茶企财务会计信息化管理路径思考

唐 乐

（吉林电子信息职业技术学院，吉林 吉林 132021）

近年来，我国经济、科技发展全面开花，在信息化技术的引领下，国内市场商业经营模式亦开始朝着多元化方向迈进，信息数据更替日新月异，瞬息万变，传统会计工作模式受到极大冲击，在该种环境下，已然显得力不从心，而就如今茶企业诸多管理工作来说，财务管理成为重中之重，因为企业内部所有的商业活动、发展规划都需要结合企业资金链为基础前提，而财务管理又需要立足于每一个会计工作者之上。这便说明针对茶叶企业内部财务会计实施信息化管理已经成为顺应社会发展洪流下的大势所趋，为茶叶企业持续发展奠定基础。

1 财务会计信息化管理的主要作用

1.1 节省企业运营成本

在既往茶叶企业管理中，财务会计在数据计算、分析上都需要亲力亲为，按部就班，完成工作流程，生成企业内部财务之上的各种报表，运用纸质文档进行收录或者上交。但是在数据核算上，在所难免会出现各种细节上的失误或者疏漏。在纸质文档的保存中，也很容易出现数据丢失或者文件丢失等情况，给企业带来一定的经济损失，另外，这种系统且繁复的工作对于财务会计人员来说，工作量较大，员工在日复一日这样的工作环境中，很容易产生焦虑、厌烦等情绪，工作态度上会开始发生变化，错误率会直线上升，如此恶性循环，对于企业来说将是不可逆的损失。但是在实施财务会计信息化管理手段后，可以借助信息技术，在数据核算上直接通过数据录入，生成数据结果，避免了绝大多数错误的出现，降低失误率。而纸质保存文件也变成电子文档，无论从查找、发送、调取等方面都节省了大量时间，并且其带有复制功能，可以直接杜绝文件丢失的可能性，显著节省企业运营成本。

1.2 提升工作效率

在传统工作模式中，没有便捷的交流软件，财务会计在出现和发现任何问题后，都需要和员工进行面对面沟通，使得大量的工作时间会浪费在不必要的文件交接和沟通之上，甚至部分企业员工在出差、或者销售等岗位上，经常无法形成及时的沟通，耽误大量时间，阻碍工作进度。甚至由此情况经常会引发企业内部员工之间的矛盾，或者当出现问题时，会相互推诿，严重降低企业员工的工作效率和质量。同样，企业全体员工的工作效率决定着企业总体的工作进度，再这样的工作质量面前，企业发展会较为迟缓。而信息化技术可以运用灵活的第三方交流空间，共同接收到企业财务会计发出的消息，针对个人员工问题，也可以单独沟通，无需要考虑到时间或者空间的限制。另外，在文件文档的传输上，利用网络的便捷性，已然可以达到一键收发。使得工作效率大幅度提升，并且，有利于员工之间的内部团结。

1.3 工作责任落实到个人

任何企业的内部，财务部门都是重中之重，而财务部门是由多名财务会计人员组成，在传统工作模式中，因为工作量较大，大多数以分工作需要多名员工完成，当出现误差时，无法从中直接明确到个人。而针对财务会计的管理之上，也会因为众多因素激起各种矛盾。但是在实施信息化管理手段后，每一个员工的工作数据都被记录在册，在出现问题后，可以直接明确至个人。并且在真实的数据记录面前，管理人员可以直接根据公司规定给予一定惩罚或者其他措施。时刻秉持公开、公平、公正的原则。这样的管理手段还可以激发起员工对待工作认真负责的态度，对于企业发展来说，具有极大利处。

2 目前国内茶企业财务会计信息化管理存在的问题

2.1 企业内部对财务会计信息化建设较为轻视

伴随信息技术的深化发展，信息化管理手段越来越先进和前卫，诸多企业内部的工作人员针对新兴信息技术不甚了解，还没有充分认识到其的重要性和真实价值。以此在引进和使用上，大多数人都存在一定的轻视和抵触心理。甚至部分茶叶企业从领导层开始，就严重缺乏针对信息化建设的重视，以此便造成了企业财务信息化建设的尴尬局面，在人力、物力、财力的投入上都没有达到符合标准。而针对茶叶企业财务部门人员来说，需要放弃原本使用的财务工作模式，开始学习全新的工作流程和系统，会花费一定时间，这也是导致部分财务会计对其抵触的原因。种种因素堆积下，使得信息化管理优势被埋没，信息资源也被严重浪费，造成信息化管理混乱的局面，而当财务部分不能全部整齐划一地使用信息化管理手段，工作效率更会明显下滑，甚至引发适得其反的效果。

