优化科研教学中低值易耗品管理的措施与探讨

黄翠红 郭涛 周丹华

【摘   要】 科研教学实验中使用的低值易耗品具有数量大，种类多等特点，该文在加强与优化实验室管理的基础上，从自身实践出发，通过结合制定管理制度使用ilab智能管理平台对低值易耗品实行严进严出、可追溯查源，严格实行购买申请、领用登记制度，有效督促学生节约使用各类试剂耗材，减少实验消耗等进行了探讨，以提高管理水平和工作效率。

【关键词】 低值易耗品;管理措施;ilab智能管理平台

[Abstract] The lower-value and easy-consumable had some traits of large quantities and variety， and so on. Base on strengthening and optimizing the laboratory managent， we stick to conduct managent of lower-value and easy-consumable by ilab and managent system，such as the traceability of checking source，the rules of purchase appliationg and recipient to register， exploring how to superbise the students to use all kinds of the lower-value and easy-consumable ecomically and reducing the consumptiong which could improve the management level and work efficiency.

[Keywords] the lower-value and easy-consumable;managent system;ilab

實验研究工作是水稻育种研究以及研究生、本科生论文开展的重要组成部分，在研究生、本科生开展论文试验中需要消耗一部分低值易耗品（简称实验消耗），实验用低值易耗品是进行实验工作的物质基础[1]。近几年来，随着广东省高水平大学建设的发展，大大增加了对低值易耗品的资金投入，实验购买与实验消耗也不断增加。在加强科研实验的同时探究一种可行的合理管理实验耗材使用的方法显得尤为重要，合理管理和使用耗材，提高学生实验质量与效率，使耗材的投入与其成正比。

实验中心自建设以来，实验室硬件水平得到很大提升，对促进中心研究能力提升起到了很大作用。但是，实验室也存在规章制度不健全、责任制度不落实、软硬件脱节等突出问题，不利于实验室的高效运行。实验室管理的核心在于人的管理[2]，合理有效的安排研究生在从事学术活动的同时参与实验室管理，是提高实验室管理水平的根本途径。

1  实验室存在的问题及实验消耗情况

1.1  管理制度不健全

低值易耗品数量大，种类多，型号杂[5-9]，实验室没有一套完善的低值易耗品管理制度，随意性很大。没有较好的规范管理制度，使低值易耗品的管理尤为困难。管理较为松散，没有监督实验人员做好实验用低值易耗品的清理工作。学生的道德观念有待于加强教育，缺乏爱护公共财产的意识，造成浪费较多。因此，低值易耗品的管理需要配备专职的保管人员，定时检查，对库存量不足的低级易耗品及时地添补。

1.2  购置领用不规范

实验用低值易耗品存在较多没有提前申请而私自订购的情况较多，造成试剂种类较多，实验方法不一，试剂无法互补使用，同时发票账单也较多，数目凌乱。实验人员对于所缺物品，随用随拿，使用完后，随处放置。

要妥善解决实验室低值易耗品管理存在的上述问题，实施以下方案：建立健全各项规章制度，提高管理人员素质;使用ilab智能管理平台规范添置领用程序。

2  建立健全各项规章制度，提高管理人员素质

2.1  建立健全各项规章制度

根据自身工作的实际情况和特点，建立和完善各项管理制度，包括实验室管理条例，低值易耗品管理办法，实验室人员岗位职责等，要对低值易耗品的申报、领用、管理等作出明确规定，做到领用有手续、备用有限量、管理有重点。相关负责人员应强化监督，确保制度的执行，促进物品的有效使用。总的原则是，“岗位责任、配套补助、全员参与、分层管理”。以岗位责任制为核心，根据岗位责任给予相应科研补助，充分调动全体研究生积极性，共同参与实验室管理。

2.2  提高管理人员素质

为减少浪费，保证实验室安全有效的运行，应对实验室管理体制根据具体实行情况进行不断的改革，提倡低值易耗品管理配备专职的管理人员。同时管理人员要经常对实验仪器、设备进行检查、维修和保养，出现问题要积极研究分析，采取必要的措施切实予以解决。

管理人员必须具备一定的业务常识。加强培训，强化管理人员善于跟进时代变化的脚步、掌握国家和学校有关物资工作的政策与法规、强化服务意识和服务功能、提高物资管理人员素质、增强管理人员的责任心。对低值易耗品的保管、使用必须严格执行管理制度，在使用过程中按规程操作，对于申购、领用应进行严格审核，严把关。管理人员应充分了解各类低值易耗品的具体情况，实行有效归类存放，对于特殊产品需专门放置，有必要时配置专门钥匙，双人双锁。

