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网络经济时代财务会计管理存在的问题及对策研究

时间:2024-05-25

何文艳

【摘 要】 经济发展推动网络科技进步,网络技术发展能为财务会计管理带来更为广阔的发展空间和更加清晰的创新方向。网络经济时代下,财务会计管理这项工作中,计算机技术、科学技术和网络技术等融合得更为深入,在这一系列先进技术作用下,财务会计工作有效性也有明显提升,由此即可看出网络时代背景下对财务会计管理进行深入研究的必要性,只有针对性地完成财务会计管理创新和变革,企业才能保证自身发展方向与当前时代发展需求完全契合。

【关键词】 网络经济时代;财务会计管理;信息技术

一、网络经济时代财务会计管理的正面影响

(一)办公一体化及管理高效化

网络经济属于现代化、虚拟性新经济形态,带有明显的创新性、全球性和边际收益不断递增的特点。在该经济背景下,企业应当对新媒体技术、计算机技术合理应用,从而促使企业能够实现信息化、现代化的建设与发展。具体来讲,借助各种先进信息技术可协助企业更为有效地解决财务会计管理中现有的一些问题,通过将网络经济优势与财务会计管理深度结合,可对各项资源全面整合与合理分配,这样也更有利于各部门间构建良好合作关系。例如在采购某些物品时经常会涉及采购应用主体与诸多数据信息,利用信息系统,财务管理人员便能将相关资料内容收集整理,也能最大限度保证信息真实性和完整性,待对所得出的数据进行分析处理后,财务部门也能向管理者提供这些内容,这也是管理人员做出各项战略决策的主要依据。网络经济背景下,通过灵活应用网络信息技术也可将工作重心转移至内部生产经营、组织结构构建两个方面,随着组织结构完善、工作重心改变,企业管理水平也能得到极大改善。

(二)信息数据更为精准

财务会计管理过程中,数据是核心关键,主要有数据整理、分析处理等内容,网络经济下借助网络技术有助于尽快实现财务数据信息化,并且对企业对接国内外经济发展和获取相关信息都有极大帮助。不仅如此,若想使财务数据信息作用下的企业市场竞争力能够有大幅提升,应当注意利用更多先进方法来提升财务会计管理的整体水平和质量,如利用培训提高财务人员工作水平、建立财务会计管理相关机制和完善信息数据的管理制度等。依托网络技术应用以上方法可确保这些手段有序实施,同时也能将财务信息数据价值和作用充分展现。

(三)财务人员综合素质有明显提升

为顺应网络发展,企业必须不断对运行与管理决策进行调整,仅从财务会计管理这一视角来讲,通过将网络信息技术以及管理软件系统等积极引入,可使财务人员对财务会计管理有更深入认知,并且在技术推动下,为完成相应工作内容,财务会计人员也不得不主动学习各种信息技术和全新的工作方法,一段时间后相关工作人员的信息素养、专业能力和职业素质必然会有极大提升。

二、网络经济时代财务会计管理面临的工作困境

(一)财务数据安全威胁明显增加

网络经济影响下,企业内部各种财务数据和信息都变得日渐透明化和开放化,所以随着对信息技术运用的愈发深入,对于网络信息安全也应当更加重视。不仅如此,企业也应充分认识到发展规模扩大后,财务数据的不断增加必然会使得信息安全风险增加,也会给财务会计管理中的信息数据造成极大安全隐患,其中包括各种物品采购、货物入库、运出和内部各种保密信息等。但是现阶段虽然大部分企业都能认识到信息技术引入的重要性,可是对网络信息维护与安全管理方面却有所忽视,这便导致内部对于网络侵袭和信息入侵的预防应对能力较为薄弱,所以为解决该困境,必须注重网络技术水平的提升与信息安全防御等关键问题。

(二)财务会计监督范围不足

通过对财务会计监督现状分析可以发现,有少数企业会表现出监管力度薄弱问题,该问题体现在监管范围、内容不明确、监督制度不完善、监督形式仍需创新等诸多方面。具體来讲,首先,个别企业在应用网络信息技术时深度不足,以至于在针对财务会计信息搭建监管系统时存在严重滞后情况,这样一来将会对各种风险的有效防控产生极大限制;随后财务信息扩增,滞后的监管系统也容易使财务数据错乱频率增加。其次,受网络经济时代影响,需要立足资源优化分配、企业经营运转和市场发展环境等方面来确定财务会计管理目标、管理内容和管理形式,既要保证资金流转一切正常,也要确保所有财务信息具有超高实用性和可靠性。但实际中却有很多企业都未能做到这一点,而这也直接导致财务会计管理落实得并不到位。

(三)网络政策法规尚不完善

随着网络技术更新,各行业领域与信息技术融合应用的深度与广度也明显增大,这对经济社会发展十分有利。虽然社会发展前景较好,但是网络政策法规的建立并不完善,特别是和网络安全监管相关的政策与法规,要知道,若在引进信息技术时相应的法律规定不够完善,将会对数据信息的风险控制、安全管理以及财务会计的实操规范造成直接影响。不仅如此,一些企业在应用信息技术时也常会忽略各项制度的完善与确立,关于该问题,企业管理者应充分认识到如果法律法规和内部规章制度不够健全,将难以保证财务会计管理这一工作的有序开展。

