湖北经视前期设备管理系统的运用和管理心得

袁畅

摘 要 本文介绍了湖北广播电视台经济频道前期设备管理系统的技术特性及使用心得。重点从前期设备管理系统的架构、基础数据录入及运用等方面介绍了前期设备控制管理系统的运用及优势，并从多年的使用过程中总结了外借设备管理的流程及心得。

关键词 前期设备；成本核算；管理运用技术资源整合

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）173-0009-01

经视制作的自办节目录制时长每月都在140小时左右，直播类节目也多达120小时，为满足日益增长的节目外采需求，前期设备的数量和类型也在不断增加。随着频道竞争的日益加剧，电视技术的飞速发展，以及生产规模的不断扩大，设备维护管理愈加显得重要，设备管理对生产力的贡献也越来越大。设备的管理也不仅仅局限于借出与归还的简单流程。设备的利用效率、成本核算、投入产出等在电视台资源整合的趋势下显现出越来越重要的地位。在此对该前期外借系统进行简要介绍，并谈几点个人管理心得。

1 前期设备管理系统的构成

经济频道使用的前期外借设备控制管理系统是利用计算机、通讯网络、磁卡/IC卡等手段对电视台外借设备计划、分配、监测、控制、计时、计费、统计和管理的成套系统。配合激光条码阅读器、MWRF-35射频读卡机使用。该控制管理系统由两个部分组成：前期设备管理系统和前期设备借还系统，为实现电视节目制作成本核算提供准确、可靠的数据信息。

2 前期设备管理系统的运用。

前期设备管理系统的功能是系统基础数据的设置。基础数据主要包括了人员信息数据和设备信息数据。人员信息数据包括人员所在部门、栏目等信息，可以通过这些信息设置人员外借设备和制作机房的使用权限。设备信息数据包括设备编号、类型、购置年份、设备型号、机身编号以及设备条形码等，同时具备较为完善的设备计费体系，通过计时计费的功能，有效准确的提供了频道、栏目的成本核算数据。

通过提前录入这些基础数据，不仅能清晰明了的查询人员借机状态也为设备固定资产登记提供更为准确的依据，同时为实现节目制作成本核算提供可靠的数据信息。

3 前期设备借还系统的运用

前期设备的借还状态分为借用、维修、停调、归还等，可以通过借还系统对设备状态、设备使用预约及预约信息进行查询等。设备采用条形码管理，人员采用IC卡借机，用机人借用设备采取计划优先、先来先借的原则，同时，可以通过借还系统查询所有前期设备的使用状况、维修记录及借机的详细情况，并可以按照人员、设备选择时间段分别进行查询和打印。

4 前期设备管理系统的优势

1）前期设备管理系统的运用，为我们提供了各类有效数据，为我们提高前期设备的合理规划效率、高性价比采购的准确率提供了有力依据。同时完善了设备的日常管理和维修维护管理等，有效的延长了设备的使用寿命，降低了日常的使用成本。

2）设备管理系统能够帮助我们合理调度设备资源，提高设备利用效率。通过科学管理、合理调配能够让各类设备物尽其用，将摄像机、广角镜、监视器、三角架、话筒、备用电池、灯具等的统一管理、申请使用，可以提高设备综合利用效率，而不需要人手一套。通过实时检查外借设备状态，做到心中有数，分配设备更合理。

3）从前期设备管理系统的数据分析其效益。设备管理中有3项直接影响着电视台的有形资产，即节目数量，节目质量和设备资金投入，其中设备资金投入和我们联系最紧密。在前期设备管理系统提供的数据中，有两项数据尤为重要，一个是技术设备使用数据，一个是设备成本核算数据。从技术设备使用数据上看，我们可以分析出设备的使用率、故障率等，为技术部门的设备采购提供依据；从设备成本核算数据上看，我们可以为频道提供节目制作成本和利润核算基础依据，也可以帮助频道了解栏目的产出比，为领导决策提供科学准确的依据。

