基于财务核算环节的团社会事务服务中心知识管理研究

孟玉

摘 要：团社会事务服务中心生存最重要的是财务管理，财务管理最基本的工作是财务核算。在团社会事务服务中心的会计工作人员中，普遍出现财务人员专业能力不足的问题。为了让团社会事务服务中心在财务管理软实力上具有竞争力，提高会计工作效率，让财务人员提升知识创新能力，进行财务核算管理是最有效的途径之一。

关键词：财务核算;知识管理;研究

在知识经济时代，团社会事务服务中心利润来源不再是单单以实物资产为主，而是渐渐从以实物型资产和金融资产也就是财务型资产为主过渡到以财务型资产和无形资产为主。在这个资产结构下，知识资源在团社会事务服务中心资产中占重要地位。不仅如此，当今团社会事务服务中心竞争中具备知识管理和组织学习能力更能脱颖而出。

1  财务核算环节知识流失原因分析

在大部分团社会事务服务中心中，不管类型还是规模，财务室或计财处等职能部门总是包含了围绕财务工作的会计、财务预算、财务计划、财务分析、出具报告、审计报告等的全部事物和人员。现借团社会事务服务中心会计核算中心指代上述类型所有职能部门。对团社会事务服务中心生存和发展有着很大影响的活动，比如对经济活动的监督和反应，规划筹资和投资活动以及评价分析都是这个中心的职责。这些工作都涉及公司机密，一般会建立一个独立部门。财务会计分析核算监督只能由团社会事务服务中心會计主体履行。财务会计信息由会计核算中心加工处理，这些都是一个团社会事务服务中心保持竞争力的重要知识资源，应该被有效利用[1]。财务核算是财务工作的起点，是财务分析和规划的基础。但是在团社会事务服务中心实际工作中总是存在这一环节的财务知识不足的问题，产生于以下3个方面。

（1）财务人员缺乏主动性。主动性是继续学习的必备特质，而财务人员一般都忽视这一环节。认为决策才是团社会事务服务中心生存发展的重点。自己的工作只是机械的、简单的重复，没有主动学习也不会出太大问题。这样导致了这些知识不能被团社会事务服务中心吸收。

（2）财务人员疏忽。财务核算工作多且繁杂，处理的单据很多。面对新的问题、新的知识，财务人员会经常性的遗漏，再想找到这个问题会很困难。没有系统的梳理和更新知识，不利于知识学习和知识管理。

（3）未扩展知识。新知识可能只是在仅有的几个人之间交流，这种交流往往是表面的、浅显的，缺乏深层次的探讨和挖掘。再者新知识也没有被团社会事务服务中心大范围吸纳，成为团社会事务服务中心的文化财富。在事物繁琐复杂的财务部门，财务知识的管理和传授经常被忽视。

2  财务核算全过程知识管理体系的设计

知识管理是一个抽象的概念，但也可以被形象为获取知识、共享知识、巩固知识再到积累知识的流程。按会计行业习惯来划分，日常的财务核算工作也可以分为审核、结算、制单、记账和结账。这些过程中，每个环节都会涉及知识管理。

2.1  财务知识获取精细化

对于财务工作而言，财务数据是工作的重心，但是财务知识的来源却不是简单的财务数据获取。在会计核算工作中，财务数据可以分为两部分。一部分是原始凭证的来源，也就是客观的业务数据。这部分财务数据来源于实际业务并且不加任何数据处理。第二部分是指财务人员作用会计的思想和管理手段对原始数据进行加工，专业上被称为会计分录，它是下一步财务工作的凭据。财务人员在收集数据时，还需注意审核经济业务的合法性、原始凭证的合规性[2]。

2.2  财务知识共享畅通化

财务知识往往在一个小范围之间流传，要想更好地管理知识，就必须实现知识共享。在传播过程中，财务知识一般都经过了传播人的知识整合，这样的知识传播能让团社会事务服务中心人员更多更正确的了解。财务人员理应积极学习，参与本部门甚至是本行业的知识交流和知识共享。以此传达信息，解疑答惑。现代科技的应用为这种良性知识交流提供了很好的平台，比如电话、论坛、邮件等等。

2.3  财务知识固化标准化

财务知识固化就是按照财务行业标准利用财务方面的知识和能力进行会计工作也就是数据处理的系统化、程序化的流程。日常财务工作中，财务人员遵循财务行业的规则将零散无序的知识加以整合、归纳、总结。形成系统的财务知识便于理解和运用。标准化建设财务知识的基础就是财务固化，通过这种方式有助于提高自己或者他人的工作效率。

2.4  财务知识积累持续化

知识随着各种因素总是在不断发展更新，为了更好地进行财务工作，终身学习是每一个财务工作者应该具备的理念。而知识的累积总会在某一个点得到质的体现，实现在工作上的飞跃。

3  财务知识管理的支撑

3.1  员工素质方面

倘若说财务知识管理是一项战略，那么为了这项战略能够很好地实施，财务人员的素质是必不可少的。可以通过组织培训和内部交流等措施来提高财务人员的素质。

3.2  财务文化建设方面

在一个团社会事务服务中心，团社会事务服务中心文化是不能被忽视的决策支撑和环境保障，而财务文化作为团社会事务服务中心文化的一项内容，应当给予足够重视。举个很出名的例子，中国运载火箭研究院财务部在2012年提出了“诚信、严谨、融合、创新”的财务文化[3]。

3.3  信息系统方面

科技是当代的一个大话题，科学技术的发展为信息的传递提供了便利的平台。生活在科技时代的我们，对于知识的获取需要的成本代价也远不如前了。除了知识获取，在知识管理方面也可以借助先进工具来实现。通过财务知识共享平台，会计核算知识可以被简单获得，有关法律法规等必要知识也可以被使用。通过信息网络，知识的容量在共享的过程中日益扩大，智能化的检索节约了筛选知识的步骤。

3.4  建立学习型组织

终身学习是每一个财务人应有的素质。不断的学习才能获取和积累财务知识。为了共同进步，可以创造一个知识共享、共同学习的氛围。不仅丰富了财务人员的知识储备，还能在这个过程中加强部门的凝聚力，加强信任，激发个人创造力，更加有利于合作。

4  财务知识管理实践

对于知识管理，不管理论多么精妙，都必须在实践上真正落实。北京航天发射技术研究所财务处，在近几年已经实践了知识管理。大力扶持推进财务管理信息化建设，在获取知识、共享知识、固化知识和积累知识方面有了一定的成果。实施了一些便于财务工作的措施。比如在财务处建立网上报销系统，嵌入审批权限，节省了财务人员的审批流程。实现了同步完成数据采集、加工存储、财务报告。共同建立一个动态的数据库，有助于营造和谐的知识学习氛围，增加同行交流，有利于创新，提高工作效率。

参考文献：

[1]赵诗海.企业财务会计核算体系规范化思考[J].合作经济与科技，2018（20）：152-153.

[2]牛国军.“一事一议”有关财务核算与管理探析[J].会计师，2018（14）：11-12.

[3]彭红丽.关于新财务会计制度对企业会计核算的影响研究[J].经贸实践，2018（14）：135-136.