简议网络环境下图书馆管理中的图书编日要求

赵云飞

摘要：图书馆管理中的图书编目工作内容主要包含新书文献信息的分类和著录标引。随着网络技术的普及，为了提高编目效率及编目质量，需要加强对网络环境下图书馆管理中的图书编目工作进行分析。本文简述了图书馆管理中的图书编目作用与图书管理中传统编目与现代编目的主要不同，探讨分析了网络环境下图书馆编目工作的问题及其对策，并论述分析了网络环境下图书管理中的图书编目要求。

关键词：图书馆管理；图书编目；作用；网络环境；不同；问题；对策；要求

传统图书馆主要从事文献整理、收集、传递以及组织的工作机构，而图书馆管理还要通过对馆藏的整理与建设，让扩散文献得到系统的收藏、反复的使用以及定向的传递，iD～会的文献信息的需求得到满足。

一、图书馆管理中的图书编目作用

图书馆管理中的图书编目是一项幕后工作，其既不象图书的流通、阅览那样直接服务于读者，也不象参考咨询那样能够直接体现图书馆信息资源的服务价值，但它紧紧围绕如何满足读者对文献信息需求这一任务而为读者提供着信息服务，为图书馆各项业务工作的正常开展创造了基础条件。其作用主要体现在：①图书编目具有组织分类排架的作用，使馆藏文献体现学科的系统性，有利于向读者宣传推荐，提高开架借阅的质量。作用之二是建立分类检索系统。文献必须经过分类后才能建立分类检索系统；②图书编目工作是图书馆开展检索与咨询等信息服务的技术保障，其质量好坏将直接影响到馆藏书目数据库的建设质量，关乎对文献资源开发的深度和文献检索利用的有效性；③编目工作质量直接影响读者对文献的有效利用率。编目的目的是全面、客观、准确地揭示文献的特征，让读者在见到文献本身之前，首先通过检索到的书目认识文献，并判断是否进一步对文献深度利用。

二、图书管理中传统编目与现代编目的主要不同

在网络环境中，对网上信息资源进行编目的趋势日益明显，编目工作经历了由传统手工编目到现代机读编目的转变。其主要不同表现为：①编目手段的不同。传统编目工作手段基本是以纸质卡片为载体的手工操作，即采用手刻或打印等方式，将文献各项款目著录在目录卡片等载体上。一般制作四套基本目录，分别以文献题名、责任者、分类、主题作为标引，以满足读者从不同的检索人口查检文献。随着新技术的快速发展，计算机技术被广泛应用于图书馆各项工作中，采用机读MARC格式的计算机编目摒弃了手工操作，大大减轻了劳动强度，提高了工作效率，输出目录构成一套完整、系统的检索体系，不但保留了原有的检索项，还可从文献的各种题名、不同责任方式的各个责任者等广泛、纵深地检索文献，一套书目数据库系统的检索项触及至更多的入口，这是传统的纸质目录所不能比拟的；②编目工作对象的不同。传统的编目对象比较单一，是以印刷型为主的纸质文献，主要包括图书、报纸、期刊等。信息技术的发展，使得文献的类型呈现多样化趋势，文献范围进一步扩大，音像制品、机读文献、网络文献等非印刷型文献也成为文献编目的对象。图书馆单一的馆藏载体模式被打破，编目工作范围也随之扩大；③编目效率的不同。现代文献编目逐渐实现联机编目和资源共享。在应用电子计算机处理图书馆文献编目业务的数據处理系统中，编目员可以向联机编目中心上传原编数据，各个图书馆也可以通过终端系统下载数据，减少了编目员的重复劳动，提高了文献编目的规范化、标准化程度，促进了各个图书馆的文献编目资源共享；④编目效果不同。现代编目工作对深度揭示文献的要求愈加突显。传统编目由于受编制手段和书目卡片的限制，编目结果篇幅较小导致对文献的揭示具有很大的局限性。但以MARC字段为款目依托的计算机文献编目则打破了这种局限性，可以详细著录文献的各项内容特征和形式特征，从各方面深度揭示文献，并形成检索项，方便读者充分检索文献，避免漏检。所以编目工作对文献内容揭示的程度，直接影响到读者对图书馆文献的检索，影响读者对馆藏文献的利用率，对从事文献编目工作的编目员提出了更新、更高的要求。

