档案信息开发利用经济效益的思考

时间：2024-05-21

吴优明

宜兴市建设工程安全监督站，江苏宜兴 214200

引言

企事业单位档案信息利用的主要目的是深入挖掘其蕴含的潜在价值，逐步将这些潜在的价值转化为现实价值，通过对相关信息资源进行有效整合和沟通交流，为企事业单位的工作开展提供有效服务。档案的开发利用过程，能够直接性或者间接性的产生经济效益和社会效益，在档案信息资源的管理工作占据重要地位，也是档案管理部门进行工作绩效量化的重要指标。档案信息资源的开发利用只有为企事业单位带来实际的经济利润，才能够凸显其在企事业单位管理工作中的地位。

一、档案信息开发利用的成效

1、围绕企事业单位的发展服务

随着市场经济的不断增长，企事业单位的档案内容在不断完善丰富，这也使得专业档案信息资源不断增加。而做好企事业单位信息资源的开发利用，对挖掘企事业单位的生产潜力，以及提高企事业单位的生产潜力，以及加强企事业单位的文化建设，以及增强企事业单位的创新水平，以及增强企事业单位的管理水平，以及调动企事业单位的员工积极性等具有重要的促进作用。

2、参与决策

为了更好的适应市场经济环境的发展变化，能够在经济环境变化中实现更好的生存和发展，档案信息逐步参与到企事业单位的发展决策工作中。

3、为企事业单位的科技活动服务

科技档案信息资源的有效交流，主要是转让生产技术以及借鉴管理方式，因此，这种信息资源交流的越广泛，其带来的社会价值和经济效益就会越大。例如，针对企事业单位购买设备，科技档案信息资源交流能够为其提供相关的技术信息、参考信息等，从而实现企事业单位经济效益的最大化。

二、注重档案信息资源潜在价值向现实价值的转化

1、更新编研工作理念

档案编研工作更多是提供服务的主要手段，这也会忽视信息的传播功能，并且，其侧重于档案信息的积累，忽视了档案信息与经济建设的工作关系，这些都会导致编研工作无法紧扣工作主题，这也使得档案编研工作成果无法被企事业单位的科技发展和生产经营充分利用，从而无法实现经济效益。

档案工作人员要关注区域经济发展和政治文化发展，从中寻找档案信息资源开发利用能够满足社会发展的切入点和结合点，从而能够围绕经济建设开展相关工作，逐步将档案编研工作转移到经济建设服务工作上。

2、转变开发利用思想

档案部门要转变传统档案信息“重藏轻用”的开发利用思想，逐步加强档案信息开发利用的针对性，促使具有较高价值的档案信息资源，能够有效的被应用在社会发展活动中，从而增加档案信息资源的开发利用效率，有利于提高档案工作的层次性。

除此之外，为了更好的发挥出档案信息的价值效益，在实际的档案信息利用过程中，不仅要了解相关用户的需求和特点，还要分析其利用背景、利用目的、利用范围等，从而能够更好的实现档案信息潜在价值向现实价值的转化，继而创造出更大的经济效益和社会价值。

三、加大档案资源深层次开发和多渠道利用的力度

在进行档案信息资源利用开发工作时，要注重以企事业档案信息资源的开发利用来创造经济效益为主题，加快在计算技术创新发展条件下的档案信息资源的编研进度，促使档案信息资源的开发利用逐步由低层次向高水平方向发展，从而能够有效的进行档案信息资源的传递利用，继而提高这项工作的时效性。

与此同时，档案部门要加强与其他部门之间的联系，能够更好的掌握档案信息资源的发展趋势，以及了解企事业单位对档案信息资源的实际需求，通过对其可行性进行分析和预测，来实现档案信息编研工作的“精”，从而能够为企事业单位提供更好的服务。

除此之外，企事业单位在档案信息资源的开发利用过程中，要充分发挥自身的优势，建立属于自己的数据信息库，如管理性文件数据库、科技成果数据库、专利数据库、图片数据库等，并且，使用人员能够利用计算机技术及时查阅利用，从而为企事业单位发展提供基本保障。

四、处理好档案信息保密与知识产权之间的关系

企事业单位的产品营销、产品开发、先进技术、会计预算等档案信息，都会涉及到企事业单位内部的发展机密。而针对机密档案信息的实际开发利用,企事业单位要严格依据国家提出的相关保密法规进行执行,从而保证企事业单位机密档案信息资料的安全性,并且，在这些信息资料的实际开发利用中要重视保密工作。

与此同时，科技类档案信息在企事业单位档案信息开发利用过程中，带来的经济效益是较高的，并且，这项档案信息涉及到企事业单位内部的知识产权,因此，科技档案信息在实际的开发利用过程，要做到依法利用，从而有效的规避侵权行为的发生。而这就要求企事业单位要制定和完善科技档案信息的开发利用范围、经济效益分配、利用服务办法等，从而能够通过维护知识产权来保障的企事业单位的整体效益。

五、转变档案工作人员的服务理念

在信息化的时代发展背景下，要注重将传统的档案信息实体管理工作转变为科学信息化的管理。为了更好的为企事业单位提供档案信息服务，工作人员要注重转变自身的思想观念，逐步将被动服务转变为主动服务，积极进行资料的收集和整合，从而推动企事业单位档案信息开发利用的发展。

随着社会的发展进步，以及科学技术的创新发展，为了更好的适应企事业单位的发展要求，档案管理工作人员要做到与时俱进，改变自身缺乏专业知识的现象，通过学习现代化的信息网络知识，来提高自身的创新意识和服务意识。同时，要加强专业人员队伍建设，逐步创新管理制度、创新服务体制等，从而更好的为企事业单位提供档案信息服务。