农村档案管理存在的问题及对策

宫佳美

随着信息社会的到来，对信息的需求也在逐渐增加。为了满足这一需求，我们必须科学合理地保护这些文本，图形和材料信息，这些信息结合在一起构成我们称之为档案的信息。本文简要讨论了农村档案管理及相关政策领域存在的问题，因为档案管理与农村未来的长远发展直接相关，因此需要加以解决。

一、农村档案管理中遇到的问题

1、责任

管理意识淡薄。农村档案管理水平的影响是无可争议的。关于档案管理的作用，提高档案管理意识有助于成功管理档案，并有助于提高整体管理水平。除了服务意识，问责制，档案意识以及积极的信息管理意识和意识外，管理意识还有很多要素。档案管理系统不足，档案管理人员对档案管理不够重视。如果不对系统的完整性进行管理，档案的管理就会导致档案内容的档案和信息资源不足。结果是归档信息失真，无法让档案馆发挥其真正的作用。

不僅如此，这也可以让上级部门对档案的保管和征收产生一定的麻烦和困难。文件管理人员的素质不高，文件管理力不强。档案管理单位中的每个业务单位和权限都是为笔记本电脑单元文件管理系统和文件管理职责而建立的，但真正涉及档案管理系统和单位或更少的责任，而最重要的是与管理系统无关档案管理人员进行检查和审查，这使得档案管理不够专业，可以产生各种档案管理问题。

2、档案管理的档案配套设施不够完整

首先，不完整的备份设施可能会损坏文档本身，从而导致文档寿命延长和文档意外损坏。其次，这种类型的文件管理使文件被故意破坏，机密文件很容易被盗和泄露。最后，这些文件容易引起混淆，热损坏和破坏，这对于文件管理来说也是极其致命的。

3、档案管理投入不足，设备落后

现代化的记录管理需要最先进的设备和先进的技术。而这一切都需要大量资金。档案管理的现代化尚未得到认可，对档案现代化的关注还不够。结果，档案管理基础设施相对落后于技术，信息水平不够高。

二、加强和完善农村档案管理的相关策略

1、建立健全的档案管理制度

所有管理工作必须得到健全的制度支持，农村档案管理也不例外。虽然大多数村庄都非常清楚档案管理的重要性，并且非常重视改善管理体系，但仍有许多工作要做。结合实际情况，可以在以下两个方面进行改进：档案工作者在对所有档案进行分类和分类后，必须准确记录，同时更详细地记录相关信息。档案工作者还必须在此基础上详细记录地点的移动，损坏修复等。档案管理员需要备份每个文件以获取适当的文档。完善档案馆管理责任制。

每个档案服务都需要建立相应的问责制，需要建立适当的管理，管理者必须做好管理档案作为分工的一部分并考虑到针对记录管理者提出的问题。要使负责人对档案的管理认真，建立档案指导小组，任命村长或村书记的组长，任命村代表组长，并建立专门的档案管理员。管理服务应旨在建立一个强大的档案管理系统，重点是培训管理人员的综合素质，并参考先进的技术和设备。在档案管理方面，领导者优先考虑的不仅是保证工作的良好进展，也是提高管理水平的基础。

2、加强档案管理工作队伍建设

农村档案管理人员的整体素质对档案管理水平有直接影响。在一个快速发展的世界中，必须建立一个高素质的管理团队，能够整合档案，真正提高档案管理水平。鉴于我国档案管理的现状，管理团队的建设必须从以下几个方面着手：第一，培养相应的管理团队。使每个档案管理员的工作集中和集中，更有利于提高管理的效率和质量。其次，必须对档案工作者进行良好的培训。有许多形式的培训：研讨会，会议，会议等。对于这种长期培训，应与不同类型的精选综合管理团队合作，能够领导正式员工组织的主要职能的人员作为档案管理，当前的国家管理因此，分析，综合和工作，以不断改善档案管理，使其更好。为了提高管理者学习的动力和主动性，可以根据每个小组在特定阶段的表现来判断它们。档案管理的成功取决于档案人员的业务技能。作为档案管理员，您需要特别注意提高业务水平，特别是自学，学习档案工作的细节，目标和要求，以及努力学习科学管理方法，提高档案管理的质量和水平。研究新的管理模式，研究它们并研究新的管理模式，档案工作正朝着更加科学和实用的方向发展。通过这种方式，档案工作者的动力将得到充分调动，从而在更好的状态下投入管理工作，这有利于提高管理的效率和质量。

3、采用计算机化管理方法

计算机化是当今社会的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，尽可能多地利用当代科学技术的新发现和新的改进方法存档工作的效率和水平，以便尽快到达档案的计算机化管理。目前，国外档案馆的管理很大程度上依赖于计算机，甚至在国家层面也是如此。必须对员工记录进行计算机辅助管理。提高档案管理员的信息技能。为了使传统的档案管理模式尽快成为现代管理模式，档案管理服务必须在计算机，网络，工程和计算机技能方面规划该系统中档案管理员的培训。信息等记录管理服务还应通过不断提高其专业技能，为档案管理人员及时了解档案的发展和现代农村档案技术的应用创造必要条件。

4、加强档案客理人员的档案意识

档案的收集，分类，控制和存档是记录管理员的责任，如果无法这样做，他们就会无能为力。因此，作为档案管理员，必须充分掌握档案，并充分了解公众的真正需求。档案工作者可以对不同的材料进行分类和归档，全身心地投入到工作中，并在记录管理领域做得很好。加强档案工作者的积极意识。档案工作者对工作态度是积极的还是消极的问题与是否可以实施档案管理的作用问题直接相关。因此，管理者必须积极主动，积极参与档案管理，创新并不断改进档案管理的手段和方法，并最大限度地提高档案管理水平。为更好的档案管理打下坚实的基础。加强对档案工作者责任的认识。档案管理的复杂性和系统要求管理层对责任的强烈认识，这种责任必须始终以职业道德原则为基础，尽职尽责，负责管理。并努力做到最好。

本文的分析表明，农村档案管理是一项全面而系统的工作，不仅要求管理者具有较强的管理意识，要求提高其整体素质，还要求考虑到村庄档案利用的现实，科学和精细的管理。只有通过完善档案管理，才能真正提高档案管理水平，为可持续发展奠定坚实的基础。

（作者单位：155600黑龙江省宝清县工人俱乐部）