文献管理软件在大学生学习中的作用和地位——以CNKI E-learning为例

丰艳妮

（青岛农业大学动物科技学院,山东 青岛 266000）

大学生从入学到毕业的四年中，除了完成必修课程的作业及考试，还需要选择一定学分的选修课来完成，而作为专业拓展课来说，一篇专业相关的科技论文已经成为一种非常重要的考核形式，与此同时，大学毕业也需要进行毕业论文的撰写。故此，本文将以同方技术有限公司推出的免费文献管理软件CNKI E-learning来探讨文献管理软件在大学生学习过程中的作用。

1 文献管理软件的简介

文献管理软件最早开始于上世纪八十年代初，最早的版本是Niles公司发布的Endnote，主要针对苹果电脑的桌面文献管理软件，它也是目前应用最广泛的一款文献管理软件。此后，国外常用的文献管理软件有Reference manager，RefWorks和ProCite等，而国内从2004年开始开发文献管理软件，如医学文献王，此后NoteExprss，NoteFirst和CNKI-Elearning等软件也得到了广泛的应用[1]。下面本文将以清华同方推出的文献管理软件CNKI-Elearning为例，介绍一下文献管理软件与大学生学习的密切相关性。

2 CNKI E-learning的基本功能

CNKI E-learning是中国知网自主研发的一款文献管理软件，集文献管理、文献检索下载、文献阅读与笔迹记录、论文写作和在线投稿等功能[2]。该软件完全免费，经过不断的完善，目前已经更新到版本V2.4.1，对在校大学生而言是一款非常好的辅助学习的工具。

3 CNKI E-learning的特色功能在大学生学习中的应用

3.1 文件管理功能有利于大学生管理各门课程的学习笔记和课件

CNKI E-learning能够支持多种文献格式（CAJ、KDH、NH、PDF、TEB，以及WORD、PPT、EXCEL、TXT等），并且可以建立不同的学习单元进行分类。在大学生学习的过程中，可以将不同课程建立相应学习单元，将课堂的笔记以及课件PPT文件导入到该学习单元中，从系统地管理自己各门课程的知识。这对大学期间整个知识体系的系统掌握提供了非常好的服务。

3.2 文献检索和下载功能有利于大学生拓展自己的思维，开拓自己的视野

CNKI E-learning能够通过中国知网进行相关的文献检索和下载，这对构建大学生的科研思路，开阔其视野，培养其主动思考和学习的好习惯提供了一个平台[3]。学生在上课期间（特别是专业课），可以在老师讲授课堂知识的过程中发现自己的兴趣点，并提出问题，利用继而CNKI检索相关内容的文献，从而逐渐培养大学生提出问题、分析问题和解决问题的能力。

3.3 文献阅读与笔记功能有利于大学生巩固和加深对知识的理解

CNKI E-learning能够在阅读过程中进行划词检索和标注，对大学生来说，其基础知识相对薄弱，这一功能无疑节省了大量的时间，降低了阅读的难度（特别是学习专业性较强的文献）。此外，该软件可以在阅读过程中记录笔记，将一些疑难问题或者在阅读过程中的自己的观点记录下来，供以后深入研读。因此，大学生借助文献管理软件来进行学习，对其知识的理解能力和接受能力将大大提高。

3.4 论文写作功能协助大学生完成课程作业及毕业论文写作

CNKI E-learning等文献管理软件最基本也就是最实用的功能之一就是其引文插入和编辑功能，这使文章的排版和写作变得容易了许多。现阶段的大学教育，课程设置上不仅有必修课，还有专业拓展课。对后者而言，除了通过答卷考试的考核方式以外，让学生尝试写专业相关的科技论文已经成为另外一种重要的考核方式，那么在此过程中，参考文献的插入不仅能够使整个过程简单化，而且使整片文章格式整齐统一。这要比通过复制粘贴或者纯手工输入要高效的多。

此外，大学生要毕业，必须要通过论文答辩，那么论文写作必不可少。CNKI E-learning不仅具有引文插入和编辑的功能，还能够通过模版直接进行论文写作。因此，学生可以自己根据学校对论文的写作要求建立毕业论文的标准模版，从而减少在毕业论文写作过程中因排版而出现的错误。

4 CNKI E-learning 存在的不足和弊端

CNKI E-learning这款文献软件在实用性和方便性，它也存在一些不足。从检索范围上而言，它主要针对中国知网内的各种知识元，而想万方和维普等数据库则无法直接开展检索。作为一款单机版文献管理软件，必须要安装客户端，如果要使用另一台电脑，则需要将数据及文献全文导出，并将其拷贝到电脑上才能正常使用[4]。当然，目前有些软件是网络版，注册即可使用（如EndNote Web、RefWorks等），但前提是必须有网络支持；相对而言，网络+单机版的软件的灵活性更强，如NoteFirst，使用时进行注册即可[4,5]。此外，CNKI E-learning这款文献软件尚未出现移动终端版，随着手机和平板等应用的广泛性，最终在手机和平板上使用也将称为一中趋势，目前已经有移动终端的文献管理软件有Papers、Sente Reference Manager、Mendeley、Droideley和 RefMaster等等[6]。

综上所述，尽管CNKI E-learning等各种文献管理软件都或多或少存在一些不足和缺陷，但是作为大学生学习过程中的一个工具，能够很好地培养其学习的主动性，有效地进行知识总结和科研训练，并为其完成相关的课程论文和毕业论文提供了有效的途径。

[1]张颖,刘敏.文献管理软件研究现状与对策分析[J].情报探索,2014(11):8-12.

[2]马兴,袁燕.基于CNKI E-Learning的文献管理实践[J].办公自动化,2012(06):51-52.

[3]陈恩满.CNKI E-learning在学术网络阅读中的应用研究[J]. 黑龙江史志, 2013(21):339-340.

[4]冯颖,史丽英,陈几香.4种文献管理软件的功能分析与比较[J].科技情报开发与经济,2013,23(20):157-160.

[5]郭垚.四种文献管理软件的使用对比[J].情报探索,2014(05):101-102,105.

[6]邹永利,范丽婷,傅钰.移动终端上文献管理工具的比较研究[J].新世纪图书馆,2014(02):43-47.