基于信息化的科技情报运用研究

【摘要】随着信息化的影响日益普及，各种信息内容快速增加，不同类型的信息层出不穷，如果依赖过去的人工信息采集方式已经无法适应当代的信息化和网络化发展要求，更无法应对海量信息的筛选问题。所以，科技情报的信息处理需要解决信息采集和信息提取的问题，更要在问题处理的措施方面进行创新。本文首先阐述了当前科技情报的发展现状，以及对相关人才提出的要求，分析了信息化时代下科技情报运用所带来的挑战，并最后概括了信息化数字化时代下科技情报发展的趋势，以期促使科技情报运用能够与时俱进，更好地服务于经济建设和社会的发展。

【关键词】科技情报；信息化；数字化；研究

一、当前科技情报的发展现状

隨着信息化的快速推进，科技情报的更新迭代非常迅速，极大推动了社会经济的持续发展，不过由于信息数据的不断膨胀，各种无效信息充斥在各种数据之中，信息片段化日益突出，有效信息的抓取不断困难，无法对各种信息进行科学有效的管理和利用。长期以来，中国的科技情报工作，在策略使用方面仍然基于对情报内容的片面了解和单维掌握，没有形成整体的信息分析方案，在方法方面缺乏系统性和体系性。此类问题的存在在一定程度上造成了实际科技情报工作中，科研工作者在情报信息的分析和解读过程中缺乏足够的客观性和科学性。由于缺乏客观性和科学性，很容易造成情报数据的研究结论出现各种各样的错误。因此，有必要在科技情报信息的管理过程中既要采取科学方法提取到有用的数据内容，还要能够针对信息的内容提取出分析数据的科学方法和破解信息问题的策略。这些都依赖于对各种情报信息进行适当的处理并应用。

二、科技情报科研立题中的运用

在实际的科学研究过程中，针对课题方面的研究主要涉及三个过程，即课题内容的申请建立、课题内容的基础研究、项目的结题评价等。从事情报研究方面的科研人员首先通过对课题的调查研究，得出相关内容的基础内容、掌握相关领域的研究进展，并对他人的研究情况进行简要的分析评价，发现其中存在的不足以及未来发展的方向，这样可以明确自己未来的研究方向。此外，经过对相关数据的提取和搜索，掌握他人对相关领域问题的分析路线、解决问题的具体过程和方法、研究的主要成果等，并从其中发现可以进一步改进的地方。针对课题内容，在实际研究过程中，研究人员需要基于前人的研究成果进行综述归纳，发现他人的成功做法和存在的不足，从而进一步改进自己课题研究是相关方法和策略，掌握开展课题研究是各种技术和数据。结合课题的研究内容，关注相关领域的研究进展，有助于提高课题的研究效率。针对课题研究的结题评估，情报科研人员需要根据领域内其他研究成果，科学全面的验证自己的科研结论，从而为课题评价提供相关的参照。

三、科技情报人才的管理和要求

现在科技情报部门在不断适应社会发展的同时对自身的服务管理的模式都提出了新的要求。作为科技情报行业的从业人员需要及时的改进工作方式，提高业务水平，掌握最新的领域知识，了解科技发展方面的新方法和新技术，对于行业未来的发展动向和趋势有个较为清晰的把握。同时，为了适应时代发展对科技情报工作的要求，需要进一步拓展个人的视野和知识面，提升个人的业务技能，熟悉情报工作的主要手段和方法。同时为了帮助自己更好地掌握领域发展动态，需要提高个人的英语水平，对于信息技术方面的知识也需要进一步提高。对于情报信息的获取渠道需要不断的改进。掌握信息的主要采集方式、信息的整理办法、信息的保存和应用方法。另外，从业人员在实际工作中要能够及时跟上学科领域的技术发展变化，持续更新自己的技术方法，为做好科技情报工作提供有利的帮助，同时要及时关注学科领域的最新技术和最新的理论内容。同时要积极利用网络信息技术，发展情报获取的方式方法，改进科技情报工作的水准，并能够从价值判断方面来分析科技情报的用途。提高从海量信息中提取出有效情报的效率，实现情报工作的快速发展。最后，作为情报从业人员，在进行情报工作研究过程中除了要提高个人的情报工作能力，更要注意和领域内其他人员之间的密切合作，提高团体协作的能力。在科技情报工作中，需要一支能够有担当，敢负责，有奉献精神的科研群体，方可实现情报工作的高效运转，获得有价值的情报成果。

四、信息化背景下科技情报运用所面临的挑战

传统的情报学的文献数据整理方式已经很难满足科技快速发展的需求。因此，有必要构建一套全新的学科体系，从情报信息和情报内容等方面进行构建，这种新的情报体系应该是给予情报信息和情报知识两个方面进行管理的情报学科体系。本世纪的情报学主要的发展领域将涉及情报信息和情报知识两个方面，具体包括数据、系统、联系、客户、组织等内容都将囊括到情报学相关教育项目中。在信息化程度不断提高的背景下，情报学将会遭遇到更多复杂的学科问题和学科冲突。

