博物馆文物藏品档案的管理与实践研究

宋国民

摘 要：文物藏品档案管理是博物馆管理工作的重要组成部分。随着科技的进步，现代化管理手段越来越多，这也为我国博物馆文物藏品档案的管理带来了新的可能。虽然取得了很大的进步，但在实际工作中也暴露出了文物藏品档案管理中的一些问题。文章从博物馆文物藏品档案管理入手，针对我国现阶段文物藏品档案管理的现状，为完善我国文物藏品档案管理提出一些参考意见。

关键词：博物馆;文物藏品档案;管理;实践

我国拥有五千年的灿烂文明，包含了不同阶段的民俗文化，而多样的历史背景是研究历史、传承文化的重要参考依据，传承有序的民族精神是培养民族自豪感、提升民族凝聚力的重要前提。文物藏品档案管理就是对历史文物资源的整合和保护手段，在科技高度发达的今天，引导文物藏品档案管理工作走向系统化、科技化、规范化是保护我国文化遗产的重要途径。

1 文物藏品档案管理内容

博物馆的文物藏品档案管理主要是以征集保管、学术研究和文化展示等职能工作为核心而展开的。发展至今，其内容已经超越了字面上的简单意义，不再局限于记录文物藏品的来源、情况等基本工作内容。从功能上来讲，现在的文物藏品档案管理内容更加多样化，具体体现在以下三个方面。

1.1 追索流失文物

经历过几百年的动荡时期，我国有大量文物流失海外。文物藏品档案管理是追索流失文物的重要途径，而详实有效的文物藏品档案是追索流失文物的重要依据，也能大大提高文物追回的成功率。

1.2 对于重要文物的保护作用

随着岁月的流逝，很多珍贵文物需要特殊的方式才能得到有效保存，不能轻易进行展示，而文物藏品档案能在对珍贵文物进行保护的前提下起到对研究者、观赏者提供信息的作用。

1.3 对文物鉴别真伪的作用

“乱世黄金，盛世古董”。随着文玩市场的火热，一些不法商贩为了牟取暴利而伪造古董。详细完整的文物藏品档案可以为文玩爱好者提供鉴定文物真伪的重要参考，也可以普及文物特点和历史背景的信息，维护我国文物市场的良好秩序。

2 博物馆文物藏品档案管理的现状

基于博物馆文物藏品档案的现状，不足之处需要从宏观和微观两方面进行分析。

2.1 宏观管理方面的不足

宏观环境对文物藏品档案的管理工作影响很大，现阶段我国宏观环境下文物藏品档案管理存在以下三个方面的问题。

首先，尚未建立系统、专业的文物藏品档案管理机构。如今我国博物馆的发展情况良好，全国陆续建立了约5000家博物馆，各级博物馆中的藏品数量也在不断增加。但是所有的管理工作均由各地方政府负责，这种方式对于文物保护工作形成了阻碍，没有专业的文物藏品档案管理机构就无法建立系统、规范的文物藏品档案。

其次，大多数博物馆是非盈利机构。这使博物馆的资金来源只能依赖政府的拨款，从而使博物馆的维护管理工作无法有效、全面地展开，也导致文物藏品档案的管理工作无法顺利开展，这是博物馆文物藏品档案管理工作中最大的阻碍。

最后，每个博物馆的自身条件不同。相较于大型博物馆，小型博物馆因为藏品少或者藏品价值不高等原因不被大众重视，导致博物馆对于文物藏品档案的管理工作也缺乏足够的重视与技术支持，不利于文物藏品档案的建立和管理。

2.2 微观管理方面的不足

文物藏品档案管理在微观方面存在以下问题。

首先，专业人才的缺失。除了大型博物馆具备专业的文物藏品档案管理人员之外，大部分的博物馆都缺少相关的专业人员，甚至于很多博物馆文物藏品的鉴定、登记、修护等工作都是由几个甚至于一个人承担，这极大地阻碍了文物藏品档案管理工作的顺利进行。

其次，文物藏品原始材料收集不完整。因为没有统一的原始材料标准，在收集原材料的过程中经常草草收场，以便于简化自身的工作流程。这违背了有关博物馆藏品管理办法的规定，使文物藏品的原始资料太过简单，无法形成有效的数据，对文物藏品档案管理工作造成了不良影响。

