试论企业IT资产管理系统研究及实现

时间：2024-05-20

郭芳（中国北车集团大连机车车辆有限公司,辽宁大连116021）

试论企业IT资产管理系统研究及实现

郭芳
（中国北车集团大连机车车辆有限公司,辽宁大连116021）

摘要：企业作为社会的重要组成部分，在很多方面都担任着重要的角色，为了能够更好的推动企业的发展，必须在管理上做出较大的努力。相对而言，企业IT资产管理系统，是目前的重点研究内容，在很多方面都能将企业的资产管理和分配，做出优化处理，以此来减少日常运作中的漏洞，从而实现企业的良性发展。今后，应根据实际需求，进一步的研究企业IT资产管理系统，落实其各项功能，创造更大的价值。

关键词：企业；IT；资产管理系统；研究；实现

面对日益激烈的科技化竞争，企业IT资产管理系统在此时表现出了较多的新颖性。严格来讲，该系统是对企业资产管理的一种优化系统，通过计算机技术和日常管理手段的有效结合，实现对各种资产问题的系统处理，既不会造成资产的混乱，也不会导致企业的发展陷入滞缓，即便是在大环境不好的情况下，也可以利用企业IT资产管理系统，保持企业处于一个平缓的状态。在此，本文主要对企业IT资产管理系统研究及实现进行论述。

1企业IT资产管理系统研究

企业在激烈的市场竞争中，有些会逐步增加自身的资产，有些则会表现出资产减少的情况，如何在日常运营中打理好资产，保证企业拥有充足的后备力量，在某种程度上决定了企业的发展水平，也对国家的经济建设产生了重大的影响。企业IT资产管理系统作为目前认可程度较高的资产管理系统，是利用高科技来完成资产管理的，并且并不是完全从理论的角度出发，与实际工作的贴合度比较高。在此，本文主要对企业IT资产管理系统进行论述。

1.1用户的功能需求分析、系统的功能分析、设计原则

在目前的研究中，企业IT资产管理系统已经取得了阶段性的成果，投入使用后，不仅简化了企业的资产管理模式，同时在管理过程中，显得更加现代化，在主观上减少了一系列的管理问题出现。第一，在用户的功能需求分析中，多数企业都是希望对资产进行有效的管理，这里所说的资产，并不仅仅是资金，还有各种货物和产品。例如，当企业开展设备进货的时候，需经过检查合同来确认，并且货物必须经过验货才能入库，之后要填写入库单，进行相应的入库登记工作，部门在申请的时候，也需要填写相应的申请，保证每一项工作都能够达到标准。第二，在系统的功能分析上。企业IT资产管理系统在最大限度上保留了传统的功能，同时促使资产管理更加简便。包括资产管理的各种信息输入、部门之间的共享、资产盘点报表的生成等等。第三，设计原则方面。由于企业IT资产管理系统是比较重要的管理系统，因此在设计方面，必须统一原始的单据格式、统一账目和报销的格式、程序代码标准化等等。

1.2数据库设计

在企业IT资产管理系统的研究中，数据库的设计可以说是核心的工作，在很多方面都将影响企业IT资产管理系统的具体应用。从客观的角度来分析，在设计数据库的时候，应在以下几个方面进一步的努力：第一，需选择正确的设计语言来完成。第二，数据的定义与应用程序必须分开，对数据库的描述，应是独立的。第三，构造数据库的过程中，应尽量消除有关文件的数据重复性，避免造成冗余的情况，这对数据库的运行而言是非常不利的。第四，在设计数据库的过程中，需保证各项功能的实现，要从客观上帮助资产管理工作更加顺利的进行。在操作员表、部门表、设备表等方面，均要详细的规划和设计。

2企业IT资产管理系统的实现

通过大量的研究工作，企业IT资产管理系统基本上具备了相应的功能，理论上的成功较为巨大。下一步，应将企业IT资产管理系统落实到实际的工作中，并且在多方面完成系统的进步和优化，与不同的企业进行融合，以此来实现资产管理的更大进步。值得注意的是，企业IT资产管理系统在实现的过程中，需要根据现实情况来决定，按照循序渐进的原则来不断的拓展应用，才能得到较好的效果。在此，本文主要对企业IT资产管理系统的实现进行论述。

2.1实现资产的可追溯性

对于企业IT资产管理系统而言，在实际的应用中，实现了较强的追溯性。在以往的工作中，很多企业在日常运营时，未能较好的保存各种原始数据，导致资产管理在某些环节，出现了很多的恶性循环，造成的损失也无法具体计算。在现实工作中运用企业IT资产管理系统，可以更好的实现资产的可追溯性。第一，通过数据库的查询和存储，可以将所有的往来数据进行保存，任何时间都能查询。第二，所有的新购、转用、报废资产等信息，都可以在数据库中查找到相应的信息，告别了过去的冗杂现象，实现了简洁化管理。第三，在日常的管理中，管理人员可根据企业IT资产管理系统的数据和信息变化，了解资产增减、业务情况，为企业的发展提供最中肯的建议。

2.2全方位的查询功能，充分满足了管理的需要

随着企业管理的深化、细化，各级管理部门从不同角度对数据信息的提供也提出了更高的要求。考虑到这一需求，这套软件系统从财务、实物及综合管理等不同角度分别设置了详细的查询功能，涵盖资产的类别、使用状况、净值及折旧水平，全方位的查询功能最大限度满足了各级领导及时了解企业资产状况的需求。由此可见，该系统能够在实际的工作中，实现资产的有效管理，减少固有的复杂工作，推动企业发展的过程中，不会产生较大的风险。