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加强中小茶企财务会计管理工作的措施分析

时间:2024-05-22

龙 婧

(湖南财经工业职业技术学院会计系,湖南 衡阳 421002)

中小茶企的每一种业务的实施,都有相对应的财务支出,所以财务会计管理工作的开展是茶企管理的重要内容之一。随着市场经济的推进,中小企业不断兴,获得了更多的发展空间但同时也带来了冲击,有了更多的财务风险。因为不科学的会计管理,企业财务会计管理工作中就会出现很多的漏洞问题,导致财务支持有限,不能更好地支持业务开展,致使财务会计管理在实际中的作用得不到充分发挥。

1 茶企财务管理的重要性

企业财务会计是对会计制度的完善和规范,结合会计管理的具体要求,确保财务管理能有效支撑企业的发展,确保财务能有效运营,最终目的仍然是规范企业的成本开支和管理,推进企业的健康发展,财务会计管理也是对企业发展的创新,能有效整合企业信息,从而创造更好的经济效益。

从宏观来说,中小茶企生产企业的科学管理和引导,促进了我国宏观经济的发展。对于已经存在的中小茶企,科学的财务会计管理工作,可以规范企业经济管理的活动,对于推动我国农业中小型茶叶生产的经济发展有着举足轻重的作用。从微观来说,在运营管理农业中小型茶叶生产企业的过程中,财务会计管理工作十分重要。

2 中小茶企财务会计管理工作存在的问题

2.1 财务管理制度的不完善

部分中小茶企因为管理机制不完善对财务管理认识不到位而没有财务管理部门,没有发挥出财务会计管理的作用。很多企业都是用外界的代理机构来完成相关工作,即使这些机构是专业的,但是在开展财务会计管理工作时,难免会与其他部门进行衔接,这就造成了财务部与其他部门难以沟通融合,使财务会计管理工作与企业其他经营部门不同步的现象。除此之外,部分茶企财务会计管理工作的质量不合格,因为一些茶叶生产企业虽然建立了财务会计部门,多数工作人员却只有一个人,没有完善的人员配备,所以导致其工作质量较差。很多中小茶企在日常经营中,总是将重心放在营销方面,使得营销成为了规章制度的制作重点。忽视了章程和规定的明确性、具体化,规范性,因为财务会计人员日常工作缺乏行之有效的工作依据,导致部分工作无从下手,所以会为茶叶生产中小企业埋下较大的风险。

2.2 成本管理不到位

农业经济管理中农业各项生产管理工作的重要基础是成本管理。想要提升农业经济效益,就要控制农业成本。在茶企的实际财务管理中,还有很多管理人员控制不好管理成本造成不必要的成本浪费,致使企业的经济效益下滑或亏损的情况。除此之外,还有部分中小茶企不结合自身实际情况而盲目引进新的项目工程,不合理、不科学地利用现有的资金成本,使企业经营过程中出现资金短缺甚至是负债的情况。

2.3 缺乏专业人才

财务会计人员是负责中小企业财务工作的主体,财务会计人员工作能力以及专业素质能在很大的程度上影响到财务会计管理工作的质量。很多中小茶企都存在缺乏专业人才的问题,工作质量得不到保障。在一些中小企业当中,对工作人员的招聘程序不够规范,也没有为财务会计人员提供相关的培训,这就使得一些财务会计人员的专业素质较低,从而直接影响财务管理工作的效率。

首先,部分中小茶企不重视财务管理工作,因为资金和资源投入不多,降低工作人员工资,无法吸引到专业的人才就业,使得账目较为混乱,财务人员因为专业能力有差距难以顺利完成收集、整理、分析数据并完成制作报表等工作,还不能很好的为管理人员提供有效的财务报告,导致一些企业发展不健康。

其次,部分中小茶企为了控制经营成本,出现了兼职财务工作的现象。但由于此类兼职人员不专业,仅仅能进行简单的核算,导致企业不能科学有效的开展管理工作。

最后,有一些中小企业具有“家族企业”的性质,管理者会在财务岗位上安排一些亲属,使得一些并没有专业能力和财务工作经验的人员进入到财务会计管理工作体系当中。这就使得财务会计管理工作的质量无法得到保障。

