论新时期事业单位档案管理与创新

李鸣

事业单位的档案管理工作是和其他单位有所不同，其档案管理的好坏，直接影响到国家层面以及广大人民群众，因此对于事业单位的档案管理工作尤为重要。加强档案管理工作是当前事业单位面临的一大问题，由于当前管理方式方法没有有效的创新，导致管理工作难以应对当前复杂多变的形势，造成管理工作的缺失，因此事业单位的档案管理工作的方式方法创新是当前形势必然。

1 新时期事业单位档案管理存在的问题

1.1 监管制度不够完善

对于国家事业单位有一个普遍存在的现象就是管理过于混乱，对于其档案管理方面也不例外。我国事业单位管理混乱，并不是因为没有建立相应的管理制度，相反，在制度上很多事业单位都比较完善，但是管理工作仍然没有得到有效的改善，设置的制度形同虚设。虽然相关单位设置了较为合理的管理制度，但是遵守这个制度的人却寥寥无几，缺乏有效的监督，导致管理制度如何完善，都只是说的好听的纸质文件，无法形成有效的约束力，导致管理工作无法保持正常进行。

1.2 管理工具和手段缺乏创新力度

随着科技的进步，对于事业单位的档案管理工作来说其面对的局面变得复杂。各种大数据信息出现，对于管理工作来说增加了不少难度。当前信息化技术大幅度发展，然而很多单位的档案管理上没有引进现代化的管理技术，很多都是以人工为基础的管理模式，对于当前的大数据时代，这种模式的管理无法应对这种大规模的信息整理和管理，导致实际管理工作的效率很低。此外在于管理方法上也没有重大创新，也没有科学的理论来支撑，在当前的复杂的局面面前，很多制度化的东西无法适应当今社会的发展，导致管理过程越来越混乱，严重影响档案管理工作的进行，甚至导致给国家和人民带来严重的损失。

1.3 档案管理人员队伍不稳定、业务素质不高

档案管理工作由于不能直接带来事业单位的经济利益，而且还会花费一部分资金用于这个方面，导致事业单位对于档案管理工作不够重视，在于相关管理人员的素质建设上缺乏有效的管理制度。很多管理单位由于各种原因比如关系户等，其对于的管理岗位招入的管理人员中几乎很大一部分缺乏基本的工作技能和素养，在管理上缺乏行之有效的手段，再加上混乱的管理体系，以及越来越复杂的管理工作，这些人员无法应对，进而造成这个方面的工作的缺失，严重影响工作的进程，给国家和人民带来极大的损失。

2 新时期事业单位档案管理方法的创新

2.1 档案管理工作中的档案管理制度要建立完善

档案管理工作是一份任务十分艰巨的工作，对于纷繁复杂的信息进行管理，需要很强的管理团毒和很有效的管理制度才能够完成。因此要加强档案管理工作的力度，就必须建立完善的管理制度，并将其应用于实践中，在建立起行之有效的监管制度，对于当前的管理情况进行监督，二者并行，提高管理制度的约束力和执行力。对于违反管理制度的人员，需要严格根据相关管理进行处理，切实做好管理和监督工作。根据这些管理制度和监管制度安排日常管理工作，强化管理，把紊乱的管理现状改变为有章可循，井井有条的管理状态，提高管理效率，從而促进管理工作的正常运行，促进国家各项施政方针的的顺利进行。

2.2 创新观念， 强化档案管理意识

管理是一门学问，一门十分具有科学性的学问。事业单位在对档案管理工作中，要将管理当做学问来研究，而不是仅仅为了管理而管理。研究管理首先要有管理意识，要明白管理的重要性，以及为什么进行要管理，了解管理和管理物之间的关系，强化管理意识，这个对于想做好管理工作的事业单位很重要。当前很多单位在于档案管理工作上处于集体无意识的状态，不知道为什么要管理，甚至很多人就是混一口饭吃，尸位素餐，在岗不干实事，造成管理工作的举步维艰。因此加强管理意识，就要对相关管理人员进行管理意识培训和教育，让其重视从事的工作，促进管理工作更好的运行，进而能够为国家和广大人民带来更大的利益。

2.3 加大培训力度，提高管理人员综合素质

档案管理工作的成效最为紧密的人是一线的管理工作人员，这些人是维护和保障当前档案管理工作正常运转的最为直接的人。因此对于这些人来说，其具备的管理能力和素质对于是否符合当前管理工作的需要十分关键。当前，由于各种原因很多事业单位的管理人员的相关管理技能无法神人当前档案管理的形势，因此对于这些需要进行严格的培训，培训合格的才能够重新工作，对于无法到达培训要求的人员要进行相关处理，不能留任当前岗位。对于引进的管人员来说，需要严格按照需求来，不能满足条件的人员要严格控制，避免出现管理人员缺乏有效的管理技能，造成管理工作的非正常运行。

3 结语

事业单位的档案管理工作是一份艰巨的工作，其管理的好坏关系到国家利益。因此对于这方面的工作需要加强。当前由于各种问题，我国虽然在于档案管理工作上有不少的经验，但是随着时代的发展，这些管理经验形成管理方式方法，已经无法满足当前的档案管理需求，因此管理工作造成了不少的问题。本研究从出现的问题入手，提出了当前管理模式需要创新，并提出相应的解决办法，以促进当前档案管理模式改变，从而使当前的管理工作能够顺畅进行。endprint