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莫让“建议”成“意见”

时间:2024-05-21

赵玉平

《三国志》上记载说,曹操准备北征乌桓,当时啊,天时地利人和,诸般条件都有一些问题,所以曹操身边有很多人给他提反对意见,最后北征乌桓,大获全胜。大军凯旋以后,曹操就让手下人去做调查,当初都有谁给自己提了反对意见,都是谁建议自己不要出兵,把这些人都给我查出来。很多人都认为,曹操这是要追究这些人的责任了,所以这些提建议的人都战战兢兢的。没想到,曹操当众向大家表示感谢,说,你们提的是对的,确实很多条件不具备,我们这次能胜利是侥幸,有一次不会再有第二次了,所以希望你们下一次遇到类似的情况,依然可以大胆给我提不同意见,保证我们少犯错误,少走弯路。

曹操的这种态度,让身边所有的人都心服口服。

但我们也看到有些领导,他容不得半点不同意见,一旦有人给挑点毛病,就会气急败坏,暴跳如雷。那么一遇到这样的领导,我们应该怎么办呢?今天咱们讲讲这个话题。

我的一个朋友跟我说,这活没法干了,每次给领导提建议的时候,他都着急生气,跟我大呼小叫的,你说这下属还怎么当?这专业工作还怎么干?碰到这么一个小心眼的领导真是没办法。

当时我就跟他商量,我说我先问你,你每次给领导提建议的时候,你都是怎么说的。他说,那还怎么说,我就跟他说这个策划有问题,主要表现在两个方面,知无不言,言无不尽。

其实很多时候我们给领导提建议,领导不高兴,我们总觉得是自己有理,对方有错,不过在这里有一个研究,我推荐给大家。这个研究发现,当你给别人挑毛病的时候,如果不包含着解决方案,光是挑毛病,挑得越细致、越有针对性,对方就越不高兴,一定要在挑毛病的时候包含解决方案才可以。

所以,我就跟这个朋友说,你想一想,你这哪是提意见,你这是针锋相对、挑毛病,而且光是挑毛病,一点解决方案都没有,这是不对的。

所以我们提醒大家,给别人提建议,是针对问题提解决方案,而不是单纯的挑毛病,这是非常重要的一点。同时在给别人提解决方案的时候,一定要尽量减少情绪化的表达,不要夹杂过多的个人情绪。没有情绪那叫建议,一旦有了情緒,那就是意见。

你如果跟领导说,领导,我有个建议,领导说,好,你说;你要说领导我有意见,领导说,这个拉出去,毙了。你一提建议,别人就会觉得你有一颗公心,你是为了把工作做好;你要说我有意见,别人就会觉得你这是私心,是为了发泄个人的情绪。

现在讲了两个要点了,第一个要点就是反映问题的时候一定要包含解决方案。第二个要点就是谈解决方案的时候不要带情绪,我们只有建议,没有意见。

现在再补充第三点,就是在你的解决方案当中,要同化一些领导以前的观点。比如我们给校长提建议,就可以说,您昨天的这个讲话对我启发很大,我觉得大学就是应该重视人才、尊重人才,做人才的高地、人才的蓄水池,而且你有一个说法我特别赞同,就是人才是多种多样的,不能用一把尺子量人,我们尊重人才,给待遇的时候,要用多样化的标准,不要搞得太僵化,您这些说法对我很有启发,所以我建议,我们采取三个措施,办好这么两件事,把您这些说法都落到实处。这种思路就叫同化。告诉他,我这些想法不是我自己想的,是从你的说法中推导出来的,咱俩是自己人。

最后一点,一定要注意场合,特别是一些重大的尖锐的问题,一定不要当众谈,当众提就是拆台,私下提就是补台。选择小场合、小范围,重大的问题最好一对一表达。而且千万不要动不动就长篇大论上万言书,树怕扒皮,人怕见面,能当面表达的最好当面说。

好了,说到这儿,我们做一点总结,对那些小心眼的领导,我们提意见和建议的时候应该注意什么问题呢?其实就是三四一十二个字:提方案,去情绪,搞同化,小场合。这些您都记住了吗?

(摘自“平讲平说微信公众号” 图/子依)

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