典藏在图书馆图书管理中的实践研究

时间：2024-05-25

□周文博

(平顶山市图书馆河南平顶山 467000)

典藏在图书馆图书管理中的实践研究

□周文博

(平顶山市图书馆河南平顶山 467000)

随着网络时代的到来，人们的阅读渠道不断增加，但网络阅读存在的风险较多，还存在盗版图书，这就使得纸质阅读的作用更加显著。图书馆为纸质阅读提供了充足的选择，也为读者提供了便利。对图书馆的合理管理，能够发挥出图书馆传递知识的最大优势。典藏是读书馆管理系统中最基本的业务，也是连接图书馆文献资料与读者流通阅读的桥梁和纽带，必须在实践中不断去完善这一业务体系，以满足广大读者的阅读需求。

典藏；图书馆；图书管理；实践；研究

随着我国经济水平和社会地位的不断提高，文化的发展也进入了空前繁荣的阶段。人们已经逐渐认识到了知识对人类生活产生的巨大的影响力和感染力。我国也逐渐向全民阅读的时代前进。图书馆就是储藏知识的巨大宝库。做好图书馆的管理是时代发展对广大民众的要求，也是提高全民文化水平的基础保障。

1 典藏业务的含义及其地位

1.1 典藏的含义

图书馆管理中的典藏业务指的是根据图书馆中的资料室、借阅室、书库的定位功能以及馆藏书籍的原则，对已经经过组织编写目录再加工后的书籍进行合理的分配，对馆藏书籍中相对陈旧的文献进行剔除，对流通阅读过程中被损坏或丢失的书籍进行修复和补充，这些都属于典藏业务所需要完成的工作。

1.2 典藏的地位

典藏业务虽然复杂繁琐，但却是图书馆管理中至关重要的部分，关系着图书馆管理工作是否能够正常的运作。做好典藏工作，也是为图书馆的书籍数据和图书资源提供了质量的保证。图书馆的典藏工作为图书资源的合理配置提供指导方向，也对图书馆文献资料起着很好的监督作用。不仅是连接书籍资料与读者的桥梁和纽带，也是完善图书馆管理系统最主要的环节之一。

2 典藏在图书馆管理中的运用

2.1 典藏的统计反馈作用

图书馆管理中的典藏业务能够很好的实现对当天的书籍借阅情况进行完整的整理和统计。统计的主要内容包括借阅图书的数量、类型以及借阅图书的版期等。这种合理的统计方式获取的数据较为准确，可信度较高，在一定程度上为图书馆的采购工作也提供了依据。图书馆的采购部门可根据统计出的数据，合理安排采购。对受欢迎程度较高的书籍，可适当加大采购量，以满足读者的需求。对一些较为冷门的书籍可适当减少其采购量，也可以减少采购成本，避免不必要的浪费。例如某一大学的图书馆，定期对图书借阅情况进行统计汇总，整理统计出这一时期内最受欢迎，借阅次数较多的书籍，形成汇总表，将其展示出来，让学生适时了解馆藏图书的借阅情况，也是对图书馆管理系统的正面的、有效的反馈。

2.2 典藏的资源调配作用

为了发挥图书馆传递知识的最大效力，必须要对图书馆进行合理有效的管理，不断对图书馆的管理系统和管理制度进行完善。典藏业务最主要的任务就是资源调配。采购部门采购回的书籍在入库时就需要进行编号整理，以便于随时了解并查阅馆藏书籍的借阅数量和所处的位置等信息。除了编号整理，对于新采购进的书籍，还需要进行资源的合理调配，以达到书籍资源的有效利用。典藏业务在对新购书籍进行调配的时候，是要根据图书的基本信息，整合读者的需求信息，依据图书的重要性和其受欢迎程度等要素进行合理的资源调配。以书籍资源的可利用率为基础，将重要性和受欢迎程度不同的书籍归置在不同的检索区域，以便于读者能快速有效的检索到自己所需要的书籍的信息。在某一类图书资源匮乏的情况下，采购人可选择再次采购或通过复印的形式增加其数量，也可以电子书的形式将其展示，来满足读者的需求。

2.3 典藏的清理和修补作用

典藏业务还可以进行陈旧文献的清除和破损资料的修补。将陈旧的、受损的、丢失的书籍信息进行统计汇总，并将信息反馈给采购部门。采购部门视情况而定，实施必要的剔除或重新进行采购，以此来满足读者的需求。随着时间的推移，馆藏图书文献也需要适时的更新，剔除其陈旧的、落后的部分，补充新兴的、先进的部分。图书馆传递知识的过程是一个流通中的、动态的过程，在这一过程中，图书馆的管理系统并不能实现对借出图书的完全监管，这就使得图书的损害和丢失力度加大，就需要对其进行修补和补充。但是，典藏的清理和修补功能必须在固定的时间段内进行，因为图书馆的书籍是一个流通中的动态的过程，而清理和修补是要在固定状态下进行，二者无法实现同时运作。因此图书馆馆藏书籍的清理和修补工作必须根据图书馆的管理制度和实际运作情况，定期进行。

3 加强典藏工作的措施

3.1 对工作人员严格要求

典藏工作是图书馆管理中较为复杂和繁琐的部分，但其在图书馆的正常运用中却发挥着至关重要的作用。作为图书馆的工作人员，尤其是从事典藏工作的人员，必须端正自己的工作态度，正确认识典藏工作的重要性，以认真负责的工作作风去完成自己的工作，本着为读者服务的态度，做好自己的本职工作。

3.2 科学合理的进行图书的典藏

以大学校内图书馆为例，首先，必须根据学校所开展的专业课程和学生对书籍资料的需求进行典藏。其次，随着网络时代的发展，人们的阅读渠道也越来越多，给纸质阅读带来了巨大的挑战。图书馆也可以将科学技术与传统阅读模式相结合。比如将书籍内容以电子书的形式展示，供读者免费下载阅读。最后，现阶段各大高校的图书馆基本都出现了随书光盘的使用，这一现象的出现给图书馆的典藏工作带来了一定的难度。因此，必须做到科学合理的典藏，将随书光盘与书籍编制在同一个检索区域内，或在电子阅读区域录入随书光盘的条码号，以便于读者能快速找到所需要的光盘。

3.3 加强图书馆资料的动态调整

对于图书馆来说，其中所含的读书资料数量是相当庞大的，因此，必须对其进行适时的动态调整，才能做好合理的管理。比如，校内图书馆主要的书籍是要为学生和教师服务，因此，必须根据某一特定时间内学校专业结构的设置和教师分布的规律来进行图书馆的动态调整。而在公共图书馆，不仅要以读者对书籍的需求为标准，还要适应时代的变迁，要能跟随潮流的发展，才能为读者提供更加全面、可靠的知识和信息。

3.4 规范典藏工作中的各个环节

典藏工作是图书馆管理中至关重要的部分，每一个环节都关系着图书馆是否能够正常的运作，必须牢牢把关，严格要求。在对新采购进的书籍进行信息编制录入的时候，更要严格查审，防止盗版、装订不合格、存在破损或内容不健康的书籍进入图书馆。在信息录入时也要严肃认真，严格按照图书馆信息采集保准进行操作，更好的为读者提供便利。