1.信息过载

数字化革命最显著的效果是信息过载。美国加州柏克利大学的Lyman和Varian对世界范围的信息生产情况进行了一次年度性的调查，得到的是天文数字。他们估计，在2002年，印刷型、缩微胶卷型、磁介质和光介质等存储媒体生产了大约5个EB（exa bytes，一个EB相当于1018，即1 000 000个TB）的信息。其中，92%的信息存放在磁介质中，绝大多数是硬盘存储器。这个信息量相当于3 7000个美国国会图书馆的藏书（该馆的藏书量为1 700万册（件））。2002年以后的3年里，这个数字又已经翻了一番。互联网上的信息量在过去3年里则增长了3倍。现在，表层万维网上的信息量有167个TB，而深层万维网上的信息量估计有91 850个TB。电子邮件大约有440 606个TB，每天发送邮件310亿封。

2.技术方面的挑战

（一）海量信息录入和存储问题

首先是原来的纸介质资料的录入工作量巨大，成本高。还有各种形式的音像制品、艺术作品和历史文物，录入成本也很高。其次是数字资源（电子文档）的整理入库问题，如地理数据（卫星/航空）、气象数据、地球数据等，工作量和难度都非常大。还有超媒体、静止图像、运动图像、档案的格式、转换、颜色表现问题，结构化对象（音乐符号、化学结构）、3D对象、Web文档的录入问题。如何保存和管理海量数据是系统设计的核心任务之一。此外还有文本、图像、语音、图形等不同数据的压缩策略和技术问题，海量数据（1012-1015比特）的组织（大规模数据库设计开发）问题，多媒体数据压缩问题等。

（二）人-机交互技术

基于构建更加合理、简洁、人性化的理念，搭建具有可视化、可参与、友好型的服务界面，包括声音、对话、手势和多种形式的接口。这种人机交互模式主要基于人类的学习模式和群体方式，破解各种语言之间的隔阂，建立多种语言的浏览网页、语言之间相互转化的搜索工具。

（三）输出与信息表现问题

通过多种技术手段来实现信息呈现的过程中非常复杂的一项工作。主要面临的困难包括：呈现过程的精致性；差异性呈现手段之间的切换；数据表达的直观性手段和情景模拟技术。此外在信息传递过程中还会面临对于各种知识内容的产权保护、信息安全方面的问题。

（四）平台技术

主要涉及平台架构的技术指南、各种软件手段、软件技术之间的协作性等。第一个需要考虑的问题就是平台包容性问题，平台软件的搭建应该是分布式的。第二个是整体性问题，不同平台之间的相互转换应该是基于整体的考虑。第三要具备可延性，能够很好地与其他信息网络之间建立足够的联系，并展示各种信息技术的设施。

3.理论方面的挑战

美国知名情报学家贝蒂（M.J.Bates）在纪念美国情报学会会刊创刊60周年的纪念性文献中明确指出当下情报领域应该重点关注如下三个方面的内容：①结构问题：信息领域的主要特点和规制是什么？②社会问题：人和数据之间的关联性如何？信息获取和应用的主要方式？③设计问题：怎样才能提高信息提取的效率？这三个方面的内容都是涉及情报学方面的理论问题。世界情报领域针对以上这些问题进行了深入的探究，并获得了相关的结果，不过仍然存在需要继续改进的地方。尤其是随着信息科技的快速发展，以上这三个方面的问题都变得更为综合，也更加突出。

五、信息化背景下科技情报的发展趋势

1.信息商品化趋势加快

社会经济的发展过程中离不开信息的投入，充分通过信息要素的使用可以有效提高生产的效率，减少生产的时间消耗，提高各种生产资源的使用效率，并且能够降低产品生产的价格，提高其在市场的竞争力，获得更好的经济收益。随着信息化时代的到来，信息作为商品的观念已经成为一个基本常识。随着信息在生产过程中发挥的重要作用可以发现，，作为市场流通产品的信息已经越来越成为各个国家关注的重点，现在已经越来越发展成为一种产业进行发展。信息在生产过程中也需要进行充分的投入，包括各种设施的投入和人工的投入。现在已经逐步形成了基于信息的生产、加工和处理的一个产业，也就是所谓的信息产业。

2.产业化道路转型

随着科学技术的快速发展，对于信息产业的要求也发生了明显的改变，不再局限于以往的信息收集、呈现和传播项目，更加注重对信息的提炼、及时评估、分析加工等更加高端的研究，并实现了产业化的发展。作为从事信息服务的部门，针对科技情报方面的信息机构更应该注意将科技情报发展成为有利于社会经济需求的信息部门，并实现信息部门的发展和社会经济发展相联系的目的。所以，中国的科技情报工作英国密切关注社会经济发展对于信息产业的要求，提高信息产业市场化的程度，实现科技情报信息能够直接应用于工厂生产，提高情报的经济效益，进而推动科技情报工作走向市场化和产业化。

结语

总之，在信息化时代背景下，科技情报的管理和运用要因时而異，高效的提炼出有价值的情报，成为地区经济可持续发展的有力保障。科技情报的管理和运用要走产业化发展道路，以市场为导向，服务于企业的生产和经营。当然未来的发展趋势并不是一帆风顺的，而是一项系统而复杂的工程，需要科技情报工作人员的共同努力。

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作者简介：王帆（1984-11）性别：男，籍贯：北京市海淀区，民族：汉，学历：硕士在读，职称：无，学校：中国人民大学信息管理学院情报学专业2013级硕士）研究方向：信息化管理。