如何做好畜牧档案管理工作

刘杨

畜作为畜牧系统来说，局档案是一个非常重要的东西，她是关系到畜牧业研究和建设的重要材料。它涉及到的范围比较广泛，比如，育种、饲养和防治等等。因此，作为畜牧局档案工作是国家的一个十分珍贵的科技资料财富，更是难得的科技资源。如何做好畜牧局档案工作是一项非常重要的工作。本文笔者就此进行了认真地尝试和总结。

畜牧局是政府的一级附属机构，它肩负着全县的畜牧业发展的关键，承担着其范围的牧业生产、防疫、医药、草业、饲料生产和加工、畜禽经营管理和产品的安全等等，对这项内容都有着职权和义务责任。随着国家对畜牧业的重视，我国畜牧业的发展比较迅速，各级行政部门也对此倾注了很多精力来发展畜牧业的发展，为此，作为畜牧局的档案管理工作也随着不断地发展和完善，从过去的不健全走向比较完善的程度。虽然我们取得了一定的成绩，但是还是存在着很多的不足和需要改进之处。具体表现如下几个方面：

首先，思想工作认识不足。

档案材料流失的问题。作为档案材料应该是系统的永久存放资料，应该为其发展而服务，作为众多的科技人员所创造的成果只能说的在职期间为国家和集体做的工作，不应该看出是自己的私人材料。在我们单位就存在着这样的问题，当时一些老科技人员他们确实有一种忘我的钻研精神，不分单位和家里都是埋头苦干地钻研畜牧局的档案管理工作。但是当他们退休后就将其材料占为己有，视为自己的私有财产，这样以一个集体而凝结成的智慧结晶却难以得到集体的传承发展，为此使畜牧局档案管理工作造成了不小的麻烦，出现了一定的断空，更影响了下一步的管理工作。

其次，管理制度不完善。

畜牧局档案在畜牧业发展中的如此重要是人所共知的，它对畜牧业的历史和相关技术资料等都有着保存的作用，有了完整的畜牧档案资料势必会促进全县的畜牧业经济迅速发展。而现实则让我们大失所望，很多管理资料不能保存，出现丢失的现象，这就取决于畜牧局档案管理制度的不完善。因此，我们必须建立完整的畜牧局档案管理规章制度。只有畜牧局档案的管理制度健全了，那就会使档案资料比较完整，历史不同时期的相关资料，科学技术都能有据可查，就不会出现一片混乱的现象了。因此，到目前看我们的畜牧局档案管理制度非常混乱，不能使畜牧业更加持续性地有序发展。造成了畜牧行业不能快速发展和壮大，直接影响到其他行业的经济发展。因此，我们必须要下决心制定好畜牧局档案管理的规章制度，更好地促进畜牧业的快速发展。

再次，管理人员的待遇甚低。

在市场经济条件的社会环境，物质基础是促进工作的必备条件。而作为畜牧局档案的管理人员往往工资是比较低的，缺少一定的福利待遇，档案管理工作具有长期性的特点，不是一时能够见效的，与畜牧业其他员工相比自然就显先不出来成效，因此，领导也对不是太重视，地位也不是太高，由此，他们的工作积极性、主动性和创造性很难得到充分发挥，工作效率自然也就不会提高了。

鉴于以上的三种原因，我们特制定如下的改进措施，加大畜牧局档案管理工作的力度，把这项工作力争做到实处，取得应有的效果。

一、提高人们思想意识

政治是统帅，是灵魂。只有思想统一步调，才能够提高工作效率，人们才能够工作有劲头。因此，要提高人们的思想认识，要让领导和职工都要认识到畜牧局档案管理工作是一项非常重要的工作，它关系着畜牧业发展的长期性，影响到整体的效益问题，必须要管理好档案工作。所以，作为领导要首先认识到其的重要性，更要提高畜牧局档案管理人员的思想认识，让他们更新观念，下决心去干好完成好这一工作，要有长期工作下去的坚定信心。思想的统一定能出现好的效果。

二、 制定相应的档案资料制度

由于畜牧业的发展是一个非常长的周期行业，要是研究它的科研课题就自然需要很长的时间来完成，比如对那些资料的采集、收集、试验、分析、总结等等都需要大量的时间工作，不单预期工作繁多复杂，就是在研究过程中也同样是繁琐的。由此看来，必须要制定一些切实可行的方法策略，更要建立健全相关的畜牧档案管理的一些制度，规定好各个部门和不同层次人员应该履行的责任和义务，要详细地去制定好各个步骤环节，处理好一些纰漏的问题，能够及时地修复破损的文件，使其恢复到原来的历史面貌，只有通过这样才能使畜牧局档案管理有条不紊地进行，也会走向正确的轨道。

二、加强档案人员的队伍建设

要想使畜牧档案工作卓有成效的发展，就要注重对整个的畜牧档案管理人员的队伍建设，提高他们的整体业务水平，为提升技术服务做到应有的保障。首先是要加强培训工作。要根据学历、年龄、工作性质、文化水平等进行有目标地培训，要请进来，走出去地进行学习培训，使广大技术人员的业务水平得到真正的提高。以激励的手段调动他们学习的积极性，要让新人拼搏到一线，让有经验的老人能够毫无保留地倾吐出的寶贵经验，同时，也要更新他们的知识，跟上时代的步伐，年轻人要发愤图强，新老形成团结帮带，共进提高的局面。携手完成目标而奋斗。加强畜牧档案的利用程度，加强对档案管理人员的专业知识培训，不断增强档案管理人员的畜牧科技信息利用的意识，打造一大批专业性强、工作能力强的畜牧局档案管理工作队伍。

总而言之，畜牧局档案的管理工作不是简单而轻松就能做好的事情，它需要人们共同努力齐抓共管，同心协力地完成。要从领导到员工都要高度重视起来，都能够为这个工作献计献策，真正地提高畜牧局档案管理的效率，促进畜牧业的更好发展。