以南京市高淳区博物馆为例分析博物馆藏品的智慧盘查

刘欣

摘 要：博物馆藏品的有效管理对于藏品盘核、保护等有重要意义，因此在实践中需要关注博物馆的藏品管理工作。随着数字技术、网络技术和信息技术在博物馆管理实践中的利用，博物馆的藏品盘查等工作逐渐实现了智慧化。高淳区博物馆的藏品丰富，数字化盘查对于博物馆藏品管理工作的具体开展有重要的意义，所以文章就高淳区博物馆藏品智慧盘查做分析与讨论，旨在为实践工作提供帮助。

关键词：博物馆;藏品;智慧盘查

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2022.01.031

1 高淳区博物馆藏品智慧盘查的必要性

高淳区博物馆在文物保存及文物预防性保护方面已经打下了坚实的基础，但藏品管理手段还比较陈旧，在藏品数据采集、文物资料保护研究中心以及库房管理等方面存在许多问题，难以满足日益迫切的文物智慧保护的需要。另外，在当今新技术和新装备不断涌现的情况下，观众需求也随之不断变化，对博物馆服务质量的要求也越来越高，现有的藏品管理手段较为传统和落后。因此，高淳区博物馆急需建设一个具有开放式架构、高度可扩展和操作便捷的藏品管理系统方案，以适应不断变化和演进的文博工作需求。

2 高淳区博物馆文物管理现状

南京市高淳区博物馆坐落于风景秀丽的保圣寺塔公园内，是以高淳历史文化为主题的地方性综合博物馆，建筑面积9522.3平方米。2013年底建成并对外开放。场馆分为地上三层、地下一层。现有常设展览2个：基本陈列以“水绿山青，风高民淳”为主题，展陈面积近2000平方米;专题展览1个，展陈面积近300平方米，主题为“东吴时期的高淳”。临时展厅面积为688平方米。

高淳区博物馆经过多年的征集，现收藏有7000余件（套）各个时期各种质地的文物，精品荟萃、特色鲜明。藏品主要来源为移交、捐赠、收购等。珍贵文物632件，藏品数量及珍贵文物数量在南京各区县中排名前列。其中，薛城遗址、朝墩头遗址出土文物，春秋战国时期的青铜礼器、兵器，土墩墓出土的硬纹陶，汉代釉陶器，明清时期的砖雕石刻、道教神像画等，都是极具地域特色及学术价值的珍贵历史文物。

在初步应用信息技术、数字技术的基础上，高淳区博物馆积极地进行了藏品盘查模式以及方法的改进，但是从目前的文物管理现状分析来看，依然无法满足现代化博物馆藏品盘查的具体需要。总结现阶段高淳区博物馆在文物管理方面的表现，其现状可以总结为如下几个方面：①在藏品管理方面，没有统一的藏品管理系统对馆内所有的文物资源提供采集、存储、使用、审核、资源收集与检索，难以系统地对本馆内文物本体数据进行管理和利用。②在资源的使用方面，传统的手工登记管理首先增加了资源获取的难度，工作人员为了一个主题需要到不同的册页中去寻找素材。③资源的申请使用没有统一管理，为了对藏品进行保护，往往需要复杂的流程。因此，没有一个便捷的藏品管理软件，使馆内工作人员不断进行重复劳动，工作量增大。

简而言之，现阶段的高淳区博物馆文物管理现状并不乐观，这对于藏品盘查等工作的开展十分不利，因此在实践中需要积极地分析问题，并根据实际情况对问题的处理措施做讨论和分析。

3 基于智慧化的博物馆藏品盤查系统

基于上文的具体分析可知，高淳区博物馆目前的管理方式、方法以及技术等比较陈旧，这不利于博物馆的现代化管理，对藏品的盘查、保护等工作开展也非常不利，所以需要基于目前广泛使用的先进技术，基于智慧化目标进行博物馆藏品盘查系统的开发与建设。就博物馆藏品智慧化系统建设方案的具体实施来看，其符合《馆藏珍贵文物数据采集与更新工作规范（内部）》《馆藏藏品档案影像采集样本》《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》《文物数字化保护—馆藏文物三维数据采集规则与技术要求的要求（试行）》等文件的具体要求，且具备可操作性。

立足于高淳区博物馆藏品盘查做具体分析，建设智慧化博物馆藏品盘查系统，其主要的工作目标是：基于文物保护现状和未来发展趋势与需求，在本馆现有藏品工作的基础上，完成更深一步的馆藏文物信息采集、加工、存储与管理，并建立起一套完善的可运营、可管理、使用便捷的藏品管理系统，从而实现文物从采集到存储、利用的全周期业务管理。

