关于如何加强农场档案管理工作的思考

刘俊凡

近几年，我国大力扶持农业生产建设，作为重要的粮食生产基地的农场来说，发挥了重要作用，面对新形势，强化农场档案管理工作的重要性，以提升农场档案管理工作的效率提升，促进农业生产建设的发展。本文通过从农场档案管理工作重要性分析入手，阐述了如何加强农场档案管理工作的具体措施，供交流。

檔案管理是农场基础性工作，是农场发展的真实性写照，在现代农业发展建设进程中，档案对农业经济建设的作用凸显，通过强化档案的信息化建设，可有效提高档案的工作效率和技术水平，使农场各项工作得以顺利推进。尤其是当前农场经济建设更是发展速度很快，更应强化农场档案管理工作的标准化建设，使其适应农场新形势发展的需要，更好地为农场农业生产经济建设服好务。

1农场档案管理工作的重要性

农场档案管理工作是农场日常工作的真实记载，是农场基础性工作，对农场的发展起到了非常重要的作用。

1.1农场档案管理对农场经济建设起到推动作用

在当今农业经济快速发展的背景下，农场作为农业发展的组成单位，农场的经济建设是国民经济快速发展的基础和推力，这就需要对农场的经营模式、标准建设都有一个全新的发展。农场档案管理是农场经济建设的基础性工作，但从目前农场档案管理来说，农场档案管理与当前农场经济发展需求还存在着很大的差距，还有不相适应的地方需要更新，需要强化农场档案管理工作的科学性和标准化，使其能够快速成为农场经济建设的助推力。

1.2农场档案管理为农场经济建设奠定了良好的基础

强化农场的档案管理工作实际上是强化农场各项重点工作的信息资源的管理，如强化农场人事档案的管理工作，可以使人事档案的信息资源管理规范，可有效提高农场人事档案的管理水平。通过强化农场农作物信息资源的有效管理，可以对农作物各个生长时期的生长状况有个明确的认识，可以总结工作经验，更加科学规范的进行农作物的管理工作，使农作物生长所遇到的各类灾害得到有效防范，确保农作物健康成长广收益，为农场各项工作的持续健康发展奠定良好基础。

2强化农场档案管理水平提升的有效措施

随着市场经济发展的变化，农场在适应新形势下，各项经济建设也发生了较大变化，尤其是工作模式和工作理念上都发生了较大改观，制定切实可行的措施，推进农场档案管理水平有提升，为农场经济建设提供良好的基础保障。

2.1领导重视是档案管理顺利推进的关键

农场领导是农场工作落实的核心，对日常工作的落实起到关键性作用，在日常工作安排落实上，农场领导对档案管理给予足够重视，将档案管理列入到农场的整体规划上来，可以对档案管理遇到的问题得以及时解决，更好的推动农场各项工作的顺利推进和健康发展。领导重视才能对档案管理产生监督的作用，通过对档案管理全程监督，对各项工作合理协调，才能确保档案管理各项基础设施的提档升级，对档案管理所需人员和设备的配备，能够满足档案管理所需，并运用现代化的管理手段和方法实现档案管理的创新发展。

2.2强化农场档案管理基础设施的建设

档案管理基础设施的建设是保障档案管理工作顺利进行的基础，农场应该积极筹措资金，改善档案管理的基础条件，每年有计划地加强对档案管理的投入，逐步改善档案的管理条件，配齐先进的计算机设施，以适应信息化管理的需要。对一些文件资料和常用数据应及时在电脑上保留备份，对重要的档案资料应电子版和纸质版同时保存，并利用计算机等信息化设施，逐步发展建设一套规范的网络化档案管理系统，以适应档案管理信息化、规范化发展需要，使所需查阅的档案资料能够更加方便快捷的使用。

2.3做好农场档案管理材料的收集整理和信息保存

档案管理是一项系统工程，从档案的收集、整理和保管哪个环节都需要精细，档案的收集环节是确保档案是否齐全的关键，由档案产生的源头单位做好文书档案、人事档案或财务档案和部门其他资料的收集整理，并按照档案管理规定及时上交到档案管理部门统一保存，档案管理人员应及时按照工作完成时限向未上报的单位及时催收，确保资料收集环节有人负责落实，有人负责管理，档案资料的收集人员应具有责任心，档案整理要完整，档案资料不损失，不遗失，并按标准进行装订、标准化管理。

2.4做好农场档案管理人才的选拔工作

在农场档案管理工作中，档案管理人员的重要性非常大，是档案质量好坏的保障，应做好档案管理人员的选拔工作。档案管理人员的选拔应具有良好的政治素质，能够保证档案管理工作按规定进行，只有熟悉农场的各项管理规定，才能依规办事，依规管档，确保档案管理的严肃性。档案管理人员还需具有一定的档案管理知识，熟悉农场的各项业务流程，有一定文字能力，能够对农场档案进行详细记载。还需具有一定的协调能力，能够较好地协调和沟通各部门间的关系，确保档案管理顺利进行。

2.5做好农场档案管理人员的业务培训工作，提升档案管理质量

农场要有计划地组织档案管理人员外出学习，可以开阔眼界，增强工作能力，也可以通过走出去，与先进的单位进行业务交流，吸取好的单位的经验，使农场的档案管理水平得到总体提升。

总之，在新的时期，面对新的发展机遇，引导着农场各项经济建设的飞速发展，对于农场档案管理来说，更应与时俱进进行规范化管理，要紧跟农场的发展步伐，加强推进农场档案管理工作的标准化、科学化和信息化的发展进程，进一步提升农场档案管理的质量和水平，使农场档案管理确确实实地为农场的经济建设健康持续发展助力加油。

（作者单位：154350黑龙江省农垦红兴隆管局宝山农场）