时间:2024-05-23
周春艳
(山西职业技术学院,山西 太原 030006)
2022 年,随着我国深入实施数字经济发展战略,从而有力支撑了经济社会的高质量发展。 发展数字经济, 既是推进新旧动能转换的关键途径,同时也有效加快了市场资源的优化配置,又是建设现代化经济体系的动力源泉 (刘淑春,2019)。 基于数字经济的重要性,《会计改革与发展“十四五”规划纲要》提出“切实加快会计审计数字化转型步伐”“以数字化技术为支撑, 推动会计工作与国家宏观经济管理工作、 单位经营管理活动深度融合”等要求,这标志着我国会计事业进入全新的高度(财政部会计司,2021)。 为此,饲料企业要把握好数字经济发展契机,积极推动会计工作向数字化、信息化方向转型,实现饲料企业的可持续发展。
1.1 降低饲料企业管理成本 传统的饲料企业会计工作,主要以“人工”操作为主,不管是填制会计凭证、登记会计账簿,还是编制会计报表,都需要耗费大量的人力和时间, 这不仅加大了会计人员的工作负担, 同时还增加了饲料企业的管理成本。而在数字化背景下,饲料企业借助信息化建设实现会计工作的顺利转型, 就能够实现会计与信息技术的有效结合, 并利用计算机完成各项会计工作,从而起到提高会计工作效率,降低饲料企业管理成本的效果(乔君,2022)。
1.2 规范饲料企业会计行为 我国的中小饲料企业普遍存在会计信息化建设的滞后问题, 难以高度实现信息资源的共享。 特别是在当今饲料企业规模扩大、业务扩张的情况下,企业内部的会计信息逐渐增多, 传统会计工作显然已无法满足饲料企业的发展需要。 而将数字化技术引入会计信息化建设中, 则能推动饲料企业会计工作的顺利转型,有效规范饲料企业会计行为,提高会计信息质量。
1.3 提高饲料企业会计决策的科学性 在资金有限情况下, 饲料企业为从多种资金运动中做出最优的选择,就需要通过会计决策的方式,科学分析多种资金运动的利弊, 从而做出正确选择来降低饲料企业的资金压力, 提高饲料企业的经济效益。而面对庞大的会计数据,饲料企业为保证会计决策的科学性,就需要借助信息化手段,充分挖掘会计数据的价值, 以便为会计决策提供数据参考(周兆闪,2019)。
2.1 饲料企业不重视会计信息化建设 在数字化背景下,加强会计信息化建设工作,顺利推动会计转型,是饲料企业今后的主要发展方向。但部分饲料企业存在不重视会计信息化建设的问题,究其原因, 还在于会计转型无法给饲料企业带来直接的经济效益, 饲料企业的领导者不愿意在会计信息化建设中持续投入人力、物力和财力,这就导致一些饲料企业的会计信息化建设工作陷入停滞状态(潘宗玲,2017)。
2.2 饲料企业缺乏高素质会计人才支撑 虽然会计信息化实现了业务处理的自动化和高度的会计信息共享,但在战略规划、会计决策、价值挖掘、风险控制等关键领域, 仍离不开会计人才的参与和控制(吴德永等,2023)。 因此,饲料企业会计人员的职业素养, 在一定程度上决定了会计转型的成败。当前,饲料企业缺乏高素质会计人才支撑的问题较为普遍, 一方面受制于薪酬福利待遇的限制, 无法引进符合会计转型升级要求的高素质会计人才, 另一方面饲料企业的会计人才往往只具备了会计专业素养,但信息化能力存在欠缺,从而影响到饲料企业的会计工作顺利转型。
2.3 会计工作脱离饲料企业经济业务活动 激烈的市场竞争给饲料企业经济业务活动带来一系列挑战, 怎样让会计工作更好地与经济业务活动相适应,成为饲料企业亟待解决的问题。 所以,业财融合得到饲料企业管理者的广泛接受和认同。但在具体的实施环节, 还存在会计工作脱离饲料企业经济业务活动的问题(陈日英,2022)。以会计部门和其他经管部门为例, 虽然都致力于达成企业战略目标,实现企业的可持续发展,但不同部门间的沟通和协作效率存在着差异, 甚至出现工作不配合和相互掣肘的情况。 这种问题不仅增加饲料企业的沟通成本, 而且容易引发饲料企业的内部矛盾,与业财融合想要实现的目标相差甚远。
