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人因工程干预对提升脑力绩效的影响——基于某石化企业的实证研究

时间:2024-05-20

崔 凯

(西安邮电学院 管理工程学院,陕西 西安710061)

0 引言

人因工程(Human Factors)是管理科学与工程学科的重要学科分支,它是基于对人、机器、技术、相关环境的研究,发现并利用人的行为方式、工作能力、作业限制等特点,通过对于工具(用具)、机器(设施)、系统、任务和环境进行合理设计,以提高作业效率、安全性、健康性、舒适性和美感等综合效果的一门工程技术学科[1]。在企业实践中,人因工程也有广泛的应用空间。

石化行业具有技术资金密集、设备复杂等特点,其作业过程危险程度高,工艺复杂。现在,很多的化工生产过程和装置趋于大型化、连续化和自动化。在这生产过程中,人-机交互控制系统的应用非常普遍。

中国西部地区某石化企业,具备全国领先的自动化人-机作业系统。在这种生产系统中,人的脑力能力需求和负荷水平较高,而脑力负荷水平对工作绩效的影响作用越来越显著。因此,评价员工脑力绩效的整体水平和影响因素、提出人因的干预措施和改进建议,从而从整体上提升企业的绩效,就具有重要现实意义。目前国内研究正在兴起,但是大多处于实验室研究阶段[2-4]。本研究将以此企业为研究对象,深入探讨人因工程的干预手段对于在企业中发挥的作用。

1 实证研究设计

实证过程包括以下的步骤:

1)被试选取;

2)脑力绩效以及相关因素度量(人因干预前);

3)提出人因干预措施和建议;

4)人因干预提升脑力绩效的效果验证。

整个实证研究的时间跨度达5个月,保证了数据的真实、可信,以及时效性。下面将根据这些步骤,逐条展开论述。

1.1 被试选取

在本研究中,我们选取了来自甲乙酮生产车间、烯烃车间、常减压联合车间等车间的内操员作为被试。内操员被界定为石化企业使用分布式控制系统(Distributed Control System,DCS)的所有操作人员。一个车间的DCS系统,往往需要观测和监控上百个关键的作业点和作业过程。而内操员的工作主要是对系统的不同模块,按照作业流程进行监控,属于一种典型的脑力劳动过程。

我们选取的被试,本研究的数据获取以问卷调研和其他可观测的量化数据为主。调研时间为2008年10月至2009年2月,前后两次赴企业,获取问卷和其他调研数据。问卷现场发放、现场填写并回收,其他数据由企业方记录提供。

表1 研究被试的基本统计学资料(n=72)

本次研究第一次调研时间为2008年10月,共发放和回收74份,回收率达到100%;其中有效问卷72份,有效率达到97.30%;第二次调研时间为2009年2月初,被试为第一次调研的有效被试,共72人,其问卷回收和有效率均达到100%。

研究被试的基本统计学资料如表1所示。

1.2 脑力绩效度量

脑力绩效的数据来自化工企业以往的记录。该记录的时间跨度为2008年9月份共一个月。数据包括以下2部分:(1)车间的平均日产出;(2)车间员工(整体)的日平均出错次数;日平均出错次数的含义是指由于人为或者DCS系统的设计或其他原因导致的人-机系统的微小错误,这些错误由于事后、其他人的补救或者人-机系统的自主纠错或防护而避免发生事故或事态进一步扩大。这些错误的类型主要表现为:系统发出警报、操作员之间的协调失误、非主动的重复操作等。2008年9月份的脑力绩效数据见表2。表2表明,且不论其日产出如何,员工的日平均出错次数偏高,这对作业系统提出了急迫的改进要求。

表2 某石化企业2008年9月份脑力绩效指标(干预前,n=72)

1.3 脑力绩效的影响因素度量

脑力绩效的影响因素通过以下方面进行度量,度量方法是每个方面包含若干条目,每个条目以里克特5级量表来表示其程度高低。这5个方面分别是:

1)个人因素,指个人在心理和生理上能够适应目前的脑力作业的程度;分数越高表示其越能适应作业;带“*”者为反向计分题。下同。

2)作业界面,指人-机作业界面设计的可用性和人性化程度;分数越高表示其可用性和人性化程度越高。

3)任务要求,指作业任务对人的精力、并行能力等提出的要求。分数越高表示其任务要求越高。

4)工作环境,指作业环境的宜人程度,分数越高表示其作业环境越宜人。

5)管理因素,指与业绩有关的比较重要的管理因素,分数越高表示管理越到位,越有可能保障业绩水平。

以上5个方面的题目设计及得分水平见表3。每个方面的总得分是指该方面的多个条目得分的平均值。反向计分题在计分时用6减去原分值。

2 提升脑力绩效的人因干预措施和建议

根据前面的结果,我们可以通过如下几个方面探讨目前的作业过程中存在的问题,以期为降低脑力负荷、提升脑力绩效提供建议。

2.1 个人因素方面

表3的结果表明,员工整体在身体和精神上可以较好的满足脑力工作的需求(总得分为3.9)。但是在个别方面(问题2、3、4),还是有些不尽如人意之处,主要表现为:无法快速、熟练、全面地掌握作业技能,对作业中各种有可能出现的情况准备不足,应对不利。这应该在员工选拔和培训方面入手进行改进。

