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畜牧兽医档案管理的要点分析

时间:2024-05-22

邓晓峰

新疆维吾尔自治区畜牧总站,新疆乌鲁木齐 830000

畜牧兽医档案的质量直接影响到畜牧兽医局的工作进程。随着科技的进步,目前畜牧兽医档案管理技术水平也在不断发展,但具体工作的实施还将面临一些问题,依然需要进行进一步的改进[1]。本次研究结合了笔者多年的工作经验,分析畜牧档案管理要点,对其存在的问题提出改进方法,内容如下。

1 畜牧兽医档案管理存在的问题

1.1 领导对畜牧兽医档案管理重视程度不高

目前领导对畜牧兽医档案工作的重视程度不高,并没有意识到档案管理的重要性。畜牧兽医档案管理可有效地促进畜牧产业发展,一些畜牧兽医站并没有将自身出现问题的信息资料整理上报到上级部门,导致重要资料丢失,不利于本区畜牧兽医产业的持续发展。

1.2 档案制度不够完善

当前畜牧兽医局的档案管理制度并不是非常完善,并未形成涵盖收集、整理、分类归档、查询等环节的标准体系,同时对档案工作也没有进行专业考核,致使畜牧兽医档案管理工作效率低下,发展水平并不高。

1.3 档案不完整,遭受破损

有些科研人员为了保护自己的科研成果,防止他人盗用,将自己通过调查研究所得的资料进行私藏,未上交给档案局;还有部分科研人员自行研究课题,不愿为他人的科研成果做嫁衣,这就出现了有价值的档案不能充分循环利用的现象,档案管理不能实现连续价值。

2 畜牧兽医档案管理要点

2.1 加强思想认识

畜牧兽医档案管理影响着畜牧行业的生产、建设与科学研究。要想提高管理水平,就要提高领导者对畜牧兽医档案管理的重视程度,让其了解畜牧兽医档案管理的重要性[2]。

2.2 建立完善的档案管理制度

要结合畜牧兽医部门的实际情况,制定符合畜牧兽医部门的专业管理档案方式,严格遵循档案管理制度。还要制定相关法律,做到有法可依,有章可循。

2.3 制定档案监管制度

为防止档案不完整的情况发生,有关部门应制定相应的管理制度,严格登记档案借阅情况,鼓励科研人员发表自己的科研成果,并予以法律保护。划分畜牧兽医档案,将其分成畜牧、兽医、科技、综合等部分,并分别进行管理,保障档案的完整程度,以免丢失。

3 结语

对于畜牧兽医档案的管理,我们首先要明白其重要性,加强思想认知,其次要对档案管理制度进行进一步的完善,并树立法律意识,为方便管理,应对档案进行分类,避免遗漏丢失的现象出现[3]。畜牧兽医档案管理要不断跟进时代的要求,最大程度上为畜牧兽医的发展提供更方便的服务。

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