2.4 饲料企业存在会计信息孤岛 从定义来看,信息孤岛原指计算机系统中信息不共享、 功能不关联、数据不交互等现象(肖媛媛,2012)。 而随着信息孤岛概念的泛化,会计信息孤岛得以出现,并特指会计部门采集的、储存的、报告的会计信息,与企业业务活动信息相分离的现象, 这种分离现象难以满足企业管理的决策需要(杨西荧,2020)。在饲料企业的经营管理中, 产生的会计信息数量增多, 并且包含了大量不规则或不完整的非结构化数据, 这些数据信息增加了会计工作的分析和筛选难度。而且部分饲料企业内部还未形成统一、完善的管理体系, 会计系统与饲料企业内部管理的兼容性较差, 无法及时形成有助于决策的会计信息,进而形成会计信息孤岛。
3.1 转变观念,提高对会计信息化建设的重视程度
3.1.1 统筹做好战略决策 在数字化背景下,饲料企业会计转型意味着会计工作内容和方式的根本转变,因此需要统筹做好战略决策。 第一,制定战略规划。会计数字化、信息化转型要与饲料企业的战略目标相契合,并根据组织结构、经济业务活动等实际情况,制定科学的战略规划。特别是饲料企业管理者,要实时了解会计数字化、信息化转型进程,妥善安排人力、物力和财力的投入。第二,达成全员共识。 饲料企业的会计转型除了要求会计部门和会计人员的全力配合外, 更需要全员达成共识, 让全员意识到会计转型的必要性和现实意义,并积极参与到业财融合中。第三,落地实施。会计转型并非一纸条文,而是一个循序渐进的过程。因此,饲料企业要明确会计转型的具体方案,细化落实会计转型的顺序、时间和步骤,力求根据饲料企业的实际情况实时调整转型策略, 确保会计转型各项要求能够落到实处(夏晓忠,2021)。
3.1.2 会计人员主动适应数字化变革 近年来,人工智能、大数据、物联网、云计算等技术的广泛运用,给会计转型带来机遇的同时,也对会计人员的业务能力提出更高的要求。面对这一发展趋势,会计人员必须要有紧迫感和危机感, 积极地去适应新技术响,要把会计工作做好,会计服务做细,推动传统核算型会计向管理型会计转变, 充分体现出自身在会计转型中的价值和作用。
3.1.3 完善会计转型的管理协调工作 在饲料企业的会计转型过程中,还需要完善管理协调工作,只有这样才能达到业财融合的要求。第一,加强对饲料企业会计工作的支持力度和监管工作, 科学评估会计工作质量及转型成果;第二,加强会计信息披露,在给经营决策提供会计信息支撑的同时,增强会计监督效力,切实保障会计信息的真实性、可靠性;第三,面对复杂多变的市场环境,饲料企业的会计工作要向业务前端移动, 力求在经营决策环节就能及时提供会计分析和风险提示, 所以在业财融合过程中, 饲料企业管理者要加强沟通协作,让会计工作与经济业务活动融为一体,尽可能地站在企业整体角度判断会计转型是否符合饲料企业的战略目标。
3.2 以高素质会计人才为突破口,推动饲料企业会计工作顺利转型 在数字化背景下, 高素质会计人才成为推动饲料企业会计工作顺利转型的关键要素。面对高素质会计人才匮乏的问题,饲料企业就需要做好人才培养和引进规划布局, 抓住会计人才的核心素养,积极采取行动,动态调整人才培养和人才引进策略,这样才能破解人才瓶颈,夯实人才支撑。一方面,要优化对会计部门的人力资源管理,让有基础、有技能的会计人员通过在岗培训的方式,补齐数字化、信息化方面的短板,为后续的会计转型打好人才基础(王琳,2023)。另一方面,要加强对高素质会计人才的引进力度,通过社会招聘、校园招聘的方式,积极引进“会计+数字化、信息化”方面的复合型人才,重点关注会计人才的工作细心程度、逻辑思维、数据处理能力和计算机操作能力, 给饲料企业的会计队伍及时补充新鲜血液。
