舞蹈资源管理系统对档案管理和舞蹈教学的作用

周彤　宋筱薇

摘 要：随着信息化建设过程的加快，很多院校沉积下来大量的档案资料需要进行分类整理和归档{1}。舞蹈资源管理系统具有高效、高质、简单、实用的诸多优点，确保教学资源合理化、规范化管理和资源共享，促进舞蹈教学资源更好地为教学系统服务，更快的提高教学质量{2}。

关键词：资源管理系统 信息化 教学管理 信息源

一、引言

随着科技迅猛发展和互联网时代的到来，诸多舞蹈院校已认识到采用现代化、科学化、智能化的舞蹈资源管理系统的必要性，纷纷开发或选购适合自己院校特点的资源管理系统，依赖信息技术对舞蹈院校档案进行系统的管理。舞蹈院校档案管理方面支持档案管理全过程的信息化处理，实现了多人多客户端对不同来源的档案进行扫描采集，不仅实现了舞蹈院校内部或异地对档案的查阅要求。也实现了日常档案业务处理功能，对档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料的收集、档案信息的审核等功能；实现了档案信息维护、数据发送接收备份等辅助功能。实现舞蹈院校档案管理真实、有效的管理和控制；通过舞蹈资源管理系统可以高效的资源采集、综合管理、资源共享来满足广大师生的教学需求{3}。也是现代化舞蹈教学发展的必然趋势。舞蹈资源管理系统记录了舞蹈教学、舞蹈活动中的客观规律，反映出舞蹈教学发展动向、教学实践研究成果、优秀教师舞蹈教育创新理念都进行了集中展现。为广大在校学生提供了一个良好的学习平台，为学生提供了良好的服务指导，更可以激发学生的学习兴趣，并配合相关舞蹈资源管理系统相关人员共同维护、合理利用而献计献策。舞蹈资源管理系统可以对舞蹈院校领导决策、政策的指定、教育教学事业发展规划提供强有力支持，还可以为舞蹈教学质量、研究教育改革方案提供有力保障。

二、舞蹈资源管理系统对档案管理的作用

随着时代的发展，舞蹈院校档案信息越积越多，传统的管理模式势必会给信息源收集、查找、下载等带来诸多不便。从而导致优质舞蹈资源无法实现网络共享{4}，无法发挥舞蹈信息资源的服务作用，所以建设舞蹈资源管理系统已经迫在眉睫。舞蹈资源管理系统可推进加快舞蹈院校档案管理工作科学化、现代化、信息化进程，逐步形成系统的档案管理科学。也为舞蹈院校提供了丰富的教学素材和可靠的资料。提高了在校档案管理人员的素质和专业知识水平，健全和完善档案管理制度，使工作科学化、现代化，从而对促进舞蹈艺术文化的宣传提供重要保证。舞蹈资源管理系统完善了档案收集的全面性，提高档案管理过程中的效率；实现了舞蹈资源高度共享；助推档案管理实现信息化建设。

1.完善檔案收集的全面性，提高档案管理过程中的效率

加强信息环境下文件材料的规范化管理，舞蹈资源管理系统的管理人员和相关部门及领导积极督促相关优秀教师和学生将日常教学中的视频、图片、教学资料、社会实践资料、各种舞蹈大赛资料等实时上传至资源管理系统，保证舞蹈资源管理系统收集资料的全面性，完整性，使得档案管理变得轻松、高效，实现舞蹈院校档案管理科学化、现代化。

系统有效解决了数据重复、资源浪费、数据收集不全，档案管理过程繁杂，监督机制不健全等一系列在档案管理中出现的问题。实现对舞蹈院校档案的收集、查阅、审核端到端全流程的管理，从而增加档案收集工作的全面性和提高档案管理过程的效率。

2.舞蹈教学档案的合理化管理，实现舞蹈资源高度共享

舞蹈资源管理系统将零散的教学资料、学生实践材料等信息源进行汇集。方便广大师生在同一个资源平台上进行交流、沟通、学习，还可以通过舞蹈资源管理系统和外部艺术院校进行交流，舞蹈资源管理系统服务于广大在校师生，便利于社会各界关注于舞蹈艺术的社会人士。只有舞蹈资源管理系统对档案管理实现资源共享，才能提高舞蹈教学水平、教育创新、不断进取的教育理念。一方面对学生舞蹈资源进行了合理化管理，另一方面学生可以对高质量的舞蹈资料进行学习和借鉴，培养良好的学习氛围，共同提高舞蹈院校的学生艺术水平。

指定相关管理人员进行敦促优秀教师共享日常教学资料，专业论文，教学交流等相关信息，利用舞蹈资源管理系统平台进行传播和推广，让在校老师都能够了解优质的教学方法、国内舞蹈艺术高校的先进教学经验，这样可以弥补普通舞蹈教师和高级舞蹈教师水平上的差距，可以实现我校舞蹈资源和国内知名高校舞蹈资源的合理整合和提高，使得老师与老师之间，院校与院校之间吸取先进的舞蹈教学经验，从而共同提高舞蹈教师的教学水平。

3.舞蹈资源管理系统助推档案资源进行信息化管理

将现代化信息技术运用于档案管理日常活动中，对濒临复杂的档案信息进行科学化管理、处置提供了技术支撑，助推档案资源进行信息化管理建设的步伐{5}。力图使档案工作与社会发展同步、与信息时代与时俱进。由此可见，档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，也是全面提升档案工作为舞蹈院校服务能力的必然选择。