2.2 信息化管理手段下财务会计工作安全受到威胁

在茶叶企业财务会计借助信息化手段针对工作文档进行保存时，在一方面极大程度上减轻员工工作压力，但是在另一方面的风险因素也会接踵而至，例如，企业信息系统被黑客攻击，在现代商业市场中，信息数据等于核心机密，当被黑客攻击时，轻者造成企业内部系统崩溃，需要一定时间修复，给企业或者员工带来工作上的麻烦。重者会造成企业内部财务信息的泄露，在如今市场竞争日益激烈下，当企业一定数据参数暴露，很有可能失去竞争优势，造成大量的经济损失，让所有员工付出的努力付之一炬，对企业来说，口碑信誉严重下滑，很有可能面临破产的风险。在如，财务会计利用信息化技术手段进行储存时，大多会备份至云端，这种情况下，更是加大了信息数据泄露、篡改或者被盗取的可能性。这些因素都有可能是造成茶叶企业在使用信息化管理手段上的阻碍。

2.3 缺乏专业人才

茶叶企业在推进财务会计信息化管理时，对财务会计工作技能要求有了一定提升。尤其面向年龄较大的财务会计来说。要想真实运用信息化管理提升工作效率，就必须首要提升计算机的基本操作能力，以及对于信息化管理系统的应用能力。但是从实际情况来说，可能受到专业、年龄和既往工作模式等诸多方面因素的限制，使得财务会计在操作过程中无法发挥信息化工作系统的优势。或者部分员工只会遵守一致的工作流程完成工作，当系统一旦出现优化或者升级，需要再度进行学习和磨合，这种情况下使得信息化工作优势完全被埋没，甚至出现适得其反的效果，让财务会计在工作上苦不堪言，甚至严重影响了整个企业的工作进度。

3 强化茶企业会计信息化管理策略

3.1 强化茶叶企业财务信息管理工作的重视

在进行企业财务会计管理工作时，从管理者到员工，都应该充分认识到信息化管理建设的意义，而不是一直墨守成规，一直沿用传统模式，这样的发展模式已经无法在现代社会中立足，如果一直固执己见，很容易让企业丧失生命力，逐渐没落。而要想实现企业可持续化发展，需要企业内部群体人员能够结合社会发展形势和自身企业特点，最大程度上完善财务会计信息化管理体系，从每一个细节上开始，总体加强每一个部门和财务部门之间的沟通连接，实现人力、物力、财力上的最大化发挥，为财务会计信息化建设清除阻碍。以此便可以完成企业内部总体的信息化建设高度，助力企业财务会计信息化建设高度发展，带来企业向着任务目标高歌猛进。

3.2 构建信息安全防控体系

首先，企业内部要做好全体员工的安全防范心理，面对任何人员索要企业内部系统密码、信息等要高度重视，在进入企业信息化系统内部的密码不可以随便泄露给其他人或者保存在其他设备之上，随时抱有防范之心。另外，建立相关的防范机制，例如现在市场上可以利用更加高级的信息技术针对系统进行防御或者锁定，极大程度上提升安全等级，可以有效针对各种企业内部数据、信息或者核心机密进行保护，显著提升安全系数。另外在企业一旦发生有外部黑客入侵或者企业内部人员针对数据进行泄露，必须重视起来，拿起法律的手段维护自身企业合法权益，不可姑息该种情况，也达到以儆效尤的效果。最后，企业要针对安全问题做好最后的应急预案，当一旦出现该种安全问题，企业应如何将风险降至最低，避免企业受到更大的伤害。

3.3 完善人才培养和补充

针对财务会计信息化建设的落实，可以从两个方面进行，首先，从企业内部进行，针对信息化技术使用不熟练的人员，企业可以从外部聘请一些专业技术人员，为其提供培训机会，以此强化员工操作能力，尽快适应全新的工作机制。而从外部来说，可以招聘一些复合型人才，从招聘的硬性指标上开始提升，一来为财务部门储备人才，二来为企业发展奠定基础。通过这两种方式来加强企业财务会计软实力，确保茶叶企业可以始终保持发展活力，在市场上占据一席之地，实现可持续发展目标。

伴随社会的日益发展和信息化应用的普及，加之茶叶企业自身特点，要求从管理者到财务会计都要保持与时俱进的精神，从发展和理性的角度对待信息化管理模式，并且在信息化管理建设过程中，要注重安全防范和人才团队的构建，发挥信息化建设优势，助力企业完成转型。