三、网络经济时代财务会计管理优化对策

(一)健全相应法规制度

考虑到当前财务会计管理和网络经济发展实情,最关键的任务便是对网络法规政策加以完善,主要包含网络信息监管规范以网络交易立法规范等内容,通过相应法规政策的确立,网络信息管控也能有所加强;与此同时,也要有效衔接网络法律法规与新会计准则,并且对其中所存在的各项漏洞和问题也应当及时补充完善,国家有关部门也应针对网络信息监管加大监督执法范围与力度,一定要为信息化财务会计管理实现提供充足保障。对于当前社会中已经出现的一些劣迹现象,需要适当加大惩罚,尤其是对网络攻击侵袭、信息泄露和各类违规的网络经济活动现象都要严厉整顿,坚决且有效地遏制网络不法行为发生。于企业来讲,日常管理工作中也应围绕网络法律政策来对内部管理制度进行改进,通过结合网络经济时代的发展趋势加强管理规范,全面推动财务会计管理这项工作规范落实。

通过对管理制度以及内外部网络法律规范进行完善可使企业内部财务监管工作质量有所加强,结合网络经济的发展趋势与特征建立合理的企业内监管制度与法律监管机制,也能使监管范畴和监督力度有显著提升,而这也是财务会计监督全面实施和落实企业风险防控与安全信息监管的有力保障。为保证整个工作顺利实施,还需要在各项法规制度的运行环节及时调整与更新,减少工作失误的发生概率和进一步提高管理工作水平。

除此之外,随着网络政策法规的逐步完善,也能保证企业在遵循网络法律法规的同时,借助信息技术来强化财务会计人员的法律意识,只有员工本身拥有了较强的法律意识,才能在完成本职工作时做到遵法、守法,随着其对相关法律法规了解的日渐增多,其职业素养和工作能力也会得到极大提升。

(二)合理应用信息技术

受网络经济发展影响,信息安全风险也有明显增加,同时因为网络信息传播范围广、速度快、时效性强,所以对企业来讲,无论是人力资源管理、业务经营活动还是财务会计管理等各个环节,都能会大量运用网络信息技术,这也是导致信息系统防御薄弱的一个主要因素,因此为保证财务信息安全,防止信息系统被攻击、数据被泄露等问题发生,就必须依托于各种新技术来加强对信息系统的安全防护与管理,这一工作开展应当立足网络法律法规和企业内部制度来着手进行安全管理工作的改进与优化。除此之外,也要注意提高财务会计人员的安全防护意识,一定要让其时刻谨记保护内部信息安全,避免有任何数据丢失和泄露问题出现。网络技术辅助下,大部分企业的财务数据都在信息系统中存储,信息数据也都是以开放性状态面向各个部门,也有一些企业會选择在建立财务信息系统时引入不同管理软件,如ERP软件系统就是应用作为频繁的软件,针对该情况,为更好地保证财务信息安全,可使用对软件系统授权加强管理的方式来避免信息安全风险发生。具体来讲,企业应用软件系统时应保证每一财务人员都拥有独立账号,并且所有人员都只能使用自己账号登录,登录过程中也要经过身份验证,以免有任何交叉使用或是非本人登录的情况出现;也可对软件系统权限管理加以限制,日常在开展财务会计管理前,可先对每名财务人员职责加以明确,随后通过密码设定、权限设定等方式来预防财务人员工作中有违规或越权等现象发生,从根本上约束财务人员对财务会计信息的查看及使用范围,充分保证财务数据安全。

除针对财务数据查看、使用进行改进外,对于网络系统遭受攻击这一问题,也要依据不同层次的防护要求来对网络安全防护进行相应等级划分,实践环节可利用信息系统来配置防黑客入侵和防火墙等不同类型的保护性系统,而对于一些重点区域也要特别防护,一定要保证多种安全防护技术可与信息系统协调运作;也可使用不同算法来进一步加强软件系统内财务数据的审核与输出,在将参数准确设置后,便由系统来有效检测和归类处理各种数据信息,并且为真正实现对财务信息数据的全过程控制,也可借助层次警告的形式来对财务人员进行提醒,这样财务人员就能及时妥善地处理问题数据。

(三)加强财务工作队伍建设

网络经济时代下为更好地完成财务会计监督,需要财务人员具备过硬信息技术能力和计算机知识,所以,日常工作中,财务人员必须不断提高自身专业技能和对信息技术的应用能力,只有这样才能确保财务会计管理实施与社会经济发展相契合。对企业来讲,若要重新选聘一批计算机技术过硬的财务人员,所耗费的资金成本过多,因此最为合适的方法便是选聘与内部培训相结合,以此组建一支专业素养、业务能力过硬的财务会计团队。首先,内部培训开展,企业应当依据自身需求来组织财务工作人员参与系统培训,整个培训过程中应对该类人员的工作实情、知识底蕴和信息技术实际应用水平全面分析,以此更精准地了解培训对象能力,这样一来在设计培训内容时针对性也会更为突出,培养作用也能充分彰显。如各种先进财务管理系统、信息技术软件和财务管理理念等都是内部培训的主要内容,而培训方式则可以面对面培训或讲座等方式开展。其次,日常工作中也要对财务工作人员的工作流程进行全面监督与管理,一旦发现操作问题后便要指导其立即改正,也可对财务人员工作中所遇到的难题与困境及时记录,如此便积累更多财务人员培训素材,而对财务工作者来讲,随着培训内容针对性越来越强,其财务管理水准和职业素养必然会有显著增长。

四、结语

综上所述,网络经济时代,不断优化和改进财务会计管理方式与方法是企业提高经济利益和实现持续发展的一个重要影响因素。因此,为确保该项工作能够深度落实,企业应当对自身现有工作弊端和困境充分了解,随后再有针对性地找出解决方案,通过从健全相应法规制度、合理应用信息技术和加强财务队伍建设等几方面入手,确保在财务会计管理中网络信息技术能够发挥最大优势。

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