对零备件库存管理的思考

时间：2024-05-20

李庆

陕西中烟工业有限责任公司宝鸡卷烟厂物资供应科，陕西宝鸡 721013

对零备件库存管理的思考

李庆

陕西中烟工业有限责任公司宝鸡卷烟厂物资供应科，陕西宝鸡 721013

目前，世界的竞争环境越来越激烈，企业的效益成为衡量竞争能力高低的主要依据，但是，通过销售环节来增强竞争力的方法越来越困难，于是，降低成本成为主要方式。长期以来，库存管理都是我国企业的薄弱环节，通过提高库存的管理水平，减低投资成本，科学进货，提高企业效益，已经被广大的企业所重视了。大型烟草企业往往是整个供应链的核心，所以加强库存管理意义重大。

烟草行业；零备件；库存；优化管理

1 烟草企业的零备件库存管理现状

一直以来，我国的烟草企业对本企业的零备件库存管理都不够重视，由于库存物资较多，供应商也不相同，各行各业的都有，在一定程度给管理带来了难度。同时，我国很多烟草公司的生产厂都是老厂，生产结构和生产设备都比较落后。为了加强管理，企业唯有投入大量的资金，运用更多的管理手段进行管理，这不仅加大了成本投入，还影响了生产效率，不利于企业竞争力的提高。现代烟草企业中的工作部门都设置得比较完善，软件设施比较成功，在硬件设施上，基本每个公司都是独自进行操作，这种现象是对资源不合理的利用，加大了管理和生产成本。首先，现代有的烟草行业还没有科学的订货模型。整个社会的信息资源没有很好的利用，还在依靠经验订货。一些公司的零备件库存管理体系还不完善，库存报表往往是原始的库存量的报告，缺少有关库存管理的评价；其次，与供应商的沟通较少，不利于物资储备。

2 影响零备件库存的因素

影响备件库存管理的因素是多种多样的。分析影响库存管理的原因，对今后优化库存档案管理有很积极的作用。

3 零备件库存结构体系的建立

由于备件库存管理中，要管理的备件和社会很多，因此，应先对其结构进行分类，结构化分类主要是为了方便管理，同时，还可以根据分类的结果，对不同结构层次的零备件用不同的储存方式进行管理。库存结构体系的建立与优化都是对今后开展优化库存管理的基础。

3.1 零备件的损耗确定

备件储备是根据己知备件的消耗量为研究线索，事实上是因为备件的消耗量是很随机的，要去计算它的话，也是个很难的问题，因为影响它的原因有很多，我们只能估算其结果。有限很多企业对设备实行了新的管理对策，这些在管理中出现的随机问题就更加突出了，例如，在某一时间短内，企业所需要的设备数量，基本都是以随机的形式出现的。备件消耗量的确定还要对大量的数据做出统计之后才能得出，我们通常是进行统计分析。

3.2 备件的储备方式

每一样零备件的结构都有所不同，可以按照它所属于的不同类型建立不同的存储模型，并采取不同的管理策略。

3.3 实施供应商库存管理模式

企业在决定订货或订货数量的时候都已经全面了考虑的订货的安全系数，与此同时，我们也需要预测它的不稳定因素，以便及时在订货中出现的各种问题，一些供应商为了增强自己的实力，同时为了确保客户能得到稳定的设备，供应商在某种情况下也会出现长鞭效应，导致大量产品的积压。事实上，供应商和烟草企业都有很大的货物需求量，因此，我们应从整个供应环境来考虑。近年来，各大企业都有加好的供应管理和库存管理，现代经济人也慢慢的意识到，库存管理在企业的发展环节中是十分重要的，同时，一些企业认为，供应商管理库存(VMI，Vendor Managed Invento-ry)是现代社会应积极发展的新型库存模式。

4 零备件档案管理的分类操作

作为一家烟草公司，为了拟定出一个适合自己烟草公司发展的库存策略，同时也是行之有效的零备件库存优化决策支持系统，我国经过了长时间的分析，同时进行了实地考察，决定利用分类的方法优化库存管理。首先，企业实际调研分析后，根据零备件的特性，将所有的零备件分类，然后，在根据各种设备的不同特点，分别采用不同的的库存策略。