在高淳区博物馆藏品盘查系统开发建设实践中，其主要的工作内容是：针对高淳区博物馆的实际需求，结合文物资源长远、有效利用的需要，建成统一的藏品管理平台，实现藏品管理、文物保护的有机融合，以及文化遗产资源深度挖掘和传承利用，大大提升高淳区博物馆文物智慧保护水平。

4 博物馆藏品智慧盘查实施

基于高淳区博物馆的实际管理情况，要实现藏品的智慧盘查，一方面需要强调整体规划设计，另一方面要基于具体的博物馆管理需要对相应的系统进行完善性建设，这样，博物馆藏品智慧盘查的具体实施效果才会更加突出。以下是针对高淳区博物馆藏品智慧盘查实施的具体分析。

4.1 智慧盘查总体设计

在智慧盘查的具体设计中，要实现设计的针对性，首先需要对智慧盘查以及高淳区博物馆的藏品管理需要做明确分析。就目前的分析来看，高淳区博物馆数字化藏品管理系统将利用信息化手段实现藏品管理全流程的管理，包括接收、鉴选、分类、定级、登账、编目、建档、入库、保管、提用、注销、统计等项任务和内容。利用信息化手段记录藏品信息逐步取代原藏品管理中登记、编目、检索、统计、利用等工作中大量的手工劳动，大大减轻劳动强度，提高工作效率，做到科学严密、简便易行，形成规范的信息化管理制度，保障藏品管理工作账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。解决传统手工作业产生的账目准确性、藏品资源数字化、业务管理流程制度化上的欠缺问题。为了使得博物馆内部各应用之间的数据交换方式更加合理、规范，提高软件功能的可重用性，高淳区博物馆文物保存环境监测系统将与藏品管理系统相兼容，进行标准化的交互与协作。在藏品智慧盘查的具体实施中，实现数字资源管理系统中设置文物环境监测系统接口，通过接口实现数据对接，方便统一管理、维护。

在需求基础上做总体规划，智慧盘查的具体实施效果会更加突出。基于上文的需求分析，高淳区博物馆藏品管理系统可以将物联网技术、双向数据通信技术等技术手段进行整合利用，同时结合计算机网络通信及软件技术对本馆库房内的所有文物藏品信息化，实现馆藏文物资源的网络化、信息化管理，提高藏品出入库操作的标准化、规范化，加强文物流动追踪，提高藏品盘点效率，提升文物库房实时化、精细化管理水平，实现博物馆藏品日常管理及出入库流程的严格控制及可追溯。同时需要配套基础的硬件设备的支持，主要包括：系统专用服务器、电脑等，保障数据存储安全、稳定。

4.2 文物藏品智慧管理系统设计与功能实现

在具体需求的基础上结合高淳区博物馆的现状进行文物藏品智慧管理系统的设计，并实现其功能，才能让文物藏品管理系统的实际价值得到有效发挥。结合目前的高淳区博物馆现状，在文物藏品智慧管理系统设计的时候需要遵循如下几个原则：①规范性：应符合国家相关法律、法规，以及各级文物行政部门颁发的业务工作规范，并应尽量执行相关的国家标准、行业标准。②灵活性：采用模块化设计，集标准性和个性化于一体，用户可对界面、模块、权限、查询、统计分析等功能进行自定义设置。③可扩展性：系统设计全部遵循标准化、模塊化体系，为藏品进行更深入的信息数字化工作提供基础数据的相应接口。④兼容性：应具有高效的藏品数据采集方式，兼容不同类型数据库，可将已有数据资料直接导入系统，避免重复劳动;⑤便利性：应采用人性化设计，界面友好，操作简单易用，能满足博物馆对藏品及相关业务资料的记录、统计、查询、打印等需要。⑥安全性：提供全面的用户管理、权限管理及图片等多媒体文件单独存储等功能。⑦开放性：实现从开发层面到应用层面的全面开放，打破系统环境限制，可为馆内的不同系统间的数据交互提供支持。在具体原则的基础上做系统设计并实现相应的功能，系统价值表现会更加突出，以下是具体的设计和功能实现分析。

4.2.1 藏品管理

藏品管理子系统涵盖了藏品从文物出土编目，到文物信息登录、文物入柜、文物出入库管理、文物电子清册、卡片等电子化信息管理，直至藏品注销、账册管理的全信息业务功能设计，是数字资源管理平台的核心子系统。藏品管理子系统的具体功能实现主要有如下步骤：①藏品登录。藏品登录模块是数字资源管理平台的核心模块，提供了对藏品查询浏览、增删查改、提交报送审核以及各类导出功能，可以实现对藏品信息进行全面管理和维护。藏品登录主要涵盖以下功能：快速查询、增加、删除、查看、复制、修改、提交报送、审核、导出评审鉴定表、导出分类账、导出总账、导出藏品卡片、导出藏品Excel、添加自定义藏品车等。②出入库管理。藏品出入库管理模块是数字资源管理平台的核心模块之一，通过提供给用户标准、规范的藏品出入库凭证制作、保存、打印等一系列操作，可以方便快捷地生成藏品出入库凭证。系统提供了完整的藏品出入库流程操作，从开始的出入库任务，到制作藏品出入库凭证、输出打印、领导签批、藏品出库、打印出库凭条、藏品入库、打印入库凭条、藏品上架等一系列功能。③藏品盘核。为了能快速地清点、统计文物，提高工作效率，彻底解决库房管理工作中存在的家底不清、现状不明的难题，提供基于便携式RFID设备的移动终端实现藏品巡检盘点工作。