利用互联网模式实现舞蹈院校档案的信息采集，在校师生可以将有价值的档案资料进行实时上发至舞蹈资源管理系统上，解决了分散资源分头索取的方式进行信息采集。经过档案管理相关人员的审核、分类将只管管理系统上的档案进行归档处理，大大提高了档案管理人员的工作效率。归档的舞蹈资源可以实现互联网方式的共享，只要权限允许的情况下，即可对舞蹈资源管理系统上的信息下载并利用，提高了优质资料信息并发使用率。

4.提高档案管理效率，降低管理成本

基于互联网结构的舞蹈资源管理系统，不仅开辟了更加合理、快捷的沟通渠道，节省了档案信息的收集、反馈时间。还为档案管理部门外的教育工作者、在校师生，以及广泛的社会人员提供优质的服务。这些优点无疑可以改善档案管理部门的超前管理方式方法，更能为学院领导进行教育决策、教师进行科学教育改革、学生及社会人员对舞蹈教学的热爱和关注度提供良好的服务，也使得大家积极热情的参与到舞蹈资源管理活动中来，优化繁杂的档案管理方式、管理机构，进而提高了档案管理效率。

舞蹈资源管理系统的投入使用，减少了手工作业任务量，缩短了繁琐的统计、查询时间，提升了档案管理过程中的工作效率。使得舞蹈院校档案管理方面取得了突飞猛进的发展。减少了人员投入成本，组织的管理成本。

三、舞蹈资源管理系统对舞蹈教学的作用

舞蹈资源信息反映出舞蹈教学发展动向、教学实践课题研究成功、优秀教师舞蹈教育创新理念都进行了集中展现。为广大在校学生提供了一个良好的学习平台，学生可以通过个人资料认证后进行登录舞蹈资源管理系统进行浏览、下载相关舞蹈资源，可以实时上传自己的作品寻求优秀教师的点评。为学生提供了良好的服务指导，更可以激发学生的学习兴趣，并配合相关舞蹈资源管理系统相关人员共同维护、合理利用而献计献策。舞蹈资源管理系统还可以对舞蹈院校领导决策提供有力支持，为舞蹈教学质量提供有力保障。

1.为舞蹈教学及科研提供有效支撑

舞蹈资源管理系统记录日常教学内容、教学视频材料、教学实践图片及影响资料，为教育创新及教育改革提供重要素材，为不断总结教学经验和教学科研及改革舞蹈教学方法提供有效支撑{6}。舞蹈院校不断申请教育水平评估，借此评估活动更能够调动全校教学科研、教学档案工作进行检查评比，达到借教学评估来促进舞蹈教学总结经验教训，更能推进舞蹈教育改革、创新进程，逐渐提高舞蹈院校教育水平。

2.为学生提供良好的学习平台提供有利保障

舞蹈资源管理系统为学生提供全方位服务，从新生入学指南到学籍管理，从舞蹈教学大纲到实际教学计划，从社会实践学习到毕业生就业动向均有资料可查询、参考。让每个在校学生都能感知到舞蹈资源管理系统对舞蹈教学的积极作用。从而进行共同建设、共同探讨、共同提高的良性循环过程{7}。

舞蹈资源管理系统按照舞蹈教学的教学计划，详细列举出课程计划和社会实踐要求，可以使得在校学生提前预习、提前准备。对于学生日常训练或者是社会实践可以及时上传至舞蹈资源管理系统，并征询相关负责的优秀舞蹈教师的指点，从而提高学生的学习热情，还节省了很多交流的时间。以满足学生日常学习要求，为学生提供学习支撑服务。

3.为领导决策提供有力依据

舞蹈资源管理系统中记录着历年的教学大纲、教学计划、教育文件、教学实践等各种信息，教育改革方针政策等。上述档案信息可以更好为领导制定教育改革路线、方针、政策提供有力依据；为舞蹈教师落实新的教学理念提供有力支撑；为提高舞蹈教学质量提供有力保障。

应用舞蹈资源管理系统，是现代化信息技术、网络技术和档案管理技术相结合，实现舞蹈资源管理系统信息化。规范档案管理人员的业务操作流程，实现档案管理工作的系统化、规范化和集成化。为舞蹈院校决策者、管理层员工提供增值服务，为领导层决策提供可靠依据。

四、结语

现代舞蹈教学资源的合理利用，不断给舞蹈院校领导进行教育决策，教育改革方向提供有力支持；不断给舞蹈教育工作者进行教育实现和教学理念的推进进行支撑；更能不断的将优秀的舞蹈信息资源及时输送给舞蹈院校全体师生和全社会关注于舞蹈教学的相关人士了解和利用。使舞蹈教师中兴起一股学习新舞蹈知识、新的管理技术、新的教学思路、新的教育理念，兴起了舞蹈教学改革的热潮，教学质量突飞猛进，教师素质迅猛提升；舞蹈院校的教育方式、教学理念、教学科研成果得到了“井喷式”发展[9]。我们坚信在舞蹈资源信息化工作的进一步推动下，全校的各项工作将会再上升到一个新的台阶，我们的办学效益将会得到进一步提高。

注释：

{1}李丽，周丹.信息化背景下高校档案管理的思考[J].考试周刊，2009（32）.

{2}赵黎霞.创新高校档案服务机制研究[J].人力资源管理，2011（7）.

{3}缪惠.信息工作与档案管理[M].合肥工业大学出版社，2005.

{4}张照余.档案信息网络化建设研究[M].中国档案出版社，2001.

{5}傅华，冯惠玲.国家档案资源建设研究[J].档案学通讯，2005（5）.

{6}赵屹.浅谈网络档案信息数据库建设[J].电力档案，2003（1）.

{7}黄广琴，王伟义.档案网站策划应坚持自己的特色[J].档案管理，2006（1）.

作者单位：沈阳音乐学院舞蹈学院