新时期事业单位档案管理的创新思路探究

王超

【摘要】就当前来看事业单位的档案管理不管是对事业单位本身还是对社会大众都具有很重要的意义，但当前的管理还存在很多问题。本文首先分析了当前事业单位档案管理的具体现状，然后重点提出了档案管理的创新思路。

【关键词】事业单位；档案管理；创新

一、前言

随着社会发展和科技的进步，事业单位档案管理也获得了快速的发展，而档案管理作为事业单位非常重要的事项之一，对事业单位的未来发展有着重要作用。

二、新时期事业单位档案管理的现状分析

1.事业单位对档案管理的重视程度不够，管理理念落后。当前很多事业单位的领导将档案管理简单认为是一种资料的汇总，没有认识到档案管理的重要性，档案管理不善不仅会影响工作效率同时也会耗费人们大量的时间来寻找对应资料，因而会大大影响职工的工作积极性。另外，由于没有对档案管理投入足够的人力物力，导致档案资料管理混乱，无法做到井然有序。而且在档案管理时，一些职工没有发挥档案的作用，让档案始终处于“死”的状态。

2.事业单位档案管理手段落后，管理人员业务能力低下。这主要因为：其一事业单位当前的档案管理工具先进性不够难以满足当前的档案管理的需求，同时由于档案管理常年不受领导的重视，人力物力投入不足，进而使得档案室非常简陋，极易对档案资料造成损害；其二档案管理的方法仍然是传统的，没有实现现代化的管理。

3.事业单位的档案管理制度不够健全，无法充分的对信息进行运用。健全的制度是档案管理的基础，很多的事业单位常常会出现制度混乱，有时还会发生朝令夕改的问题，因而在进行具体的档案管理过程中管理人员常常感到无所依靠。主要问题有：其一，很多单位虽然存在制度，但是只是流于形式，并没有严格执行；其二，制定出的制度没有具体到个人，同时由于缺少必要的鼓励与惩罚措施，使得职工无法积极主动的工作，因而使得档案无法有效运用；其三，当前很多事业单位所运用的制度还是很多年前所制定的，缺少时代性。

4.事业单位的档案管理人员基本素质以及知识水平不高。造成的原因主要有，其一是在进行人才招聘的过程中没有严格按照规定进行，随意的降低招聘标准，使得招聘的人才参差不齐，甚至还有很多的关系户来进行档案管理，这就大大降低管理水平与效率；其二是档案管理人员综合素质较低，在档案管理过程中缺少耐心，工作也缺少责任心，甚至无法胜任档案管理工作需求。

三、新时期事业单位档案管理创新思路

1.提升管理理念和创新力度，进而提升事业单位对档案管理的重视。在新时期事业单位档案管理水平要想得到切实的提升，首先要做的就是创新管理理念，

所以对于事业单位的各级领导来说，必须提升对档案管理中的宣传，进而提升每个员工对档案管理的重视，同时应该鼓励员工积极主动发表个人的观点，并提出个人关于档案管理的一些建议，这样不仅能够提升职工的参与度同时也能够提升员工工作的主动性与积极性。其二是提升事业单位管理者针对档案管理的重视，此时就要求领导发挥出职工的优势，对于表現优秀的员工给予一定的奖励，进而建立一种良好的工作氛围，使员工认识到自己以及所做工作岗位的重要性，以便发挥出自己的作用，为档案管理作出自己的贡献。

2.加大投资，并引入先进的管理方式。在新时期，提升档案管理质量离不开其他单位的配合，而为了让所有员工都能够参与档案的管理，政府应该加大资金的投入，其一是为档案管理工作引进更先进的技术以及设备，其二是为档案管理工作人员提供更多的管理实践机会，以便提升档案管理人员的管理能力。所以，第一，引进先进的管理工具，只有工具先进了人才能将工具的作用发挥到最大化，因而档案管理人员应学会熟练运用计算机进行相应的管理操作，以便提升管理的效率。第二运用多种管理手段开展档案管理，针对较为复杂的档案，应该通过人工归档，而对于一些简单且重复性强的文档，应该通过计算机自动归档，而针对一些特别重要的文档不仅要进行电子归档同时也要进行手写备份。最后是确保信息的保密性前提下，然后充分利用当前的档案资源。也就是依托于当前的互联网技术，并围绕当前管理的工作，通过总结经验，来保证信息的真实性以及准确性。

3.加强对员工培训的力度，进而提升员工的综合素质。其一是在进行招聘过程中，做好人才选拔，大力吸收专业高素质人才。其一人才必须具备较高的科学文化素质，其二要求人才具备良好的专业水准。其二构建起单位内部竞争就机制。由于当前很多单位出现员工消极怠工的问题，因而事业单位可以采取末尾淘汰制度，也就是定期对员工的工作表现进行考核，针对工作业绩平凡的人群给予警告，严重者给予开除处罚，以便提升员工工作的主动性。最后，定期对员工进行专业知识以及管理能力的培训。

四、结束语

总之，事业单位档案管理不管是对事业单位本身还是对社会大众又具有重要意义。因而，档案管理部门应该创新思路，引进先进的工具以及管理理念，实现档案的有效管理，将资料的作用发挥到最大化。【参考文献】

[1]浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].卢晓卫.科学中国人.2015（18）.

[2]浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].孙长美.中国市场.2015（04）.