探究水利工程档案的管理工作

王海强+李启群

摘 要：档案管理是水利工程实施的重点。本文以现阶段水利工程实施情况为基础，结合近年来档案管理工作特点，分析水利工程档案的管理工作。

关键词：水利；工程；档案；管理

中图分类号：TV51 文献标识码：A DOI：10.11974/nyyjs.20170833071

随着我国社会主义市场经济的不断发展，水利工程档案管理工作在社会发展中占据重要的地位。本文主要研究水利工程档案管理工作的特点和合理的管理方案。

1 水利工程档案的特点

1.1 水利工程建设构成的档案素材类型较多

水利工程档案主要包括文字、声音、图像等。在实际发展中存在分散性，主要产生在多个部门、单位及个人之中；在实际发展中存在关联性，如在设计变化、预算设置、变化审查等工作中构成的文字、图像、声音等素材，都是为了全面展现一个事情，就是环绕水利建设这项专业活动的先后构成，并且也是实际工程建设中不可缺少的一部分。

1.2 水利工程档案存在于整体水利基础建设的全过程

从项目提出、可行性分析、设计、施工、监察等工作中构成。因此，实际档案管理工作的质量是评估水利工程质量的主要组成部分，一定要将其融入到工程质量管理程序中，且要与工程进度一起实施，保障工作的全面性和有效性。

1.3 水利工程档案是工程建设活动的真实记录

其中包含的科技技术、施工素材、管理信息资源等内容，通过整合、收集和归档之后构成有意义的系统信息资源。其为这一工程的实施、管理、保护和未来的建设、扩建奠定基础，也为其他工程的构建提供有效依据。

2 合理实施水利工程档案管理工作

只有全面、有效的档案，才能满足工程建设、工程管理工作对档案应用提出的要求，而这样才可以为档案管理工作提供有效的依据。由此，一定要关注并实施优质的档案管理工作。其中主要分为以下几点工作：建设项目的领导需要对工程档案工作实施全面关注，推广领导责任制，确定分管档案工作的指导，以及专业、兼职档案工作者的方向；结合国家相关档案管理工作的法律规定，构建全面自身的工程档案管理工作制度；依据工程档案工作的规定，将其融入到相关管理工作步骤和有关工作者的职责区域中；档案部门与档案工作者需要严谨落实职责制度，提升对文件素材的构建、累积、整合工作的监察和引导。

为了让档案管理工作的实施更为科学标准，一定要依据工程项目的实际情况，形成工程档案管理领导团队，增强领导的指导，对整体工程的档案工作实施兼顾和引导。同时在建设工程阶段，要想档案工作融入到水利工程建设平日管理工作中，需要管理者构建全面的单位组织档案管理保障系统，优化档案管理行为，明确专职档案管理工作者实施工程信息的整合、归档等工作，并且设定资料办公室，购买配套的档案用具，确保档案工作的有效实施。并且为了实施优质的资料上传下达的工作，需要施工单位设计工程技术者可以兼职档案工作者，负责施工现场工程信息资源的整合和管理，并且设计相应的工作守则，确定工作者的责任和制度。这样全面的保障系统可以引导档案管理工作有效进行[1]。

在工程实施之前，一定要将相应档案管理工作的规章制度转移到监理、施工等参建单位，需要其严谨依据水利工程档案管理档案规定实施工作，并且在施工阶段確定档案管理登记制度，明确档案资料整合和归档需求。而为了全面保障档案信息的质量，相关单位在多样化信息资源的背景下一定要依据电脑进行存档，从而为信息查阅者提供便捷的服务。为了确保工程档案信息资源的整合、归档工作与工程进程一致，建设单位对监管、施工单位的档案工作实施监察和引导，一定要结合对各参建单位的信息资源实施定期或不定期的监测。对于没有达到规定的单位提出限期整改的通知。结合相应的管理方案，有助于各参建单位全面掌控水利工程档案工作。

水利工程档案素材的归档整合工作需要结合国家相应的水利工程建设项目文件整合规定和档案管理要求进行，在保障信息资源没有问题的情况下及时整合装订和归档。随着信息产业的不断发展，计算机拥有的强大信息资源处理技能可以为管理工作提供科学的依据。档案工作者一定要不断学习，不断优化档案设计方案，科学应用计算机等辅助工具整编档案，全面提升整体工作效率和质量，促使水利工程档案工作可以满足管理规定。

3 结语

档案工作是企业发展中的基础工作内容，是评估一个企业管理能力的标准之一。档案工作人员需要具备精益求精的敬业精神和工作态度，以优质的政治素养和渊博的学识进行自身的基础工作，促使档案工作解决发展中存在的问题，促使档案工作为水利工程建设提供多样化的服务。

参考文献

[1]童敏，柳宁.新形势下水利工程档案管理工作的思考[J].江苏水利，2016（3）：70-72.endprint