企业法律顾问在中小企业防范法律风险中的作用

王文华

摘要 通过对法律顾问在企业预防法律风险的深入意义开展分析，明确了法律风险的内容、特征及法律顾问的工作范围，以多个方面为出发点对法律顾问在企业预防风险中的积极作用和优化策略进行探究，旨在为同行业相关人士提供参考建议。

关键词 企业法律顾问 中小型企业 法律风险

现阶段，经济呈全球化发展状态，虽然为中小型企业的发展提供了新的机遇，但也增加了其发展难度。企业在这种环境下生存，时时刻刻面临多样化的法律风险，如企业无法在合同规定期限内履行相关义务;合同自身存在较大的法律漏洞等等，这就凸显了法律顾问在企业生产运营中的重要地位。

一、法律风险的内涵和特点

法律风险容易在场外交易中发生，其发生的原因就是由于金融发展速度快于相关法律完善速度，是操作风险中较为特殊的一种。这种风险具有以下四个特点：其一普遍性。中小型企业在生产经营的过程中，若没有积极的按照合同履行自身的义务，就会发生违约问题或是侵权问题等等。而在判定是否出现法律风险，需要参考风险存在的真实性和未防范风险是否会发生严重的问题。由此可见，法律风险具有普遍性。其二是共生性和互化性。由于法律风险也是企业生产运营中风险的一种，是与其他风险同时存在的共生关系。并且这些风险可以在特殊的环境下相互进行转化。通常情况下，其他风险超过企业承载能力就会进行化形成法律风险。其三是通俗性。作为发展市场经济的主要责任者，企业在发展过程中无时无刻不被相关法律制约。也就是说，企业所有的生产经营环节都存在或多或少的法律风险。其四可防范性和可控制性。中小型企业在生产运营中遇到的法律风险，其实都是可以通过前期预防进行规避的。一方面，企业需要优化自身的法律风险意识，完善法律风险预防制度和监管制度，并加大其落实能力。另一方面，企业要采取有效的措施降低各个小法律风险出现的机率，防止其形成难以控制的大面积法律风险。但在企业的实际发展中，企业文化、日常工作及员工认知并没有重视法律风险，继而弱化了法律顾问在企业中的地位。

二、法律顧问在企业预防法律风险工作中的主要职责

（一）生产经营中的决策权

在中小型企业的生产经营中，法律顾问是必须要参加重大决策和战略发展方向变更的。在参与会议时，法律顾问会根据企业现阶段的发展现状和发展问题，提出参考性较强的专业法律建议，这些建议都是能够直接影响企业生产经营中的各个环节的，决定了后期的经营互动，提升最终决策的合法能力。这也对法律顾问的专业能力和专业素养的要求较高，通过应用国家出台的相关法律法规文件，合理预防企业的法律风险。

（二）经济活动中的协调权

中小型企业在制定经济活动的具体内容时，需要法律顾问进行工作辅助。法律顾问需要在辅助前先对经济活动的对象、活动能力和社会评价进行综合考量，优化经济活动开展的成功率，降低不合法行为的发生。所以，法律顾问需要根据国家出台的新政策更新自身的法律知识，在开展经济活动的过程中协调部门间的工作分工，为其提供专业的法律意见;同时经济活动的实施计划也需要法律顾问进行制定，优化企业的发展效果。

（三）规章制度中的审核权

无论企业的规模有多大，都需要配备完善的管理制度，这样才可以为企业发展运行创造优质的环境。法律顾问是规章制度的审理人，需要以企业现阶段的发展情况和内部人才存储情况审核现有的规章制度，找出现有规章制度的问题点进行完善。这样不仅可以方便企业各阶层领导开展具体管理工作，也可以使企业拥有良好的发展愿景，提升企业对法律风险的预防能力。

（四）生产合同中的审查权

中小型企业在生产运营时，需要签署大批量的合同，需要法律顾问对其进行审查，例如合同是否有效、是否存在不公平的条款、是否满足相关法律的要求等等，等待审查确认无误后，再安排签署合同。只有这样，企业才能够规避合同中的法律风险。一旦发生侵权行为或合同争议，可以拿起法律的武器来维护自己的权益。

三、在中小型企业预防法律风险中法律顾问的重要作用及优化建议

通过上文对法律风险内涵和法律顾问职责分析，我们可以发现法律风险管理实质上是非常复杂的。不仅需要法律顾问时时刻刻以创新的角度来看待企业生产运营中的各个环节，还需要制定出科学、完善的活动计划。这也充分证明了法律顾问的工作存在各种各样的挑战，其工作质量和作用与企业发展息息相关。

（一）风险评估中法律顾问的作用

风险评估（Risk Assessmem）通常在风险发生前或发生时开展，能够分析该风险发生对社会大众的“衣食住行”造成的影响及损失的范围值进行衡量和评估。简单来说，风险评估就是对事件和事物发生产生相应反应的量化。这种评估可以对中小型企业生产运营中可能遇到的法律风险进行提前预知，并以此为基础制定相关的应对策略，提升企业对这些风险的管控能力。法律顾问在风险评估创设的环境下，能够强化中小型企业对法律风险的控制能力，维护企业的良性发展。