然而，制度的制定与实行需要通过有效的手段，需与时共进，结合网络信息体现智能化。

3  结合管理制度ilab智能管理平台的运行实践

随着高水平建设资金的投入和科研水平的提高，低值易耗品用量越来越大。根据低值易耗品系统管理的特点，利用网络技术和数据库技术，应用一套网络管理系统，对于加强对低值易耗品管理的信息化，提升信息化管理水平具有重要意义。为提高管理水平和实验效率，中心实验室从2015年5月开始实行实验室日常管理与ilab智能管理平台相结合，实现对各类低值易耗品进行有效管理，提高工作效率。

3.1  库存的批量上传

对现有低值易耗品的各信息做好登记（包括品名、详细规格、生产厂家或品牌、单位、数量、有效期、存放地点等），按照系统批量上传格式归类整理后，上传后显示如图1。

3.2  人员录入

按照管理制度中岗位责任对各人员的分工，根据不同身份（包括管理员、采购员、库存员、实验员等）设置不同权限。管理员具有最高权限，采购员进行采购审批与采购，库存员进行产品入库与领用审批，实验员可查看库存，进行领用或申购。另外，可根据具体情况设置。

3.3  云数据

可通过云数据查看同类产品不同品牌不同供货商的具体规格与价格，也可以通过“热门推荐”与“热门搜索”，快速获得实验所需产品的相关信息。

3.4  申购与申领

查看库存，领用已有药品，可搜索到所需物品后，点击领用，管理员审批领取;如库存无所需物品，点击“申购”，填写所需物品相关信息（名称、品牌、货号、规格、数量或添加相关备注）以保证管理员或采购员采购无误（见图2），申购、申领、入库等信息填写提交后，对应人员均可收到信息提醒，手机、电脑即可操作，便于及时处理，提高效率。

3.5  数据导出

ilab智能管理平台不但可以导出领用历史、申购历史的汇总数据，也可以对各实验员的领用、购买的数据进行归类汇总或对某产品的购买、使用情况进行数据汇总等，便于管理员了解实验室低级易耗品的使用情况。其中数据导出格式形式多樣，包括Excel数据列表格式、饼图、柱状图等，大大减轻了过去人工电脑录入的繁琐的工作量。

在低值易耗品的管理中引进网络管理模式，实现药品试剂申购、仪器使用申请→审批→领用（使用）全程信息化管理使管理更趋科学化、规范化和现代化。领用或申购各类试剂耗材，务必先在ilab智能管理平台做好登记，实验室管理员审批后，方可采购、领用等，可追溯根源，规范管理。ilab智能管理平台在中心实验室自2015年5月份开始试行运行一年半以来，对管理员而言，可对库存一目了然，防止库存堆积过期造成浪费，查看详细的产品存放信息，方便领用;而对于实验人员，能方便查询各种实验所需产品，不耽误实验进展。此外，结合ilab智能管理平台对仪器设备的管理也有待于进一步的实践。

4  结论

通过结合管理制度改革使用ilab智能管理平台对低值易耗品实行管理的实践，发现应用网络管理系统，加强对低值易耗品管理的信息化，能有效提高管理水平和工作效率[3]。实现低级易耗品管理全程信息化、科学化、规范化和现代化。

随着高水平大学建设的发展，大大增加了对低值易耗品的资金投入，实验购买与实验消耗也不断增加。然而，低值易耗品具有种类繁多、数量大，型号杂等特点，采购与使用存在较多问题，项目经费中关于低级易耗品的使用情况也引起极大关注。近几年，随着网络信息的不断发展，各大高校都已纷纷建立网上办事大厅、网上报账系统等，有效提高办公、办事效率，然而对于如何通过结合网络信息进行科研教学的低级易耗品管理已成为迫切解决的重要问题。从实践出发，对管理制度进步不断改革与完善，通过结合网络信息实验室管理更加智能、有效。另外，由于平台仅限于实验室，对于流动性人员或短期实验的本科生也未能普及，如能实现普及到学科、学院，甚至学校，更有利于资源的分享与交流。

致谢：ilab国内第一的实验室管理智能平台。

参考文献：

[1] 刘 佳.加强低值易耗品管理提高学校实验室效益[J].宁德师专学报（自然科学版），2009，21（4）：427-429.

[2] 李炎武，谭卫兵，陈小瑜，等.浅谈加强对实验用低值易耗品的管理[J].卫生职业教育，2006，24（4）：122-123.

[3] 古同男，周秀艳，张宜欣，等.减少实验教学中低值易耗品的消耗[J].检查医学教育，2010，17（1）：10-11.