事业单位管理档案管理中现代化方式的运用

赵艳安

【摘 要】 在当代社会，人们无论是生活质量还是工作质量都得到了很大的提高，尤其是档案管理工作，这项工作本身复杂琐碎，传统的管理方式已经不符合时代的发展要求，可见事业单位管理档案管理利用现代化方式显得十分重要。

【关键词】 事业单位管理；档案管理；现代化方式

信息化的发展给人们带来了紧张和压力，也给人们带来了机遇和挑战，传统的模式在新时代中站不住脚，尤其是事业单位档案管理系统，它作为我们国家管理系统的保障，是我们国家贯彻落实可持续发展的不竭动力，如果事业单位的档案管理出现问题会影响到国家的进步和发展，为了保证档案的安全和管理的完善并加强管理系统的安全模式，就必须在事业单位管理档案管理中找出问题，并及时加以解决，利用现代化对事业管理中档案管理创新调整，解决档案管理中的不安全问题。

1 管理档案管理中出现的一系列问题。

1.1 档案管理工作中档案数据的可信性

传统的档案管理方法，使档案的公信力受到严重质疑。作为重要数据的存储场所，机构档案管理必须有效地保证百分之一百的可信度。现代信息传播给机构档案管理带来了巨大挑战，信息传播速度大幅度下降。事业单位档案管理应始终确保信息真实有效。传统的机构档案管理模式不能有效保证文件数据的安全性。使用传统的文件管理方法，很容易篡改数据或删除数据而无需跟踪。严重缺乏可靠性。数据的真实性受到严重质疑。在一个公共機构的档案文件中，形成了数据的真实性，如存放传统电子文件中文件的形成。所起草文件上的文件不能留下真实的笔迹。单位领导不能在磁盘上发布文件，所以稍后很难验证副本。材料是否真实、权威，或者是否有人删除了传统电子文档中存储的数据，也很难找到和确定。

1.2 各机构档案管理的保密性很低。

为了保证高校档案管理的保密性和信息技术的发展，这是很容易解决机构传统的文件管理系统，科学技术的进步，使许多不法分子可以利用它，和保密性无法得到有效的保证，而传统的手写文件比它更现代。电子文档容易丢失，字迹保存不好，丢失时间长，无法检索，但不能有效保证电子文件的安全和安全。现代电子文件可以通过计算机网络在同一时间和任何地点发送到许多不同的网络终端。通信设备的传输速度非常快。对现代电子文献内容整合的思考是对传播学的严峻考验。同时，现代电子档案的效率也为档案保密。性构成巨大威胁。为了保持档案在档案管理中的长期存在，许多机构将选择使用计算机进入，而无纸化办公也在高校中尤为普及。使用信息保存文件和文件也简单方便。所有数据、信息和时间都可以在前后存储。在电子文件中，人们可以获得操作鼠标和键盘所需的信息。现代手段在档案管理中的应用，大大简化了工作程序，提高了办公效率。但是一旦计算机网络突然崩溃或崩溃，它可能会导致存储在现代电子文档中的数据同时消失。这不仅会造成文字的损失，还会给组织的档案管理带来巨大的损失，造成不可挽回的后果。

2 事业单位档案管理中结合现代化方式的转变

2.1 计算机在事业单位档案管理中的合理应用。

在机构档案管理中，现在可以在目录中找到，这样可以方便地查找文件，方便文件的传输。随着中国信息技术的进一步发展，在现代档案管理机构中的应用也越来越重要，特别是计算机的应用和发展，在当今的时代带来了令人难以置信的变化，甚至改变了生产、生活和工作。这使得数据的复制和保存更加容易，将所有的文件目录和相关信息记录到计算机中，然后根据特定的分类标准自动对文件进行分类，为以后的文件调用提供了极大的方便。不仅如此，USB的使用、数据备份，重要数据可以备份到各种数据库中，数据库得到保存和保密，建立了专门的保密系统，保证了数据保密监督机构的丢失。还体现在询价文件的数，数据管理软件会显示相应的文件的位置，包括数据的主要内容和主要内容，提高工作效率和准确性。为了我们不仅要使用电脑，熟悉相关人员，还对有关单位的人员应充分发挥自己的创新精神和自己的智慧，并进一步整合高校档案管理现代化的文件管理中的应用。计算机在管理方面的效率对工作的各个方面都是方便的。

2.2 建立事业单位档案管理的网络结构。

计算机在管理中的应用也非常广泛，大面积的网络模式必须有相应的顺序，技术建立文件网络。管理实时控制管理，建立了相应的档案管理网络系统。在当今时代，档案部门的效率已成为各档案部门竞争的主要标志。建立相应的档案管理网络是传统，档案管理突破的重要体现。它不仅可以满足人们日益增长的需求，而且可以促进计算机网络技术在档案管理中的普及和应用。最重要的一个组织的档案管理是建立一个网络系统，属于自己的地区根据自身的发展和工作的需要，提供更方便的渠道资源和信息共享制度的传输，实现计算机软件的共享，并建立档案管理部门和其他有关部门。

2.3 信息时代档案管理的定义与特点

档案管理工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计和使用档案等一系列活动。所有这些工作都是围绕着各种商业交易和人事鉴定的档案文件。文件都是分散的，凌乱的，大的和孤立的，所有这些都增加了管理的难度，和搜索部门的统一的系统是有限的，以后的维修和鉴定工作不到位，导致在相关文件的早期使用客户的实际需求满意的不足，并对相关部门的满意度不高。随着计算机信息技术的改革和应用，信息时代档案管理的方法和形式也有了新的定义。信息时代的档案管理与传统管理有着明显的区别。传统档案管理主要依靠负责人员进行简单的文件存储、整理和收集。纸质版的存储模式不仅对档案管理部门的面积和存储量有很高的要求，而且极为不利。查询、识别和分类文档。先进的计算机信息技术的应用，极大地提高了档案管理的质量。利用现代信息技术和互联网技术，将大量纸质文件转换成更为方便的电子文档，减少了人员文档的工作量，大大方便了文件信息。

3 结语

事业单位管理档案管理作为信息管理和资料的主要收集地点，也是事业单位管理档案管理工作的主要部分，如何将现代化技术切实应用到档案管理中就变成了目前相关人士关注的问题，也是我国事业单位管理的发展是要求和内在需要。档案管理信息管理的发展是未来事业单位管理的必然趋势，实现信息的合理收益。用能够使事业单位管理档案管理变的高效安全，为事业单位管理档案管理提供强有力的保证。

参考文献：

[1]刘延伟，郑婷.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].劳动保障世界（理论版），2014，（5）：125-126.

[2]顼迎芳，康旭琴.知识管理对事业单位档案管理的启示[J].长治学院学报，2013，（4）：115-117.