论信息化档案服务模式的建立

袁莎莎

（宁波北仑岩东水务有限公司）

随着我国经济的快速发展，信息技术水平的不断提升，在档案工作中如何建设信息化档案服务模式就成为了每一位档案工作者最关心的一个问题，因为信息化档案服务模式的建立不仅要与档案的服务进行有效对接，还要根据档案的特点将信息技术引进档案服务之中，充分从档案服务角度来考虑，建设档案资源信息共享模式，满足社会各个领域档案信息使用的需要。

一、建立信息化档案服务模式的目的

现代档案信息的高价值使用，就是要建立传播效率较强的信息服务体系，因为基于互联网技术建立档案信息的服务体系不仅能全面提升档案信息使用的效率，更可以从根本上来提升档案信息的交互方式，能够从根本上保障档案信息的高价值使用，保障档案信息的有效共享。纵观当前档案信息服务的发展趋势，我们不难发现高标准，高价值的信息服务体系建设主要得益于信息化档案服务模式如何最大程度上的加强档案信息的交互效率，如何克服阻碍因素，建立高效率的互联网传输平台来保障信息的高效率、高价值传播，帮助各个领域的人们有效地进行信息共享，及时地搜寻所需要的档案信息，及时地使用信息，帮助自己解决实际问题。同时，档案信息服务体系的建设还要着重考虑其信息化平台的建设，就是如何依据信息环境基础，如何根据信息价值的不同，对各种档案信息进行有效的分类，如何快速地找出档案信息的传输节点，找到信息的价值，快速有效地传播信息，完善信息服务模式，通过对档案信息的及时存储及有效传播来帮助档案信息及时快速的传递，有效地进行交互传播，保障档案信息的及时共享。

二、信息化档案服务模式的构建

在信息技术的影响下，档案信息不仅要有标准化的服务模式，更要依据信息共享的特点建立高效率的管理模式，因为档案信息本身就是信息存储、管理、使用的过程，档案信息不仅要依据信息共享和信息传播的方式来完善自身的信息交互机制，更要根据信息的实际交互价值来扩大档案信息的影响范围，建立集中性的信息资源平台将各类信息资源进行高度整合，在充分满足信息交互和信息传播的前提下通过互联网平台的建设将档案信息充分的扩散出去，充分满足社会各个领域档案信息使用的需求，保障档案信息的价值共享性。同时，要想真正的突出档案信息的价值，就需要打造档案信息的互联网信息传播中枢，打造资源共享机制，最大程度上来满足信息交互的需要。当今的社会发展主要是信息共享为主，要想打造有价值的信息管理体系，不仅要有广泛的信息分发机制还要打造最便捷的信息使用平台。档案信息使用平台要实现智能匹配、融合发展，就要充分利用各种先进技术手段，创新信息共享形式。另外，随着现代各种各样信息的广泛使用，信息平台的信息交互功能也越来越强大，不仅可以实现空间和时间范围内的人机信息交互，也可以依据档案信息使用者的具体需求来融合各种信息资源，满足信息使用者查询的需要。现代的档案信息平台要对使用档案信息的用户进行精准的测算之外，还要对档案信息针对使用需求的不同进行大数据化的测算来预判档案信息使用的趋势，只有在基于资源共享的前提下，档案信息的资源价值才能被深度地挖掘出来，才能在根据信息平台使用的前提下对信息进行有效的测算，保障档案信息的及时共享和空间性的传播。另外，档案信息系统的使用主体是信息用户，无论是档案信息资源的整合还是信息资源的定位都应该建立在信息用户的需求上来衡量档案信息的价值，根据档案信息的发展状态，找到档案信息管理模式建设的出发点，有效地对档案信息资源进行整合，充分满足档案信息高效率使用的需求。

三、信息化档案服务模式的数据处理

随着社会经济的快速发展，在现代档案信息管理的过程中除了要建立相应的信息服务平台来保障档案信息的有效交互之外，还需要依据档案信息交互的特性来建立信息传递机制，因为信息传递机制的建立不仅要依据信息共享化传播的特点来综合考虑信息的价值性，还要依据信息多元化体系的建立来考虑信息的影响范围。因为档案信息不仅可以通过相应的终端设备让使用者进行获取，还要通过相应的移动设备进行信息的直接获取，加强信息的移动性，也从传统固化的信息传播形式跳脱出来，增强信息的趣味性和科学性，让受众可以更加自由地畅游信息海洋，获取有价值的信息资源。在现代档案信息资源架构方面，档案信息的人工智能化在便捷性上也有了很大程度的提升，不仅可以通过信息引擎来进行直接的信息搜集，而且信息搜索引擎还可以基于用户的信息搜索习惯来对用户信息获取数据进行计算，通过大数据信息处理器来模拟用户的信息获取环境，最大程度上方便用户的信息获取，帮助用户更加便捷地查询数据，获得信息数据资源。同时，计算性的数据形成了集中性分析和分布式传播，在满足信息价值可靠计量的前提下有效地进行数据的基本分析和运算处理，既要在相应的时间节点将档案信息有效地分享出去，也要根据档案信息交互传播的方式来选定信息的共享化平台，在充分满足信息高价值、高效率使用的前提下保障档案信息的共享性，不断提升档案信息的交互频率，充分满足档案信息使用者的要求，最大化地提升档案信息的附加价值。

四、如何提升信息化档案服务模式的效率

信息化档案服务模式，不仅要依托互联网平台进行高效率的价值突破，更要依据档案信息一体化建设的需要，集中档案信息资源，将各种档案信息资源融合到信息服务体系当中，依据信息技术优势来形成高效率的档案管理体系，在充分满足信息使用的前提下保障档案信息的集中使用性。在信息化档案服务模式建设过程当中，除了要有针对性的方法来满足现实信息使用和查询的需求之外，还要从信息档案的获取渠道对档案信息进行详细的分类，一方面是便于查询，一方面是保障档案信息的有效性，确保档案信息能在较大的时间和空间范围内进行有效的传递，保障档案信息的真实可靠。当然从另外的角度来说，信息化档案服务模式还要在互联网大数据的支撑下建立高效率的信息交互机制，在充分保障档案信息资源高度整合的前提下保障档案信息的合理获取和使用，充分满足档案信息的价值传播性和信息交互性，建立完善的信息共享交互平台，实现档案信息的云计算处理，保障信息的安全。同时，信息化档案服务模式要充分衡量信息平台的安全性，对建设的档案信息系统平台的安全性进行有效分析，在保障档案信息体系高效率运转的基础上，深化信息档案发展模式，从本质上来提升档案信息的使用效率，能够在较大的范围内满足众多使用者的信息使用需求，提升现代档案系统的服务质量。

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