2.4 部分财务信息质量不真实

由于各种财务管理条件有限,导致财务各方面监督不到位,在中小茶企管理中,造成财务质量存在一些不真实信息的问题。没有建立严格的监管制度,也没有定期核查账目,出现违规问题,虚假账目等也不容易将责任确定到个人,所以就不能对个人进行严格的惩罚。当财务会计管理出现漏洞时,因为不能具体问题具体落实,对相关人员进行严格的监督,从而导致问题的恶化。还有部分的工作人员工作素养较差,所为超出了工作守则内的范畴,比如在记账时虚报成本数目等行为,以公谋私,导致农业中小茶叶企业资金和经营出现问题。更有部分企业违法乱纪,不按法律操作进行管理财务工作,为了提高自身利益做虚假项目。

2.5 缺乏健全完善的监督管理机制

很多企业在财务管理方面没有设置相应的监督管理机制,其主要方式是内部审计。内部审计工作没做到位,导致很多财务会计管理方面工作做不到位,继而导致有些财务员工动用自己的权利,做假账谋取私利。一般完善的内部审计制度,可以稳定企业经营,但中小企业在客观因素影响下,内部的审计工作只是停留在表面,更甚至有的中小企业并没有设置相应的审计部门审计岗位,而有的设置了此岗位的企业,管理层也并没有多重视,审计员也未必是会计出身,工作质量得不到保证,工作中监察不严格,审计部门也没有起到监督管理的作用。

3 加强中小茶企财务会计工作的措施

3.1 建立健全的财务会计管理制度

健全的财务会计管理制度,可以完善财务会计管理,有效约束管理人员的行为,对财务会计管理工作的展开、监督和控制有减少损失及风险的作用。农业中小茶叶企业财务会计管理人员的责任认知要深入细化,明确其重要性。财务会计管理的作用是充分发挥管理人员自身的带头作用,基于原有的财务管理制度,合理规范财务管理内容。身为企业的管理者,要从实际的财务工作情况和财务信息多元化的角度去分析问题,完善管理制度,为企业财务会计管理的多项工作提供各类依据。想要安全有效地避免中小茶企出现的财务问题,需要有专门的监管部门监管其财务支出,要逐步完善财务会计管理制度,规范部门及员工的工作职能,分工任务明确,有专门的监管部门监管企业的财务支出,这样才能让企业财务资金更安全。

3.2 提升中小茶企成本管理意识

财务成本管理不当,会造成中小茶企的成本浪费。因此,提高中小茶企成本管理意识可以促进企业的经济生产。开展各项企业管理,比如生产管理和技术管理等,可以合理有效地提升企业成本管理意识。顺利的进行各种农业生产项目,需要不断地构建完善的财务资金管理系统。想要使财务管理在农业企业中发挥积极作用,就要提升成本管理意识就要细化财务管理目标,责任细分到各个机构与每个财务人员身上。

3.3 建立完善的监管机制

部分中小茶企财务管理工作出现违规问题,是因为其没有完善的监管机制。违规问题的出现,不仅影响了企业的整体管理工作,还降低了企业的利益,所以,为了有效地让企业避免违规问题,中小茶企需要建立完善的监管机制。为了避免事态向严重的方向发展,我们可以采取以下措施:定期审查项目,定期核对等工作,这样就可以及时发现财务会计管理工作中的违规问题。

企业的财务管理是重要的内部管理工作的体现,在具体的工作开展中,要重视做好内部管理和外部管理两种。要建立完善的审计制度,并设置专门的审计岗位和人员,将具体的企业审计工作落到实处。一方面需要管理层对财会监督管理工作的重视,在审计人员的选拔上,要选用专业出身,具备良好职业素养的工作人员;另一方面,审计人员在具体的工作开展中,要履行好职责,真正发挥监督管理的作用。

3.4 加强中小茶企财务信息化建设

随着我国科技时代的慢慢发展,企业管理也逐渐转变为现代信息化管理。在科技时代的大环境下中小茶企的财务会计管理中,信息化的管理制度的构建非常重要。首先,更新财务人员管理配置,随着信息化科技时代的科技技术更新需要经常更换硬件配套的设施,其次降低成本,有效地应用各企业各种数据共享,将中小企业的结构管理分为电算化和网络化,可以提高企业财务会计管理信息化水平,增加各种工作的效率,效益。

在新经济时代,对农业中小茶企业财务管理信息化要求越来越高。如何利用好新经济时代下的优势,可以构建更加完善更加科学的农业企业财务会计信息化管理制度。使会计内部控制与监督工作的完善,会有效地推进制度的实施,根据实际情况修修改改,有效杜绝贪污腐败等不良现象的发生,促进提高会计工作质量和经营管理效率。加强财务管理部门与其他部门的联系,重视互联网技术的应用,从而提高工作人员的综合能力和工作质量,促进中小茶企的健康发展。

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