浅谈中职学校教师业务档案建立的意义与管理

韦丽萍

（南宁市卫生学校，广西 宾阳 530409）

教师业务档案是学校档案的重要组成部分，健全的教师业务档案不仅是教师个人的财富，是教师学术水平、业务能力以及工作成绩的主要凭证，也是学校的历史财富，是学校师资素质、队伍结构、科研能力和办学水平的体现[1]。建立健全教师业务档案，对档案进行规范的管理，有利于使教师看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，有利于激发教师工作热情，增强教师的整体教学能力和教学素质，最终推动学校师资队伍的建设和办学水平的提高。

1 建立健全教师业务档案的意义

随着近几年国家对中等职业教育的重视与投入，中职学校的办学水平不断得到提升，师资队伍建设作为学校办学水平的重要体现，越来越受到学校的重视。教师业务档案是学校教学管理工作和抓好师资队伍建设的重要依据，一些管理者认为，在学校档案中，已经有较完善的教师人事档案和专业技术档案，没有必要再另行建立教师业务档案，但实际上教师人事档案和专业技术档案针对性强，受规定限制多，所组成的材料面窄，而教师业务档案是教师专业技术档案和人事档案的延展，能够进一步动态地、全面地、有效地记录教师个人的教育教学科研和进修、考核等情况，因此，教师业务档案的建立在深化学校改革，实现教育管理科学化中具有深远意义[2]，其意义主要体现在以下方面：

1.1 建立健全教师业务档案是完善人才信息资源的重要举措

从个体档案上看，教师业务档案是每位教师劳动成果和智慧的结晶，反映了教师个人的学术水平、业务能力及工作成绩；从整体档案上看，教师业务档案是学校人才科研信息库，反映了学校整体的师资素质、队伍结构、科研能力和办学水平。建立健全教师业务档案，有利于全面了解教师的业务素质和学术水平，准确掌握教师队伍的优势和存在的主要问题，预测和规划师资队伍的变化趋势和未来的发展结构，结合在不同时期社会对人才需求的变化，针对性地培养和引进适应学校改革发展的优秀人才，为培养一支结构合理、业务精湛，适应学校教学、科研需要的师资队伍创造条件。

1.2 建立健全教师业务档案是构建教育人文环境的关键

建立健全教师业务档案，能够真实全面地掌握教师的工作成绩和业务水平，使教师的劳动成绩和科研成果得以确认，使教师的考核评比有据可查，促进各项激励机制更加规范化、制度化。同时，还可培养教师的竞争意识，激励教师不断进取，在教学科研等方面不断提高，为社会培养和输送更多勤学善技的技能型人才。教师业务档案客观记录了教师既往的教研、科研情况，是学校不同时期学术水平的总和，可为学校教育科研提供参考作用，为学校学术活动交流提供有价值的材料，使学校形成浓厚的学术氛围，有利于营造教育人文环境，促进教育事业全面发展。

1.3 建立健全教师业务档案可为学校的提升和发展提供可靠依据

对学校的经常性评估以及重点学校、示范学校的建立等活动，师资队伍建设作为一项重要内容都不可或缺，完善的教师业务档案真实准确地反映了师资队伍建设情况，为学校的各类评估和建设提供有用材料，为学校的提升和发展提供可靠依据

1.4 建立健全教师业务档案可为教师发展性评价奠定基础

职称评审是教师工作和生活中的一件大事，教师业务档案可为教师职称评审和职务晋升提供有用依据。对于申报职称的教师来说，个人业务档案是他们业绩的凭证，较全面和完善的记载了个人的教学成绩和科研成绩、获奖情况、年度考核结果等，通过个人业务档案的查询，有助于教师顺利填写评审资格表。

同时，通过教师业务档案，学校领导可以综合掌握学校人才情况，合理配置和利用人才资源，为学校内部各层管理人员的选拔和各类骨干队伍的建立，为上级机关、用人单位推荐人才提供可靠依据，真正做到选贤举能，择优录用，更好地为教育事业服务。

2 教师业务档案的基本内容

教师业务档案是教师教学和科研情况的如实记录，是教师评优、评职、聘任等最原始的证明材料和依据。依据教师的工作特点，将教师业务档案分门别类为以下几方面：

2.1 教师本人的基本情况

教师基本情况登记表、学历、学位证书复印件，初、中、高级专业技术职务任职资格证书和聘书复印件、教师资格证书复印件。

2.2 教学活动材料

每年度的教学活动材料，包括授课门类、进修经历、观摩、更新教材情况，任专业课、实验课、公开课、讲座等的授课数量、优秀教案、教学质量评价结果。

2.3 学术活动材料

包括参加学术教研活动、应邀讲学、讲座、学术交流和任职等。

2.4 科研活动材料

正式发表的论文、论著或获奖论文、案例，包括编写的教学资料、校本教材、撰写的科研论文和课改项目、科研课题的立项与完成情况等。

2.5 业务培训提高材料

包括教师学历提升、继续教育情况及教育行政部门验印的继续教育证书，参加各类各层次的业务培训、进修的证书复印件、成绩单、鉴定表，以及综合反映教师在培训期间的表现及业务水平提高的证明材料。

