基于GIS的城建档案图文双向可视化管理模式研究

陈云

摘 要：城建档案管理所具有的特性非常多，包括考查性、原始记录性、潜在有用性，复杂性、广泛性以及动态性等，城建档案的管理对城市的发展至关重要，城建档案管理包含了城市建设的所有信息资源。而且现阶段数字化、智能化的网络城建档案管理方式更是有效提高了城建档案管理的效率和质量，GIS技术可以提升城建档案资源的开放性、共享性从而使档案资源利用得到巨大的提升，因此本文就基于GIS的城建档案图文双向可视化管理模式进行研究和说明。

关键词：GIS；城建档案；图文双向可视化管理；模式

一、城建档案图文双向可视化管理模式的现状分析

1.由多个系统综合形成可视化管理模式

现阶段城建档案图文双向可视化管理模式是由多个网络管理系统综合形成的一种管理模式。多个系统根据城建档案管理工作的流程、功能、业务形式，综合对城建信息数据进行管理和利用。在网络管理系统的建设中，根据业务功能需求利用MIS技术、GIS技术与网络信息技术相结合，形成双向可视化的管理模式。这种多个系统集成的城建档案管理模式可以将城建档案的动态性、多样性完全的展现出来，将城市的各种信息资源进行系统的管理，不同形式的城市建设信息之间可以相互转换，这种多功能、可视性的管理方式提升了城建档案管理的整体的技术水平，同时也有效的增加了城建档案的利用率，为城市的建设与发展提供更多的推助力。

2.信息资源呈现多图层管理形式

城建档案信息的种类具有多样性和复杂性的特点，在实行档案管理的过程中图文双向可视化管理将信息资源分化成多个图层进行管理。将数据信息以文本、图片、视频、音频等不同形式的内容进行分层管理，并且在各个图层之间的信息内容可以相互进行转化和综合利用，这种多形式的城建档案信息形式可以更好的促进城市建设对城建档案资源的利用。实现城建档案管理的多功能操作，有效提高城建档案管理的可开放性和利用率，这对城市建设、发展与城建档案管理的发展都有很大的促进作用。

3.已经实现城建档案的动态管理形式

城建档案信息具有动态性，图文双向可视化管理模式已经实现档案信息的动态管理，是将城市同一地点的建设变化信息进行集中储存和管理，这样就可以清晰的观看到同一地点的城市动态变化过程，从而实现了城建档案的动态可视化管理，这种形式是档案信息的开发利用更加快速和便捷，节省了相关档案查询利用的环节，提高档案管理工作的效率。

二、基于GIS的城建档案图文双向可视化系统构建及注意事项

1.GIS模式下的城建档案系统的数据管理和性能构建

对于城建档案图文双向可视化管理系统来说，可以分解为空间信息与非空间信息两部分。空间信息主要有地形模型、建设用例模型以及交通模型等方面的信息内容；而非空间信息系统则主要是以文档、表格以及多媒体资源方面的利用为主。将这两方面进行有效的整合，就可以实现监控系统作用的充分发挥。而城建档案管理系统的性能构建是通过将OA、MIS、GIS以及网络作为基础，在此基础上构建出档案监管平台，并依据城建档案监督管理的需求，将平台划分成5个方面的内容，就是城建档案的可视化监管，业务监管，档案监管业务步骤监控，属性和组织构建监管，城建档案数据网络搜索性能。

2.城建档案图文双向可视化系统构建注意事项

城建档案信息都是以电子文件的形式存放于网络管理系统当中的，由于档案信息的形式、内容、种类并不是单一的，在进行管理时要对档案信息进行整合和归类，根据信息资源的实际情况进行规范化储存，以方便后期的档案提取和利用，同时档案数据之间要形成相互联系的关系，这样才能实现多模式储存管理。系统功能、业务的建设中要注意在利用DIS技术建设管理平台时要采用工作流模式，在档案管理系统进行相关业务操作时要对操作过程进行监管和控制，从而保证系统的正常运行和安全。

3.基于GIS的城建档案管理系统功能介绍

（1）档案信息搜索查询功能。利用DIS技术构建的城建档案管理系统具有档案信息搜索查询功能，档案信息储存在管理系统当中，当档案用户登录管理系统想要查询相关档案信息时，只需点击搜索查询窗口，准确的输入查询信息名称或相关内容，系统的空间检索功能就会自动进行筛选查询。

（2）档案信息空间分析功能。利用DIS技术构建的城建档案管理系统具有档案信息空间分析功能，主要就是指地理空间数据分析技术的应用，档案管理数据库当中包含城市所有地理位置的相关数据信息，在档案用户需了解一个地理位置的建筑、线路、设施等等信息时就可以在档案管理系统当中输入该地理位置，系统就会利用空间数据分析技术将该地理位置的相关信息提取出来供用户浏览。

三、基于GIS的城建档案图文双向可视化管理模式的技术与体系分析

城建档案图文双向可视化管理模式的技术应用是将档案信息分为四个层次进行管理，分别是数据层、功能层、接口和应用层，多层管理的技术可以完成城建数据的形式转换。这四个管理层构建成档案管理体系，在数据层中包含城建档案数据库、属性数据库、地图数据库和存储数据库；功能层包括空間数据与档案数据关联、海量城建档案信息储存、安全访问控制、GIS系统管理更新、城建档案管理等功能；接口是图文双向可视化人机交互接口；应用层包括可视化动态跟踪管理、编辑、查询、城建档案管理、统计分析、编研。

四、结语

利用GIS技术来实现城建档案图文双向可视化的管理是城建档案管理发展的有效途径，这种管理模式中的档案信息搜索查询功能和档案信息空间分析功能可以有效提升档案资源的利用率和档案业务质量与效率，从而使城建档案管理可以更好的促进城市的建设与发展。

参考文献：

[1]傅承安.基于GIS的“图查档案”模式管理研究及应用[J].城建档案，2017（11）：51-53.

[2]谢丽霞.基于GIS的城建档案管理系统的研究与设计[J].社会科学：引文版，2017（9）：00152-00152.