三、网络环境下图书馆编目工作的问题及其对策

1.网络环境下图书馆编目工作的问题。如下：①部分图书馆编目自动化管理软件问题。当前有很多图书图书馆编目自动化管理软件不够完善，严重影响了图书馆的服务功能和资源共享，比如OPAC系统是图书馆自动化集成管理系统的读者界面，同时也是图书馆书目信息检索处理的计算机化系统。有些OPAC系统控制都只有简单的书名和作者以及分类号的搜索，高级检索的功能相对较弱，只是规定了布尔组配及对主题的精确检索，更多地方还不够专业，严重影响了图书馆编目系统的工作效率和服务质量，阻碍了各图书馆之间书目信息的相互沟通和合作；②外部数据源提供的编目数据问题。外部资源数据给图书馆编目工作带来有利条件，极大的提高了编目工作的质量和效率，但是，这些外部数据提供的编目数据还不够理想。在著录数据、分类标引以及主题标引等方面都存在很多问题，首先，图书馆编目是将书籍的正副标题编反，第一责任者选取失误。责任者的著录等等都不完善。其次，图书馆编目时，很多出版发行项和丛书项的著录也经常出现不完整的现象。

2.网络环境下图书馆编目工作问题的对策：①充分利用联机编目优势，进行数据套录。在网络环境下图书馆编目工作中，分类、查重、录入、标引、打书标、索引以及打卡片、新书通报等都被包括在内，而这些工作对于计算机来说非常方便、快捷的就处理好了。所以，应该尽量通过充分利用计算机联机编目优势来有效提高计算机编目图书馆书籍管理的工作效率，根据图书馆中的管理系统，根据图书馆实际工作情况，不断提高计算机在图书馆编目的高效应用，并且加强计算机编目工作的自动化程度，完善编目的各道工序等等；②拓展编目内容的内涵。图书馆编目工作主要目的就是能更好的对图书馆文献的整序，但是如今很多图书馆编目工作揭示了文献的基本特征，但是却忽略了对摘要、关键词、引言等文献内容的更深的内涵进行揭示，有很多数据都显示不出来。网络环境下的图书馆编目工作种，不应该只是将以前的手工编目直接改成计算机编目，而是应该从更深层次的文献内容中进行开发利用。

四、网络环境下图书管理中的图书编目要求

1.网络环境下必须严格书目数据的规范化和标准化。规范化、标准化管理是图书馆管理的重要内容。如果每个部门都是各行其是，就会阻碍图书馆工作的网络化与自动化发展。不重视图书馆工作的规范化、标准化，也会限制图书馆的协作与协调工作，这样就更加不能达到文献信息真正资源共享。所以要对文献的著录标志、格式与机读的目录格式进行统一的规范，这样对书目数据的利用与交换非常有利，也是实现数据库共享、公知与共建的基础保证。

2.网络环境下需要强化联机编目的要求。为了适应图书馆的共享共建的文献资源基本要求，以及新书即时编目和旧书回溯编目的速度和质量的进一步有效提升，现在的图书馆基本上都遵循联机联合编目的这一共同规则，利用计算机网络来编制、揭示多馆藏联合书目的数据库。还有就是联机联合编目也在图书馆网络化、自动化进程中的起着至关重要的作用。而对于联机编目的数据库系统来说，它不仅覆盖了所有成员馆书目的数据，还有着较好的实时性，在很大的范围之内克服了一般书目数据库时间滞后的缺点，而且充分实现了书目数据资源实时共享。

3.网络环境下要求不断提高图书馆文献信息的组织层次。图书馆管理中的图书编目主要功能就是对大量的文献次序进行整理，让馆藏的文献能够形成有序信息流，由于很多图书馆的编目工作只是简单表述了基本的文献特征，一部分的数据做的还不甚完善。最终将一些信息数据隐含在文献当中，以至于我们没办法充分的利用起来。所以，随着新时代网络的不断发展，对于文献上的管理我们不仅需要将老式的手工加工操作改为计算机操作，还需要进一步从高层面上进行文献开发的学习。图书馆文献的数字化、电子版以及纸质文献的内容同样也需要进行组织更新，以至于讓检索的途径更为简洁方便，最终使得有用的资源信息能够被用户在巨大的数字资源之中快速找到。

4.网络环境下要求提升图书编目人员专业素质。网络环境下图书编目工作对编目工作人员的知识结构和工作能力提出了一个新的要求和挑战。图书馆的编目人员不仅要从以往的对馆藏的文献进行单纯性书目信息的加工，还需要将业务逐渐扩展到对于文献更加深层次研究展示以及对网络信息资源的各种处理方面。

五、结束语

随着计算机及其他网络手段的广泛应用，图书编目工作在技术、手段、揭示方式以及编目人员的素质要求等方面都发生了不同程度的变化，编目工作逐渐走向规范化、标准化、自动化和网络化。为了提高图书馆管理中图书编目的质量，必须加强对其进行分析。