“互联网+”时代对档案工作的挑战

时间：2024-05-25

□王思锐

(哈尔滨城投资产经营管理有限公司黑龙江哈尔滨 150000)

“互联网+”时代对档案工作的挑战

□王思锐

(哈尔滨城投资产经营管理有限公司黑龙江哈尔滨 150000)

传统的档案管理工作已经不适合现代社会发展需要，“互联网+”时代的来临为档案工作者提供了机遇与挑战，“互联网+”技术在档案管理工作中的应用，提高了档案工作的效率，为档案工作创新提供了技术保障。本论文主要从互联网+档案、互联网+对档案工作的挑战、“互联网+”时代开展档案工作的建议进行阐述了“互联网+”时代对档案工作的挑战，希望能为研究档案工作的专家和学者提供理论参考依据。

“互联网+”；档案工作；挑战

“互联网+”时代的来临，改变了人们的生活、学习、工作方式，为工作的创新提供了技术支持。“互联网+”技术应用到档案工作管理中，提高了档案管理工作者的工作效率，为客户进行档案查询等工作提供了方便，档案管理工作是一项复杂工作，借助于“互联网+”技术的应用，改变档案管理的工作方式，为档案管理工作者提供了机遇与挑战，必须合理应用“互联网+”技术在档案管理工作者的应用，对提高工作者工作效率，创新档案管理工作者创新工作都提供了技术支持。

1 “互联网+”档案

“互联网+”档案是一种新型档案管理模式，也是档案管理的一种创新应用。“互联网+”档案没有准确的定义，但多数专家认为“档案行业要把互联网作为一种工具，融入当前档案服务行业的发展中来，充分利用互联网来优化和提升自我，同时运用互联网的思维来看待档案行业发展过程中所面临的挑战和难题，并运用互联网思维来解决问题的一种过程”。互联网是一种技术，也是一种工具，借助于其技术特点，应用到档案管理工作者中，改变传统档案管理的工作模式，提高了档案管理的工作效率，体现出档案管理的职能，完善档案管理的功能，进一步科学的进行档案管理，提高用户的满意度。

2 “互联网 +”对档案工作的挑战

2.1 开放共享的发展理念对组织结构的挑战

档案管理是一项复杂工作，在实际档案管理过程中，利用现代档案管理理念，提升管理的职能，完善档案管理功能。我国档案馆的组织结构还远远无法适应“互联网+”时代的新理念、新特征、新要求。“互联网+”是一项新兴技术，在“互联网+”技术的实际的应用过程中，对档案管理的组织机构的转变进行挑战，完善其组织结构的实际过程，对其共享的开发发展理念，要科学的进行转变，强化“互联网+”时代档案管理的职能。

2.2 二位一体的网络环境对开发模式的挑战

档案管理是具有科学发展的理念，尤其在“互联网+”时代的背景下，用户是数据的生产者，也是数据的创造者，这对用户本身就是数据的产生中心。档案就是对一个人的记录，档案的形式也是多种多样的，可以对人的各种活动的一种记录。在网络环境下，其开发模式在不断改变，其实际的应用效果，对提升网络环境下档案管理提高了其实际的应用效果。

2.3 三微一端的媒体格局对运营战略的挑战

互联网时代档案管理利用三微一端的媒体格局起到重要的作用，建立一种完善的使用过程，提高其实际的应用效果，对其档案管理起到重要促进作用。在“互联网+”背景下，给档案工作者带来了一定的挑战，在新技术的应用上提高了工作效率，档案的保管过程中，需要涉及到音频、视频、多媒体技术等材料，这对档案的宣传，展示起到一定作用，必须符合其的实际应用过程，展示出其应用的成果。

3 “互联网+”时代开展档案工作的建议

3.1 加大“互联网+”技术在档案管理工作的应用

“互联网+”技术在档案管理工作中的应用，提高了档案工作的效率，完善了档案管理的职能。但现在“互联网+”技术并没有在所有的档案馆中得到普及应用，尤其在一些三线以下城市中得到广泛应用，这阻碍档案管理工作的科学发展，必须加强网络的基础设施建设，加强“互联网+”技术在档案管理工作中应用，这是档案管理发展需要，也是社会发展对档案管理提出的新要求，提高用户的满意度，这是档案管理工作者需要解决的问题。