在工程造价管理中应用工程造价信息时的注意事项探究

时间：2024-05-20

段艳

（宁夏煤矿设计研究院有限责任公司，宁夏银川 750011）

0 引言

在工程造价管理中使用工程造价信息必须根据当前的工程造价业务及可预见的发展，做出快速反应，以提高应变能力。由于工程造价信息的传递、工程造价信息交换的频度和范围不断增加，工程造价信息形式也各种各样，有时态工程造价信息、过程工程造价信息和动态工程造价信息等多种信息。

1 工程造价管理中信息应用的原则

1.1 优化的原则

1.1.1 工程造价信息的真实性

在使用工程造价信息的过程中，就必须辨别其信息的真伪，提高可信度，使工程造价信息能如实反映市场活动的变化。只有抓到真实的工程造价信息，工程造价决策才有可靠的依据，工程造价管理活动才能获得工程造价信息流配置的平衡。

1.1.2 工程造价信息的准确性

工程造价信息的准确性就是要求辨别工程造价信息是否能准确地反映客观实际情况，对于使用的工程造价信息，千万不可满足于差不多而不求甚解，应当将其内容及有关细节了解得十分准确可靠。

1.1.3 工程造价信息的重点性

重点性就是要求区分所使用的工程造价信息的主次，抓住重要的和当前的工程造价问题尽早地、有步骤地处理。这对于在工程造价管理活动中工程建设不同利益主体来说，是一个关系到工作效率以及阶段活动、过程活动的连续性的重要问题。

1.2 辩证的原则

1.2.1 工程造价信息的全面性

在工程造价管理活动中工程建设不同利益主体的工程造价信息需求，一般都是多种多样的。即使为了完成某一单项的工程造价问题，也往往需要多方面的工程造价信息。为了保证使用的工程造价信息的完整性，就要仔细、全面地分析工程造价信息的需求，尽量防止片面地看待工程造价管理活动的工程造价信息流。

1.2.2 工程造价信息的联系性

反映工程造价管理活动中的规律与现象的工程造价信息，彼此之间都是有机地相互联系的，孤立的工程造价信息是没有的。因此，工程建设不同利益主体的工程造价信息使用者在分析工程造价信息的时候，就可以通过分析一种工程造价信息同其他工程造价信息之间的联系，来认识工程造价管理活动的实质及其随着市场的变化而发展变化的条件。

1.2.3 工程造价信息的发展性

所谓发展性，就是不能用孤立、静态的观点来看工程造价问题，而要应用辩证的思维去分析工程造价信息，看到工程造价信息及其反映的工程造价问题是发展变化的，并能在实践活动中揭示其发展变化的规律性。

1.3 时效的原则

1.3.1 使用工程造价信息的时间性

工程造价信息的使用贵在及时，滞后过时的工程造价信息只能作为工程造价管理活动中某一阶段、某一过程的历史记录，有时可能失去其现实使用价值。

1.3.2 使用工程造价信息的应变性

能否依据建设市场的情况和工程造价信息的变化而做出必要的应变，这是工程造价信息使用中的至关重要的问题，也是工程造价管理活动中的一项重要艺术，目的是要争得合理合法的经济效益。

1.3.3 使用工程造价信息的针对性

有针对性地使用工程造价信息，就是要求工程造价管理人员从工程造价问题的实际出发，针对自身的各种工程造价管理活动的工程造价信息需求，以及不同工程造价管理层次、不同工程造价专业的要求来使用工程造价信息，避免使用范围过大，浪费人力、物力、财力以及过多地消耗时间。

2 在工程造价管理中应用工程造价信息时的注意事项

2.1 在使用工程造价信息时必须进行可靠性判断

在工程造价管理活动过程中，所使用的工程造价信息要注意做出可靠性分析判断和裁定，消除收集来的工程造价信息源的一些主客观因素所造成的误差。在使用工程造价信息时，只有首先对产生工程造价信息误差的原因做出有益的分析，辨别清楚工程造价信息内容的真伪，判断工程造价信息种种差错率的大小及其对工程造价信息质量的影响程度，才能有效地剔除那些误差率大、可靠性差、不合用的、时空失效的工程造价信息。

2.2 在使用工程造价信息时必须进行先进性判断

工程造价信息的先进性主要从新颖性和创造性来判断。在使用工程造价信息时要注意判断工程造价信息内容是否有新颖、本质的东西适应工程造价管理活动，是否便于使用等。判断工程造价信息的创造性是一个复杂的工程造价信息分析过程，应当注意挖掘契合工程造价管理活动环境的工程造价信息，对于在解决和评价工程造价管理问题可以取得预料不到的效果，判断创造性的工程造价信息要面对新情况、适应新环境，使得工程造价信息流能够在工程造价管理活动中动态地平衡发展。工程造价管理活动是一个不断发展的过程，时间、区域和条件等的变化加大了工程造价信息配置的难度，所以在实施的过程中应当注意掌握和判断工程造价信息的先进性，才能面对可能出现的各种情况与问题，并能很好地解决处理。

2.3 在使用工程造价信息时必须进行实用性判断

实用性是指工程造价信息可资应用的程度。在工程造价管理中工程造价信息的实用性则是随机的，它总带有时间和地域的色彩，因而它受区域环境、经济能力、科技水平和人员素质等诸多因素的制约。所以工程造价信息的实用性主要还要看工程造价管理主体对象的实际情况而定。例如在工程招投标的过程中，工程所在地的区域性工程造价信息就比较重要，实用性就比较强，就必须判断这些区域性工程造价信息与造价的实用关系，判断在工程招投标的活动过程中的实际效果。另外，在工程造价全过程的管理中，不同阶段的工程造价管理所使用的工程造价信息有时是不同的，时态的工程造价信息、过程的工程造价信息和动态的工程造价信息用是非常实用的，为此，在某一阶段、某一过程中就必须进行实用性判断，使得这些工程造价信息能符合阶段工程造价管理或过程工程造价管理的需要。

2.4 在使用工程造价信息时必须进行浓度性判断

工程造价的管理是把技术与经济有机结合起来，通过掌握的工程造价信息进行技术比较、经济分析和效果评价，正确处理两者之间的对立统一关系，合理确定各个阶段或各个过程的工程造价，在建设的程序的各个阶段，应用工程造价信息所发生的工程造价控制在有效的范围和核定的工程造价限额以内。因此，在使用工程造价信息进行配置时，应当注意从信息应用观来看工程造价管理的问题，工程造价信息齐全常常并不是最重要的东西，提供的工程造价信息越多，看工程造价信息的时间就越长，挑选工程造价信息便越费时，时间成本就越高。此时，判断工程造价信息的浓度远比工程造价信息数量要重要得多。在使用工程造价信息时注意进行浓度性判断，就是考虑技术与经济两者之间必须转化为与工程造价过程管理活动紧密相连的工程造价决策信息，以便正确处理工程造价有关问题。