表3 脑力绩效的影响因素及得分(n=72)

2.2 作业界面方面

整体上看,作业界面的人性化设计差强人意(总分3.6),但是有两个问题比较突出:作业界面的颜色设计欠合理,导致信号和标志不够醒目、指示性较差;另外操控装置的设计也欠合理,有些子操作系统之间的衔接和位置布局有待改进。

2.3 任务要求方面

任务要求的设计基本合理(总分4.3),有一点问题比较突出:作业中有可能同时发生若干的任务需求,导致作业过程的干涉、混乱,进而引发错误乃至事故。

2.4 工作环境方面

整体的作业环境是比较宜人的(总分3.4)。突出的问题表现为噪音和通风、气味污染,导致作业过程的厌烦和不适。

2.5 管理因素方面

该企业的管理水平较高(总分3.7),反映在作业层面就是员工都可保持一种较积极的心态面对工作。值得改进之处是:员工的薪酬和绩效考核机制。当然,这项工作,做起来是有较大难度并需要时间的。

综上所述,我们于2008年11月份,为企业提出了如下具体而具备一定的可执行性的改进措施(见表4):

表4 提升脑力绩效的人因干预措施

3 人因手段干预提升脑力绩效的效果验证

在上一节,我们提出了提升脑力绩效的人因干预措施,企业从2009年1月份开始,以试点的形式,采取了表4中以“*”号标注的措施(其中未标注“*”者,由于种种原因,尚未付诸实施)。为了验证干预措施的效果,我们于2009年1月末2月初,对72名被试进行了脑力绩效的度量,其中脑力绩效的“平均日产出”和“日平均出错次数”两个指标的数据来自企业在2009年1月份的记录。

脑力绩效的度量包含2个方面:平均日产出和日平均出错次数。人因干预前后平均日产出之比较见表5。表5表明:人因干预后,包括甲乙酮车间、烯烃车间和常减压联合车间在内的三个车间,其产量都有一定幅度的上升,但是没有表现出统计显著性(P>0.05)。其原因可能在于:一是人因干预的时间太短,还不足以产生显著的产量增加;二是由于企业内部的产量控制,以及装置和车间的系统设计,导致产量维持在现在的水平。

表5 人因干预前后平均日产出之比较 单位:吨

人因干预前后日平均出错次数之比较见图1。从图1可见,人因干预后,作业人员的出错次数明显减少,达到统计显著性(甲乙酮车间:P<0.001; 烯烃车间:P<0.05; 常减压联合车间:P<0.01; 其他:P<0.05)。这结果验证了我们针对性的人因干预措施起到了良好的效果,极大地降低了脑力工作的出错次数,提升了脑力绩效。

图1 人因干预前后日平均出错次数之比较(*P<0.05;**P<0.01;***P<0.001)

4 结论与讨论

综上所述,本文以某石化企业为背景,从管理学的角度,探讨并验证了以人因工程手段提升脑力绩效的方法和效果。结果证实了脑力绩效的若干影响因素:包括个人因素、任务因素、环境因素、管理因素等;同时验证了通过考虑上述各个因素用以提升脑力绩效的实践效果。事实证明,这些方法是有效的,值得管理者进行更深入的挖掘和推广。

值得指出的是:由于时间等一些其它主客观条件的限制,本研究的深度有值得进一步加强之处。企业可以考虑通过更多手段,比如:通过加强人员选拔、培训等来提升作业绩效。

[1]孙林岩.人因工程[M].北京:高等教育出版社,2008,4.

[2]崔凯,孙林岩,邢星,等.性别、人格与脑力绩效[J].工业工程与管理,2009,14(3):118-122.

[3]曾庆新,庄达民.多界面多任务下不同任务权重的目标辨认[J].北京航空航天大学学报,2006,32(5):499-502.

[4]张德乾,张智君,仰和芝.VDT界面颜色视觉工效:色调因素对视觉绩效的影响[J].心理科学,2008,31(2):328-331.

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