$i口腔执业医师$f本书专家组

225 2#$a国家医学考试中心唯一推荐用书

410 #0$012001$a国家医学考试中心唯一推荐用书

517 1#$a口腔执业医师

606 #0$a口腔科学$x医师$x资格考核$x自学参考资料

690 ##$aR78$v5

做法二：200 1#$a口腔执业医师$f本书专家组

225 2#$a国家医师资格考试实践技能应试指南

300 ##$a国家医学考试中心唯一推荐用书

461 #0$12001$a国家医师资格考试实践技能应试指南

606 #0$a口腔科学$x医师$x资格考核$x自学参考资料

690 ## $aR78$v5

做法三：200 1#$a国家医师资格考试实践技能应试指南$i口腔执业医师$f本书专家组

300 ##$a国家医学考试中心唯一推荐用书

606 #0$a医学$x资格考核$x自学参考资料

606 #0$a口腔科学$x医师$x资格考核$x自学参考资料

690 ## $aR-44$v5

690 ## $aR78$v5

分析：这套书共有三种处理方法。第一种做法以总题名为依据是综合著录，分类却是分散分类；第二种做法以分卷题名为依据是分散著录，分类进行分散分类；第三种做法以总题名为依据，是综合著录，分类就行了集中分类，并增加了分析分类。所以，第二种和第三种做法是正确的。

2.3 确立索书号

目前，我馆采用的索书号是：分类号+书次号+辅助区分号。书次号采用著者号，使用汉语拼音著者号码表，采用字母与数字相结合的形式。[4]审核要点：（1）相关字段生成的汉语拼音是否正确是确立著者号的关键。由于我馆采用的汇文系统是根据701、702或711、712字段的汉语拼音自动生成著者号，所以应保证其汉语拼音的正确。（2）人物传记文献的著者号选取是否正确。

例1：

做法一：2001#$a社会治理、科技支撑与法制创新$f解永照著

690##$aD920.0$v4

701#0$a解永照$Ajie yong zhao$4著

905##$dD920.0/J739

做法二：2001#$a社会治理、科技支撑与法制创新$f解永照著

690##$aD920.0$v4

701#0$a解永照$Axie yong zhao$4著

905##$dD920.0/X503

分析：“解”是多音字，作为姓氏，应读“xie”。所以，第二种做法是正确的。

例2：

做法一：2001#$a兼爱者$e墨子传$f陈为人著

690##$aB224$v4

701#0$a陈为人$4著

905##$dB224/C585

做法二：2001#$a兼爱者$e墨子传$f陈为人著

690##$aB224$v4

701#0$a陈为人$4著

905##$dB224/M905

分析：“人物传记文献，著者号应按被传人取号”。所以，第二种做法是正确的。

3 结语

编目审校工作是编目流程中的一个关键步骤。审校工作的专业性、技术性很强，同时又是一项复杂细致的脑力劳动。作为CALIS成员馆的编目员，编目审校是一次再学习编目的过程，同时也能随时掌握联合编目规则的新变化。编目审校人员要转变观念，深化编目工作的内涵。应树立标准化、社会化的编目理念，重视对馆藏文献的深层次标引，不断提高个人的专业水平和综合能力，更好的激发职业潜能，高标准高质量的完成编目审校工作。[5]

【参考文献】

[1]刘小玲，编著.CNMARC书目数据编制方法及操作实例[M].北京：国家图书馆出版社，2008.

[2]谢琴芳，主编.CALIS联机合作编目手册[M].北京：北京大学出版社，2000.

[3]国家图书馆编.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京：北京图书馆出版社，2004.

[4]俞君立，陈树年，主编.文献分类学[M].武昌：武汉大学出版社，2001.

[5]万爱雯，周建清，著.图书馆资源建设与编目工作研究[M].北京：当代中国出版社，2013.

[责任编辑：王伟平]