5 前期设备管理心得

经视技术每天提供近12个小时的前期设备借还及维护服务，全年无休。在每天的日常维护工作中，我们不断学习并改进工作方法，总结出了一套适合经济频道的设备使用管理办法和流程，最大程度的发挥设备的使用率及规范设备的安全管理制度。主要分为以下几个方面：

1）设备分区管理，按照节目制作时长及类型合理分配设备。经视技术作为一个整体的技术团队，涵盖了视频、音频、网络、灯光等多个技术领域，所以前期设备也不仅仅局限为摄像机、话筒等外采设备，还包括了各类录像机、监视器、灯具、耗材等，为了满足频道节目录制的整体需求，经视技术将设备库房和设备外借机房连接，常用的摄像机、电池、话筒、机头灯、三脚架等放置在值班机房，供各栏目组随时登记外借；各类复杂灯具、录像机、监视器、广角镜头、外采线材等分区放入库房，以便查找和外借。

同时，我们除了在外借机房设置不同类型设备的置物柜，还根据不同栏目类型（日播、周播、常态、大型等），充分考虑栏目备播天数、播出时长、单个采访组每日制作节目量、节目制作成片比等因素，给每个栏目分配设备数量，有效提高了设备使用率。在设备划分上我们遵循几个原则：自办节目分配设备较多；播出时间长的节目分配设备较多；日播节目分配设备较多等。比如：《经视直播》作為民生类新闻栏目，每天播出时长在70min以上，我们安排30套以上设备固定划给该栏目组使用；《经视团购会》为周播节目，我们安排4套设备固定给该栏目使用等等。通过合理安排，有效避免了外借设备归还不及时的现象，并且促使借用人员更加爱惜设备，同时，我们还设置了机动设备，以满足各栏目临时或超常规任务的外拍需求。

2）规范设备管理流程。我们要求借用人必须为持有本人的电视台综合信息管理系统IC卡的频道员工；借用人借用前期设备时，首先填写《前期设备使用申请单》，注明栏目名称、所需设备类型、拍摄内容、拍摄地点、使用起止时间等，由本人亲笔签名及本栏目制片人或部门主管审批签字后生效；借用人凭有效申请单和本人电视台综合信息管理系统IC卡到10楼设备管理机房办理借用设备手续；设备值班员查看申请单后，根据申请单所列设备名称、数量，依次拿出设备；借用人检查设备状态，如有异常，需向设备值班员说明，并记录在案；借用人在确保所借设备正常后，刷IC卡，本人签字借出，计时计费开始；设备回库时，由设备值班员和借用人一起当面检查设备状况，确认设备完好后，借用人刷卡，归还设备，计时计费结束；如确认设备有损坏、损耗情况，及时统计，设备借用人签字确认，据实赔偿；因设备借用人在设备出库时未认真检查，在回库时发现的设备损坏、损耗情况，由借用人据实赔偿。

3）建立设备维护档案。前期外拍是节目制作的重要环节，前期外拍设备数量多、种类杂、价值高，而且流动性大、使用率高，其维修费用也是一笔不小的开支，几乎每周都会有送修及回库的设备。为了更好的管理前期设备，我们为每个设备建立了维修档案，从设备启用开始，仔细登记维修次数、送修日期、故障原因、送修人、回库时间、零件更换等内容，通过建立设备维修档案，让我们对设备的使用状态了解的更透彻，哪些设备故障率低、使用效率高一目了然，也为我们将来的设备采买提供了有效参考。

4）我们使用这套前期设备管理系统超过6年，系统也存在着一些BUG，通过多次与厂商沟通及对软件进行升级维护都未对系统数据造成任何丢失，但是我们为安全起见，在完成刷卡借出同时需要借机人员在外借记录本签字确认，这也为前期设备外借管理提供数据备份依据，一旦出现数据丢失，可以通过手动登记迅速查找和手动录入进系统。

前期设备管理系统运行6年以来，没有发生大的影响数据统计的技术故障，每个月提供的前期外借设备使用成本核算也准确无误，是频道各栏目的成本核算的依据，确保了主流业务在规范化、智能化、高效化的构架上运行。