MIS系统在风力基建项目管理中的应用

时间：2024-05-21

李秋鹏熊支建

(广东省风力发电有限公司,广东广州 510000)

风力基建项目一般来说具有投资金额大、工期把控紧等特点,而且具有很强的专业性,所以对项目管理的要求也更加严格。由于具体施工时间一般比较紧,会涉及到很多的部门与企业,参与到其中的人员也非常复杂,的事物需要,同时还要协调施工方、监理方等之间的关系。在整个项目开展过程中会形成各种各样的信息,需要管理者对其进行梳理加工,因此就需要用到信息管理系统,MIS系统应运而生,成为在电力、风力等基建项目中常用的信息化管理平台,做到了将杂乱的信息集中化管理,在管理者进行工程决策时能够提供重要的数据支撑。

1 MIS系统的具体内涵

1.1 MIS系统简介

M I S系统是现阶段在我国风力、电力等大型企业基建项目中进行的财经以及工程信息化管理,是在大型企业E R P环境中开发出来的应用于整个基建项目管理的信息系统平台,具有一流的逻辑严谨性、操作可靠、保密安全等特点,先进的管理理念与流程在其中得到充分的体现。从功能上看,M I S系统主要是针对基建工程项目中涉及到的物资流、资金流以及信息流等进行全面控制与管理,从而实现对整个项目的物资管理、概算管理、进度管理、合同管理、质量管理、费用台账、安全管理、资产移交、竣工决算等工作需求。在实际工作中借助工作流技术对业务进行电子化流程处理,同时为了更好的进行管理,还与其他财务管理软件、项目管理软件进行对接[1]。

1.2 核心功能模块

(1)项目管理模块。项目管理模块主要是从企业的项目结构以及概算结构两个层面开展管理,其中企业项目结构管理主要是从整个企业发展的整体层面进行管理控制与数据统计,而概算结构则是从某一个具体的基建项目建设出发进行成本的预算控制,两者结合,不仅能够有效解决集团化的基建管理问题,又能够对具体的基建项目实行管理控制。(2)合同管理模块。基建项目管理主要是围绕合同管理开展的,这里的合同管理包括建设安全、物质供应等不同类型,并且是对合同的全过程开展管理,不仅要对合同的具体条款进行记录,还需要对合同的起草、会签、审批、变更、执行、结算等各个环节进行追踪。在信息化管理的时代,为了实行无纸化办公,还需要对电子版的合同做好挂附件,确保能够通过连接打开合同。(3)物资管理模块。物资管理工作是基建项目管理的基本工作,主要涉及到设备信息管理、物资采购、验收管理、仓库管理、发票管理等环节,基本上已经覆盖了基建项目中物质管理过程中的所有业务,通过M I S系统将所有物质的入库单与出库单直接打印后递交给财务进行审核后进行入账,无论是对供给业务还是设备成套业务的开发力度得到大大加强,不仅满足了企业实际发展需求,还全面提升了物质管理部门的管理质量与效率。(4)融资管理模块。融资管理主要对基建项目的所有资金来源进行管理,一般来说,基建项目的资金来源管理主要涉及到具体的资金来源方式、实际资金到位计划与情况、融资过程中形成的合同管理、后续的资金来源方式及资金到位计划、后续的还款计划、还款付息等工作。(5)工程OA模块。工程OA模块主要是为了更好的对具体施工进行全程管理,主要涉及到工程报表得制定、工程事物单据的管理、工程进度的整体把关、施工中出现的公文进行管理等。M I S系统的出现使得工程进度得到更为全面的展现,工程相关单据也能够得到更好的流转,项目甲方能够对整个工程的控制能力以及管理的透明度得到大大加强。基于MIS系统的工程OA模块能够实现与P6等不同软件的对接,可以将不同的数据都导入到系统中去,建立数据关联。(6)查询报表模块。查询报表模块的建立能够根据项目各个部门的实际需求实现对业务合同、业务物质、费用台账以及工程中的各类文件与报表进行查询,并且M I S系统并不是一个对业务进行简单地流程记录的流水系统,它能够将不同的业务都整合到一起,比如物资与费用整合的工程物资余额表,合同与文件整合的合同明细超概查询等,实现更加科学合理的数据信息统计查询操作,为管理者的决策管理提供更加准确有效的数据服务。

2 基建MIS的相关问题

2.1 MIS与基建同步问题

由于风力基建项目M I S系统是一个新出生的技术,企业对其的了解还需要经历一个从认识到实践再到认识的过程,也正是因为了解不到位,也就无法明确到底MIS系统能够对管理起到什么效果。在过去,人们常常认为风力MI S建设是生产层面的,在进行工程建设中涉及到的费用也是这样,在设计前期基本没有考虑到新建与扩建的风力企业中的M I S系统建设。随着信息技术的不断发展与在生产中的应用,为了在日益激烈的市场竞争中获得一席之地,风力基建项目中的M I S系统也越来越受到企业的重视,将其作为企业经营管理的重要环节来对待,纳入到前期设计的重要一环[2]。

2.2 数据截流问题

一直以来我国的风力项目从规划设计到工程建设,再到后期的运行维护,大都是由不同的主体分别负责不同的板块,通常情况下都是由设计院进行规划设计,建设公司负责安装施工,电力企业负责运行维护,每一个主体负责的内容不一样,肩负的责任与利益方向也不同,因此要想从整体上开展信息的工作存在重重困难。因此,在在过去的M I S建设过程中经常会出现两次数据节流问题,第一次是由于前期设计过程中产生的数据没有递延到基建部分,第二次是由于基建阶段的数据没有递延到实际生产阶段。

2.3 资源利用问题

当前很多基建M I S进行设计是都是按照每一个项目进行独立成系统设计的,虽然涉及到整个项目各个环节,并且照顾到不同的细节,但是这种独立的形式无法从更宏观的层面对资源进行合理的优化配置。因此需要针对风力基建项目的特点,将建设中需要运用到硬件设备从简,综合考虑设备在生产中是否能够再利用,并且做到软件与生产的对接。

3 MIS系统在风力基建项目管理中的应用方向

(1)将网络计划与具体的目标管理结合在一起,对工程的进度与资源进行控制管理,在这个过程中实现对工程的组织与具体步骤的全面规划,这需要在方案制定前期对不同方案进行全面深入的研究,多方对比,确保安排的科学合理。(2)围绕合同管理建立专门的业务系统,将从招投标到合同支付,合同变更到合同索赔、合同结算,对风力基建项目中的资金、材料、质量、安全等进行全面管理。(3)围绕项目信息数据建立信息系统,形成项目树,将工程项目中涉及到的合同、资金、材料、设备等不同的信息关联到一起,形成一个整体代码,通过这个代码就能对整个项目的数据进行了解。(4)通过网络将项目中涉及到施工、建立、业主等不同参与方联系在一起,及时进行信息交换与共享,便于工作人员在施工中进行信息处理与查询。(5)围绕物资建立流程管理,对材料、设备、资料等进行流程化管理,在这个过程中能够对物质建立一个贯穿整个项目的物资台账[3]。