3.3 强化会计工作与饲料企业经济业务活动的联动性
3.3.1 深度挖掘数据要素价值 数据规模的爆发式增长, 不仅凸显了在经济社会高质量发展中的地位和作用, 而且对传统生产方式变革具有重大影响, 所以数据已成为数字经济背景下的新型生产要素(庄子银,2022)。 面对会计转型的契机,饲料企业应该促进业财信息的充分融合, 深度挖掘数据要素价值, 更好地支持饲料企业的各项经济业务活动, 从而为饲料企业的经营决策提供数据支撑。 第一,对饲料企业的数据载体进行分类,有效规范会计资料的格式,构建企业级的数据标准,确保全员共同遵守,实现会计信息的共享、关联和交互。 第二,助力数据辅助决策,将数字化技术引入会计工作中,运用数据挖掘、规则引擎、知识图谱、交互分析、机器学习和数据建模,支持饲料企业的经济业务活动和战略决策。 第三, 构建数据治理协同机制,因为会计工作的数字化、信息化转型是一个复杂而漫长的过程, 其中牵扯到饲料企业的数据质量、 数据安全等一系列治理内容。 为此,饲料企业要构建数据治理协同机制,从而实现饲料企业内部的高效协同。
3.3.2 覆盖会计应用场景 会计应用场景主要包含税务管理、资金管理、风险管理、营运管理、成本管理、预算管理、战略管理、财务报告、费用报销和会计核算等方面的内容(李斐然,2022),并且随着饲料企业规模的扩大和业务的扩张, 会计应用场景还在持续补充。为此,饲料企业应该在现有数字技术的基础上, 确保会计工作能够与业务场景相结合,实现对会计应用场景的全面覆盖,给饲料企业创造给多的价值。 而饲料企业要明确应用技术的特征,实现资金管理、财务管理和财务共享服务的协同应用。比如机器学习,经常被用于会计规则梳理与数据分析中, 在覆盖会计应用场景的过程中,可以通过深度学习、知识图谱、专家系统、规则引擎、机器人流程自动化、智能语音识别以及光学字符识别等方面, 持续关注并跟踪新技术的发展趋势,并结合饲料企业发展战略、内部资源以及市场发展形势, 促进新技术在会计应用场景中的落地, 有力推动会计工作向数字化、 信息化方向转型。
3.4 以会计信息共享为基础,提高饲料企业会计信息质量 会计信息共享要覆盖报表、 税务、核算、资金以及预算等业务领域,满足多场景、多部门需求(陈雪,2022),为饲料企业的会计转型提供全方位的支持。 第一, 在多用户环境及海量数据下, 会计信息共享平台的底层服务必须满足性能的要求,除了权限管理、角色管理、用户管理以及组织管理之外, 还应该包括微服务管理、 规则定义、表单定制以及流程管理等内容。 第二,饲料企业应结合实际情况, 不断扩大信息共享业务的规模,包括智能工具应用、信用管理、财务结算、发票管理、税收管理、统计分析、工单任务管理、知识管理、付款工作台以及会计工作台等,实现会计信息在饲料企业内部的全面覆盖和及时传输。第三,由于会计信息共享涉及的文件类型、 业务类型以及用户较多,所以必须对其展开规范化的管理,在构建共享服务平台时,要利用电子档案、发票验真查重以及电子图像等技术,全面支持业务报账,实现财务共享一体化与业财一体化的目的。
综上所述,在饲料企业的会计工作中,加强数字化、 信息化转型, 有利于降低饲料企业管理成本,规范饲料企业会计行为,提高饲料企业会计决策的科学性。 但基于数字化背景下的会计转型困境,饲料企业还需要做好应对策略,积极探索科学高效的会计工作方法,进一步优化会计转型路径,这样才能充分发挥会计工作的核算职能、 监督职能和管理职能,助力饲料企业的可持续发展。
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