2.6 外语水平材料

包括反映外语水平能力的证书复印件、译文、译著等。

2.7 计算机水平材料

包括运用计算机教学的优质课件，反映运用计算机能力的相关证书等。

2.8 获奖情况

教师在教学过程中获得的各种奖励、荣誉称号、获奖证书复印件、奖牌、奖杯的照片、声像资料等。

2.9 其它材料

包括管理班级记录、辅导学生获奖记录、师徒结对、指导青年教师情况等。

2.10 对教师质性评价材料

包括师德评价、综合技能评价、公开课（示范课）评价、教育教学反思、学生对教师的评价等。

教师业务档案门类繁杂，而且由于教师专业性质不同，活动规律各异，形成的业务材料具有分散性、多样性、变化发展性等特点，这给档案的收集和管理增加了难度。管理人员要熟悉教师工作特点，确保材料收集的及时、完整、准确，做到不残缺、不错失。

3 教师业务档案的管理

中职学校教师业务档案管理工作繁杂琐碎，要做到科学管理，有效利用，除了做好档案管理的五个要素：收集、鉴别整理、装订、保管、提供利用以外，还应尽力做好业务档案管理工作的现代化、标准化、规范化[3]。

3.1 积极进行原始材料的收集，明确和规范业务档案的建档范围，建立归档制度，是做好管理的重要前提

教师业务档案的收集对象主要是教师本人，学校应对教师加强《档案法》宣传，增强教师的档案意识，使教师对自身在教学科研活动中产生的原始材料进行积极的收集。学校还应建立教师业务档案的收集整理归档制度，确保收集工作及时、完整、准确。如规定每学期开学或结束时，按要求统一上交管理部门，完成质量与个人的工作成绩挂钩。只要制订了合理的制度，采取一定有效措施，归档问题就能顺利解决。

3.2 将教师业务档案按教学部门（室）为组别，以个人为建档单位实行组卷，档案按姓氏笔画顺序排列上架，既避免遗漏，查找起来又简便快捷

3.3 分门别类，编写目录

定期对收集的档案材料，按规范进行裁切、裱糊、折叠，按材料内容进行分类编排，与原档案按时间先后顺序重新排列，重新编造目录活页装订，最后按顺序归入本人档案盒。

3.4 及时删除增补，进行动态跟踪保管

教师业务档案的管理在强调材料完整的同时，要在数量达到一定规模时，抓住重点门类、重点项目、重点材料、取其精华，严把质量关，保管期限过期失效的档案应及时删除消毁。对新分配来的教师及时建立业务档案，调动离校的教师其业务档案也随之移送对方单位，外单位调入的教师，及时向对方单位索取业务档案，离退休教师退出教学工作岗位，其业务档案也随之终结，作为历史档案保存起来。

3.5 大力开发信息资源，提供利用，形成管理网络

建立教师业务档案是学校事业发展的需要，也是开发人力资源、合理使用人才、培养人才的需要。运用计算机建立教师业务档案综合信息数据库管理系统，在档案管理实体、信息管理、开发信息上网等方面实现真正的资源共享，既便于有效利用，又能提高管理工作效率。如在进行档案检索时，变简单手工检索为手工检索与计算机检索相结合，查阅的工作效率大大提高。

总之，建立和管理好教师业务档案是一项科学性、技术性很强的工作，有许多问题需要学习和探索，档案工作者必须熟悉一线教学工作，通晓教学管理程序，克服工作上的困难，做到管理有序，利用有价，为学校教育事业的发展，为领导的科学管理，为教师的良性成长提供有价值的信息，真正达到建档、管档在于用档的目的[4]，为学校改革和发展服务。

［1］申彦芹.浅析学校教师业务档案的建立与管理[J].考试周刊，2009（27）.

［2］陈继红.建立教师业务档案 营造教育人文环境[J].南通高等师范学报，2005（3）.

［3］王惠珍.浅谈中职学校教师业务档案管理[J].科技资讯，2011（9）.

［4］张虹,姬瑞环.档案管理基础[M].北京：中国人民大学出版社，2008,33.