浅议信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化

宿艳芳

【摘要】计算机以及互联网技术的快速发展为行政事业单位的档案管理工作带来了很多便利，本文首先分析了当前档案管理工作的不足，进而提出应对策略。

【关键词】信息化；行政事业单位；档案管理；科学化

一、前言

计算机与互联网的运用将大大提升档案管理的效率，基于此加速信息化管理势在必行。

二、事业单位档案管理现状

1.档案管理工作缺少足够的重视。与国际发达国家相比，我国的行政事业单位的信息档案管理的能力还存在欠缺。经过分析得出原因是：很多事业单位并没有对档案的信息化管理给予足够的重视；档案管理工作的开展也缺少完善的制度来做依据，而且档案管理工作多而复杂，因而当前档案管理水平普遍不高。

2.档案管理现代化水平不高。随着社会的发展以及科技水平的提高，有更多的先进的设备应用在事业单位档案管理之中，然而一些单位对其利用程度却不高，因而使得管理的水平与质量始终无法有质的提升。

3.管理人员參差不齐。就当前来看，很多的事业单位的管理人员不管是业务能力还是管理能力都无法满足档案管理工作的实际需求，特别是对于一些乡镇管理单位，其管理人员的专业能力以及文化程度都远远达不到应有的要求，甚至一些管理人员从其他位置转调过来不懂也无法胜任档案管理工作，又没有针对这些职工的专门培训，这些都影响了档案管理的科学化发展。

三、提升行政事业单位档案管理科学化的具体措施

1.提升组织领导的互联网思维水平，构建起单位档案管理的信息化制度。在行政事业单位推动单位档案管理信息建设过程中，组织领导的互联网思维水平以及对于信息化建设的重视，将直接决定信息化建设的质量与效果。如果领导具有超前的互联网思维，在运用互联网方面有着较高的水平，就会知道实现了档案管理的信息化才能实现档案管理的科学化，进而就会采取相应的措施来促进信息化建设。然而如果领导的思维水平无法跟上时代的步伐，还是采取传统的思维方式来进行档案资料的管理，就会大大限制档案管理的信息化建设。基于此对行政事业单位各级领导来说，应该转变传统思维方式，转变观念，紧跟时代的潮流，充分认识到互联网在档案信息化管理中的作用，进而推动档案的信息化管理建设。要坚持从实际出发并将档案的信息化建设作为一项重点工程，重视其具体建设进展并重视矛盾的协调以及具体困难的处理。例如可以通过投资与外包公司关于档案电子化扫描加工签订协议，进而加速推动档案扫描工作进展，而且也要针对工作的具体进展状况作不定期检查，以保证档案质量满足要求。

2.构建起完善的人才培养制度，量化考核，落实责任。由于人才才是档案信息化建设的核心，因而应该构建起档案信息化人才培养制度，通过培养一批高素质的档案管理人才，切实提升档案管理的效果与质量。加强对人才的实践培养，加强档案管理人员与信息化知识之间的连接力度，进而提升自主创新水平。提升档案管理人员的责任感，重点是强化推动诉讼档案转化利用层次上的责任感，以便诉讼档案顺利的收入、移交、利用以及保存。强化量化考核制度建设，把档案管理工作加入到职工日常考核之中，同时各部门也要建立档案管理制度，并通过专人管理提升档案管理质量。在专人进行档案管理的过程中，针对档案的核对、签字、拆封以及检查等流程必须严格控制，而对于材料弄错、缺失、公章缺乏的问题应该及时的纠正，确保档案的完整性与档案信息的正确性。

3.充分发挥数字化、信息化档案管理服务功能。随着当前“以人为本”理念的倡导，档案数字化工程的不断开展能够满足人们对档案信息查询的需求。档案一旦为民所用便会焕发活力，这些档案表面看是不重要但是却能够维护个人的切实利益，减少人们之间的矛盾，进而维护社会的和谐稳定是具有重要意义的。如果将历史假设成是一面镜子，那么档案则是镜子里那一抹阳光，能够反映出历史，进而让人沉浸在历史的长河里去感受历史发生的一切。尤其现在民生问题正在受到人们的重视，而档案在解决民生问题中的重要性越来越明显。

四、结束语

在当前“互联网+信息化”的时代，档案信息化工作不仅能够为行政事业单位的档案管理工作带来方便，同时还能够将自身的资源优势让全社会共享，进而大大推动档案资源的信息化服务功能。所以档案管理人员应积极推进当前的组织架构改革，进而实行统一领导、科学管理的策略，以便加速构建档案管理信息制度、提升档案管理的科学化水准，最终服务于全社会。

【参考文献】

[1]信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].谈亚芳.档案与建设.2015（03）

[2]新时期事业单位档案管理的现状及对策研究[J].胡晓光.黑龙江档

案.2014（06）