4.2.2 检索统计

检索统计子系统是在藏品管理子系统基础上，根据高淳区博物馆日常管理工作的需要，有针对性地制作的藏品信息检索和藏品信息统计的模块总称。藏品统计模块根据藏品的信息特点以及馆内文物库房管理工作的需要，提供了预置报表统计和自定义统计两种方式。①预置报表统计。根据预先设置的统计报表模板，实现藏品信息的快速统计结果展示，包括藏品等级、类别、质地、所属库房、出入库记录等。统计结果表现方式包括统计表、饼图、柱状图、折线图等多种方式。②自定义统计。将藏品的核心指标项（藏品出入库检索、藏品数量变动统计、藏品提用动态统计）列出，供用户自行设置行和列指标，然后系统根据用户自行设置的信息进行统计。统计结果表现方式包括统计表、饼图、柱状图、折线图等多种方式。

4.2.3 修复管理

对文物进行修复管理的相关记录、统计、追踪，了解馆藏文物修复记录，便于更全面地了解文物现状，针对修复文物采取更合理的储藏方式。同时，建立修复档案，了解文物修复使用的技术方法，便于日后的修复管理，包括及时的保养、材料变化的记录、后期新材料发明后的可逆性操作溯源等。总的来讲，受文物本身材料以及文物所处环境的影响，文物在存储的过程中可能会遇到不同程度的损坏，为了保持文物的完整性，需要对其进行修复。准确记录文物的修复相关资料，对于文物的保护和文物库存的相关管理操作有突出的指导意义。

4.2.4 藏品数字资源管理系统

数字资源尤其是藏品信息的重要组成部分，是藏品文字信息的重要补充，是有直观形象的特点，对藏品鉴定、藏品出版、藏品出入库鉴别等环节具有重要作用。资源管理主要包含图片管理、视频管理、资源查询等，便于统一查询、调用和藏品相关的多媒体音视频资料。在现代化博物馆管理实践中，为了在不影响藏品的情况下实现对藏品的研究，一般会为文物构建电子档案，这样可以规避频繁操作对文物可能带来的损伤。藏品数字资源管理系统的构建和利用为研究人员以及参观者的相关操作提供了便捷，这对于高淳区博物馆的藏品保护以及藏品展示是有突出价值的。

4.2.5 库房管理

通过库房管理功能明确库区的划分、功能定位、文物存放状况，进而可以进一步明确某一库房内储藏柜的情况，便于藏品的出入库管理、查找统计。高淳区博物馆的藏品丰富，且不同藏品的价值定位不同。出于藏品保护的需要，必须要对库藏藏品的具体情况进行了解。通过库房管理真实、全面地了解库房中的每一件藏品，及时掌握藏品的具体情况，这对于藏品的展陈以及修复保护等工作的开展有重要意义。

4.2.6 系统管理

系统管理子系统是文物库房综合管理系统运行的基础保障，是系统各项参数与管理配置模块的集合，通过系统管理可以确保系统正常稳定运行。系统管理模块一般只对系统管理员开放。对高淳区博物馆文物藏品管理系统的系统管理做具体分析可知其主要包括单位管理、角色管理、用户管理、权限管理、日志管理等模块。就具体管理内容分析来看，每一个管理模块所负责的内容均有不同，通过这种专业模块管理的方式实现了系统管理工作的专业性加强，因此在系统管理功能的具体发挥中，多个模块共同运行的状态效果表现更佳。

5 结束语

高淳区博物馆的藏品丰富，对其进行科学有效的管理不仅能够满足博物馆的对外展示功能，还能够实现对藏品的有效保护。基于智慧化目标和现阶段高淳区博物馆的管理实际情况开发构建智慧盘查系统，能够有效解决高淳区博物馆现阶段存在的管理问题，高淳区博物馆的整体管理实效以及博物馆的对外展出和文物藏品保护效果也会更加突出。

参考文献

[1]杨海涛.后普查时期博物馆藏品管理的新发展研究—以南京博物院为例[J].东南文化， 2018 （3）：114-119.

[2]李刚.基于可移动文物普查看博物馆藏品保管工作研究[J].东方藏品， 2018（5）： 30.

sdjzdx202203231323