辽宁努鲁儿虎山自然保护区科研档案管理现状及发展对策

王超

关键词：努鲁儿虎山；档案管理

1 自然保护区科研档案现状

辽宁努鲁儿虎山自然保护区在2006年成立以来，保护区管理局一直高度重视科研档案的管理工作，由专人负责对科研监测成果进行归档、整理、封存。保护区科研档案管理工作非常重要，数据收集、成果积累对后期科研项目和科研课题的开展发挥着重要作用。科学、合理、有效的档案管理工作，可以为深化保护区科研项目开展服务，以及为保护区的有效管理和科学决策提供可靠依据。

2 科研档案管理存在问题

2.1 科研档案收集不够广泛，征集力度不够

科研档案的收集，局限于文字、图片材料的收集，对科研监测工作的材料关注度不够，征集途径不够广泛，对内容上也太过单一。

2.2 檔案管理人员专业能力不强，业务生疏

自然保护区科研档案管理人员，多数不是林学专业人员，兼职管理科研档案。对科研项目的专业性不够，急需设立专门的管理员。

2.3 科研档案制度不规范、不健全

自然保护区档案管理工作制度不够健全，档案的收集、整理、借阅、归还等程序都没有明确的规范要求，没有制度的约束，档案资料完整性、准确性、及时性很难得到保障。

3 发展建议

3.1 明确科研监测重点，全面收集科研档案资料

保护区内的科研项目有本地资源调查，常规性调查，还要有专题性科研项目，对重点野生保护动植物的种类、分布范围、数量及种群结构进行长期的深入调查研究。档案管理人员应密切关注科研监测工作，努力将科研监测从立项、组织、实施、汇总、分析，总结等过程都形成材料纳入到档案管理中，进而提供更多、更优质的资源本底档案材料。

3.2 建立完善档案管理制度，实现标准化规范管理

应建立健全科研组织管理制度，用严格的制度，来促进自然保护区科研档案规范化管理，为其提供科学、严禁的资料。实行科学、规范的档案管理，购置计算机、科研仪器等基础科研必要设备，将与自然保护相关的科研成果、研究报告及期刊杂志上发表的学术论文整理建档，录入计算机，以便查阅；对项目建设过程的成果材料，除加强相应的实物保管外，也应将材料扫描后，留存电脑备份。

3.3 建立档案管理信息系统，实现档案管理自动化

档案管理在科研工作中发挥着越来越重要的作用，在当今信息时代，需存档的资料越来越多，档案管理难度也越来越大，因此要对科研档案内容进行科学、规范的档案管理，统一规格，统一形式，统一装订，统一编号。以便输入计算机，逐步实现微机化管理，将科研工作中所形成的具有保存价值的科技文件材料收集齐全，并完整和系统地保存、管理，最终实现档案自动化管理。

3.4 强化归档意识，规范归档程序

建立立岗位责任制，完善档案收集和借阅制度，由专人负责建档，加强岗位培训，进一步规范职工上岗制度，进行档案知识技能培训和相关的岗位培训，定期要参加学习，认真总结收集、整理、归档积累工作经验，改善方式方法，明确工作职责，发挥自身主观能动性，让档案信息资料更加规范化，发挥最大的效能，归档中要做到分类科学、装订规范，排列有序，确保资料齐全完整。

4 结语

科研档案工作是科研监测项目的重要内容之一，存档后的科研资料可能被多次借阅利用，为今后科研工作提供第一手本底资料。通过不断学习努力，实现科研档案的数字化管理，才能够适应新时代的发展潮流，更好地为科研事业科学发展服务。