如何做好新农村建设中管理站的档案管理工作

王利恒

管理站的档案管理工作是管理站实际工作中的一项基础性工作，具有一定的专业性、政策性和机密性，档案管理人员应提高对档案管理工作重要性的认识。持续强化对档案的管理，提高管理水平，各级领导要为管理站的档案管理工作提供人力、物力和财力方面的支持，以推动这项工作的开展，使管理站的档案管理工作切实在实际工作中发挥积极作用。

管理站的工作是一项系统、繁杂、政策性强的重要工作，管理站作为基层工作中重要的工作机构，在日常实际工作中发挥着不可替代的重要作用。管理站的档案管理工作，在管理站的各项工作中同样非常重要，是协调配合、信息交流、提高工作效率的有力保障。

1、为什么必须做好档案管理工作

管理站的档案是指在日常的工作实践中，不断积累和逐渐形成的具有保存和利用价值的文字、声像、图表等历史记录。档案管理工作是管理站各项管理工作的组成部分，做好档案管理工作，是管理站健康发展的需要，是提高管理站工作质量和工作效率的重要条件，也是维护管理站发展真实历史面貌的一项重要工作。档案管理工作做得如何，将成为衡量管理站工作业绩与管理水平的一个标准，是提高管理站工作质量和工作效率的一个条件。是管理站对走过的路进行回头看，进行参考借鉴，迈向新征程的好教材。档案管理工作，不仅代表管理站取得的历史业绩，也将为促进管理站进一步发展提供重要资料。与此同时，档案管理工作做好了，将会为管理站的科学发展奠定坚实的基础，为领导及时掌握各项工作进展，做出新的工作决策和发展思路提供参考依据。

2、领导应高度重视档案管理工作

档案管理工作对管理站的发展具有重要意义，作为各级领导应该充分认识到做好档案管理工作的意义所在，真正从思想上重视，行动上支持档案管理工作。要把档案管理工作纳入管理站的工作管理日程，经常过问、指导、考核档案管理工作。对工作中需要配备的必要的硬件设施，比如档案库房、档案柜、计算机、打印传真设备等，需要一定的资金投入，管理站的领导应结合实际，尽量在资金上做出适当的安排，为档案管理工作的正常开展提供条件。应在编制年度经费预算是时，将档案管理作为一个工作内容，在经费安排上与其他部门一视同仁。同时，领导要重视对档案管理人员的使用和培养。在档案管理人员的配备上，要从思想作风和责任心上挑选素质高的人员充实到档案管理工作中，并在实际工作中采取各种形式，加强学习培训、教育，在工作上、生活上关心他们、支持他们，使他们的积极性得到充分的发挥。

档案管理部门的负责人要向领导多请示，勤汇报，常沟通，使领导对档案管理工作状态更好的了解和掌握，以便在具体工作中做出及时的指导和要求，使领导的重视体现在日常的档案管理工作当之中。

3、强化档案管理人员的综合素质

档案管理队伍建设，事关档案管理工作的成败，必须重视和加强。档案管理工作要求从业人员具有较强的专业技能，对本工作的各个环节都能熟练地掌握和运用。同时，档案管理人员还要有良好的工作态度和较高的工作积极性。要有严格的保密意识、相当的协调能力和工作创新能力。因此，从事档案管理工作的人员，要不断提高思想觉悟和职业道德水平，加强业务技能的学习和思想道德建设，通过参加培训与主动自学等方式，提高自身的专业素养，尽快掌握档案管理工作的规范、标准和基本方法，熟悉和了解现代化的信息化档案管理技术，还应具备一定的文字能力和写作水平，促进工作效率的显著提高。

4、尽快完善档案管理制度

建立档案管理制度是促进工作开展的必要措施，规章制度要符合管理站的工作特点和档案管理工作的實际，具备可操作性，更要合理和科学。同时，制定的相关制度应简明实用，直接明了，使制度指导和规范作用得到更好发挥。管理站在建立档案管理工作各项制度时，应该围绕职责、借阅利用、库房管理、资料收集、档案材料的存废等方面。制度建立后，要严格落实并执行，不能只是成为墙上的一张纸、一幅画，要体现出制度的严肃性和执行的坚决性。

5、积极引进信息化管理技术。推进信息化是大势所趋，符合当今社会发展的潮流。信息化管理技术的实施，可以使档案管理工作效率更高，质量更好，更有效地为社会提供有价值的档案资源。当然，信息化也对档案管理工作提出了更新更高的要求，要求档案管理工作要充分运用信息化管理手段和技术，实现档案管理现代化、高效化。目前，许多单位都已经实现了档案的信息化管理手段。

6、树立档案管理工作为社会服务的宗旨。档案管理部门要强化服务意识，提高服务水平。档案管理的目的是被社会有效地利用，为社会为其他部门提供有价值的档案信息是档案管理的职责和任务，管理站的档案管理要树立为单位领导提供决策参考、为其他部门准确及时提供所需的资料的服务意识和服务方向，不断提高档案管理水平，充分发挥档案信息资源的功能作用。

总之，在新农村建设的背景下，档案管理工作必须要紧紧围绕时代发展的新要求，要从认识上提高，管理措施上创新，积极探索现代化的管理技术和模式，更好地为新农村建设服务，为时代的发展助一臂之力。

（作者单位：152400黑龙江省庆安县计划生育药具供应管理站）