（二）对易发生的法律风险进行预防作用

中小型企业在开展生产经营活动时，需要法律顾问对各个环节容易出现的法律风险进行预防性分析，特别是企业经济决策变更和新经营活动的开展。法律顾问需要以专业的角度出发，对各个活动存在的风险和隐藏风险进行总结，制定相应的预防措施和规避措施，帮助企业应对发展中的各项挑战。同时预防法律风险可以弱化经济活动纠纷发生的概率。所以，在企业预防风险管理中，法律顾问是非常重要且必须存在的，能够在审核阶段和预防阶段发挥出自身的重要作用。

（三）优化企业从业人员预防法律风险的意识

俗话说：科学技术是第一生产力，任何企业的发展都与该企业内从业人员的意识形态息息相关，在中小型企业风险管控环节中亦是如此。所以，中小型企业需要采取有效的措施提升员工的风险认知，具体做法如下：一是中小型企业需要提升内部的招聘要求，杜绝人情职位，要求应征人员必须具备国家相关的法律资格证书。二是企业管理人员需要根据每个岗位的职责制定针对性较强的管理策略，强化责任制在从业人员头脑中的地位，使其明确自身的工作内容。三是企业需要加设风险控制部门，增加内部管控从业人员的能力。这些管理策略都需要法律顾问发挥自身的作用，继而优化从业人员对风险的认知能力和管理能力。

（四）组建高质量的法律风险预防团队

虽然中小型企业在预防法律风险时法律顾问可以将自身的作用发挥出来，但仅靠单个人的力量是远远不够的，企业需要组建高质量的法律顾问团队来应对法律风险的各项挑战。企业在生产运营各阶段都有机会受到法律风险的侵害，需要法律顾问对企业运行现状和经济现状进行掌控，但单个法律顾问的精力有限，对整体掌控能力较差，这也是必须要组建专业能力较强的法律团队的原因。若中小型企业的法律风险团队综合素养较强，企业的运行将会非常顺利，能够及时对各种风险进行抵抗。需要注意的是，在设计风险预防对策时，应加强设计与各种法律纠纷相关的应对策略，解决企业遇到法律纠纷时的燃眉之急。

通过众多中小型企业预防法律风险的现状我们可以得出结论：创新是法律风险管控的重点项目，并且这种管理受现代化企业管控观念的限制，才能够维护企业的良性发展。法律顾问作为中小型企业的法律专业人士，需要其企业发展方向及经济活动开展进行监督，这也决定了企业是否能够达成发展目标，突出了法律顾问的价值。当下，一些觉悟较高的企业已经开始重视法律顾问的专业意见，并在实际工作中执行法律顾问团队的一票性决策，这更能够体现出中小型企业非常重视法律顾问。

（五）优化法律顾问专业能力和工作素养的建议

一方面，强化法律顾问对合同管控的能力。企业生产运行的过程中每个环节都会有遭遇法律风险可能，其中合同的签署及制定产生法律风险的概率较高。因此，企业必须要较强法律顾问对合同的管控能力，具体做法如下：其一，合同必须要由法律素养较强、熟悉合同法的专业人士进行归档管理，保障合同的合法性。其二，需要建立完善的管理制度。法律顾问需要总结合同管理经验，对合同制定和签署中的各个环节采用制度进行监督，全面提升企业对合同的管理水平，如洽谈、审核、签字、实行等等。其三，需要建立完善的合同执行制度及配套监督机制。法律顾问需要指派专业人士监督合同的执行情况，获取最新的执行状态。其四，法律顾问需要实时根据企业的运行状态，找出企业经济活动中容易出现的法律风险问题进行预防，将纠纷事件发生的可能性尽可能的降到最低。若发生了纠纷案件，法律顾问也会以企业自身利益出发对实际问题进行解决。需要注意的是，企业的类型不同，建立法律风险预防机制的侧重点也应该不同。法律顾问不要盲目的抄袭其他企业的成功经验，要吸取经验并将其转化成符合自身发展的防范机制，才能够真正的保护自身的利益。

另一方面，设立科学的內部监督制度和考核制度。其实，企业的生产经营活动离不开内部监督制度和考核制度的有力配合。研究表明：仍有许多没有建立和完善自身的监督制度和考核制度的企业;一些企业虽然已经开展了相关工作，但落实力度较差，形式化现象比较严重。这些企业往往会在激烈的市场竞争中被淘汰，不能拥有良好的发展前景。所以，企业必须要根据现有的法律顾问制定科学监督制度和考核制度，强化责任制在法律顾问头脑中的意识，具体做法如下：一是企业需要加设监督部门，对法律顾问的日常工作进行监督和抽查，并以月、季度、年为单位形成相应的监督统计表，方便企业决策人对法律顾问人员的工作状态和成果进行了解。二是企业需要建立奖惩考核制度，对于表现优异的法律顾问人员进行适当的奖励，为其提供良好的晋升机会;对于表现较差、多次出现错误的法律顾问人员进行批评教育和开除处分。

综上所述，中小型企业在市场经济蓬勃发展影响下扩大自身规模，需要不断对自身的管理机制进行完善，法律风险就是其中的重中之重。为了保障企业能够在较短的时间内获得最大的发展，维持企业的可持续发展，就必须要重视和发挥好企业法律顾问的作用，提升自身预防法律风险的能力。