最后，文物藏品档案没有规范、统一的标准，鉴定标准形式大于内容。因为没有规范、统一的文物藏品档案标准，各地博物馆的文物藏品档案质量差异很大，有的内容详实、论据充分，有的材料简单，这使得各馆之间的信息无法共享、交流和借鉴。而鉴定标准的形式主要是框架和格式，对于其中的内容并没有审核标准，这也让文物藏品档案的管理工作难以进展顺利。

3 改善博物馆文物藏品档案管理现状的实践措施

做好文物藏品档案的管理工作要注重文物藏品档案的完整性、有效性和连续性。新时代的文物藏品档案管理需要政策与人力的共同努力。

①文物藏品档案的建立需要详实、细致的内容。工作人员从得到文物材料开始就要做细致的记录和信息整理，确保文物藏品的有序性，避免文物成为无根之水，為建立文物藏品档案打下良好的基础。文物藏品的获得途径一般有征集、发掘、捐赠等几种主要途经，在得到文物藏品之时就要对其来源进行综合性的分析和研究，做好记录，并纳入文物藏品档案。

②制定完善的文物藏品档案管理规范，确保文物藏品档案的完整性和有效性。文物藏品档案涉及学科众多，包括历史、文学、摄影和考古学科，一份完整的文物藏品档案包含与藏品有关的历史资料、鉴定记录、修复记录、使用记录和有关的研究著录与照片、拓片、器物绘图、检验报告等。在收集文物藏品原始资料和建立文物藏品档案时，一定要严格遵守相关文物藏品档案的管理规范，保证文物藏品档案的完整。对于文物藏品的档案管理，应做好分类和排序工作，在实践中可以先从一级文物的档案建立开始，然后再对二级、三级和一般文物进行档案建立。分级建档方式既能保证文物藏品档案的完整性，又可以保证不会漏建、错建文物藏品档案。

③随时对文物藏品档案进行记录，确保文物藏品档案的及时性以及文物藏品档案的连续性。从藏品入藏开始，对于文物的详细资料，包括它的制作工艺、历史背景、演变、流传、所有者的身份到入藏后的演变、动态、著录情况、展出、修复等情况都要做及时、详尽的记录，这样才能使查档人员能够全面、细致地了解文物藏品。

④提升馆内工作人员的知识和技能。可以通过定期安排工作人员去大型博物馆学习或邀请文物藏品档案管理专家到馆进行培训的方式提升馆内工作人员的业务能力。同时要激励馆内工作人员不断学习，充实自身，培养工作人员爱岗敬业精神，为我国历史研究工作和文化传承做出贡献。

⑤引进信息化管理模式。在当今科技飞速发展的时代，博物馆的文物藏品档案管理工作也要顺应时代潮流，引进先进的管理模式。在传统管理模式的基础上减少传统文物藏品档案管理工作中出现的错误，提高工作效率和工作质量。

⑥设立专业、系统的文物藏品档案管理机构。对全国各地博物馆的文物藏品档案进行集中管理，并制定统一的文物藏品档案建立标准，制定统一的原始材料收集标准，确保文物藏品档案管理工作的顺利进行。

4 结语

我国的博物馆由改革开放初期的寥寥无几，到现在的近百个国家一级博物馆、约两百个二级博物馆以及三百余个三级博物馆，发展不可谓不迅速，但是也因为发展时间不长，博物馆的文物藏品档案管理工作还处在较为粗糙的阶段。随着科技的发展、经济的增长，人们对于历史文化的探求问题也更加关注，做好文物藏品档案管理工作，对于保护历史文化遗产、传承文化精华、促进中国精神文明建设都具有十分深远的意义。本文对博物馆文物藏品档案管理的实践提出了一些参考意见，旨在提升我国博物馆文物藏品档案管理水平。

参考文献

[1]柳彤.可移动文物普查与博物馆藏品档案的标准化建设[J].机电兵船档案，2018（3）：6-10.

[2]史永梅.文物藏品档案管理工作探究[J].中国民族博览，2017（5）：218-219.

[3]段澜.国家博物馆文物馆藏档案管理的特殊意义及文化特点[J].陕西档案，2016（3）：48-49.

[4]隋璐.浅谈博物馆藏品档案的规范化管理[J].兰台世界，2015（2）：69-70.

[5]赖晓兰.博物馆藏品档案管理的组织结构与操作实务述要——以湖南省博物馆为例[J].湖南省博物馆馆刊，2012（00）：610-619.

[6]胡均.博物馆文物藏品档案的管理与实践[J].兰台世界，2008（2）：22.